Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: momox rettet unseren Planeten durch Second Hand Produkte und fördert Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Sportangebote und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Halber Urlaubstag an deinem Geburtstag und regelmäßige Firmenfeiern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams, das Kreativität und Teamgeist schätzt.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Mission
Du liebst es, Struktur ins Chaos zu bringen und bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Office Manager:in bei momox bist du die gute Seele des Büros – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und sich alle momoxians willkommen und inspiriert fühlen.
Das wirst du meistern
Office-Vibes mitgestalten: Du bringst Struktur und frischen Wind in unsere Office-Abläufe – organisiert, kreativ und mit Blick fürs Wesentliche
Empfang & Gastfreundschaft: Du heißt unsere Gäste herzlich willkommen – auf Deutsch und Englisch – und sorgst für eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen
Dreh- und Angelpunkt im Alltag: Du koordinierst unsere Lieferant:innen und Dienstleister:innen, behältst den Überblick über Post, Bestellungen, Terminorganisation und Raumplanung
Reiseplanung mit System: Du kümmerst dich zuverlässig um alle Reisebuchungen unserer Mitarbeiter:innen
Finanzen im Griff: Du führst die Verwaltungskasse, prüfst Rechnungen und holst Angebote für Büro- und Geschäftsbedarf ein
- Teamspirit fördern: Ob Sommerfest oder Teamevent – du bringst deine Ideen ein und hilfst bei der Planung und Umsetzung unserer internen Veranstaltungen
- Facility-Feingefühl: Du arbeitest eng mit dem Facility-Team zusammen und hast ein wachsames Auge auf die kleinen Dinge, die den Unterschied machen
Das bringst du mit
Erfahrung zählt: Du hast bereits im Office Management, im Eventbereich oder in der Hotellerie gearbeitet und weißt, wie man für einen reibungslosen Ablauf sorgt
Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf
Digitaler Durchblick: Google Workspace und MS Office (insb. Excel & PowerPoint) sind für dich keine Fremdwörter
Zweisprachige Kommunikation: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl
Herz & Haltung: Du hast ein offenes Wesen, bist empathisch und möchtest aktiv zum Wohlfühlklima im Büro beitragen – das \"Feelgood\" deiner Kolleg:innen ist für dich mehr als nur ein Trend
Darauf kannst du dich freuen
Flexible Arbeitszeiten
Wir arbeiten nach einem hybriden Modell, das dir maximale Flexibilität bietet und gleichzeitig den wichtigen persönlichen Kontakt fördert. Ob im zentral gelegenen Büro oder remote - gemeinsam mit deinem Team entscheidest du, wo und wann du arbeiten möchtest. Deine Arbeitszeiten kannst du flexibel gestalten. Für den persönlichen Austausch trefft ihr euch mindestens 20 Tage pro Quartal vor Ort im Büro, da unsere Teamtage in Person stattfinden.
Nachhaltigkeit
Wir lieben Second Hand und integrieren unsere nachhaltige Geschäftsidee mit einfachen Methoden in den Büroalltag durch nachhaltiges Verbrauchsmaterial, doppelseitigen Druck, Energiesparmodus an Geräten, Mülltrennung, etc. Dabei übernehmen wir Verantwortung und integrieren Nachhaltigkeit in all unsere Tätigkeiten.
Sport- und Fitnessangebote
Unter der Woche hast du die Möglichkeit, an verschiedenen Sportangeboten teilzunehmen. Ob Online-Training, Massagen oder Stretching am Arbeitsplatz – es ist für jeden etwas dabei. Außerdem kannst du zu einem vergünstigten Mitgliedspreis ein Abo bei Urban Sports Club oder Wellhub abschließen.
Unternehmensrabatte
Als momoxian kannst du dich jeden Monat auf einen Gutschein für unseren momox Fashion Onlineshop, sowie medimops freuen. Darüber hinaus profitierst du natürlich von zahlreichen Unternehmensrabatten unserer Partner.
Weiterbildung
momox ist nur so gut wie du. Deshalb findest du bei uns Raum und Budget für deine individuelle professionelle Entwicklung mit Sprachkursen, internen Schulungen, Konferenzen, (Online-) Kursen und mehr.
1/2 Tag Urlaub am Geburtstag
An deinem Geburtstag bekommst du einen halben Tag Urlaub. Komm später, geh früher oder nimm einfach noch einen halben Tag Urlaub dazu, um deinen ganzen Geburtstag frei zu haben – vorausgesetzt, dein Geburtstag fällt auf einen regulären Arbeitstag. Außerdem bekommst du am 24.12. und 31.12. je einen halben Tag frei.
Firmenfeiern
Der Spaß an unserer Arbeit und das gemeinsame Feiern unserer Erfolge sind fest in unseren Werten verankert. Deshalb treffen wir uns regelmäßig zu verschiedenen Events, um uns auszutauschen, besser kennenzulernen und unseren Teamgeist weiter zu stärken.
Offenes Arbeitsumfeld
Wir arbeiten gemeinsam in einem hellen, offenen Großraumbüro, in dem die wenigen vorhandenen Türen immer offen stehen. Unsere Teams sind motiviert und aufgeschlossen für neue Ideen. Bringe deine Kreativität ein und setze sie um! Wenn du einen Moment der Ruhe brauchst, kannst du dich in eine gemütliche Ecke der medimops-Bibliothek im Pausenraum zurückziehen oder dich bei einer Runde Kicker, Tischtennis oder an der PlayStation austoben.
Bürohunde
Unsere Bürohunde tragen zu einer entspannten Arbeitsatmosphäre bei und freuen sich immer über eine extra Portion Streicheleinheiten.
Reduziertes Ticket für den Nahverkehr
Spare bares Geld mit dem Deutschland- oder Jobticket der Berliner S-Bahn.
Bewirb dich jetzt!
Wir wertschätzen diverse Teams aus vielen Gründen und freuen uns dich bei uns willkommen zu heißen, unabhängig von deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexuellen Orientierung. Was für uns zählt, ist, dass du engagiert und talentiert bist und Lust hast, mit uns zu lernen und zu wachsen.
Deine Ansprechperson bei Rückfragen
LanaBruschtina
Senior Recruiterin
www.momox.biz
Lerne uns kennen!
Office Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: delphi Managementberatung GmbH
Als Arbeitgeber legt momox großen Wert auf ein offenes und kreatives Arbeitsumfeld, in dem sich alle Mitarbeiter wohlfühlen und ihre Ideen einbringen können. Mit zahlreichen Benefits wie einem reduzierten Ticket für den Nahverkehr, Sport- und Fitnessangeboten sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem wird Nachhaltigkeit aktiv in den Büroalltag integriert, was momox zu einem attraktiven Arbeitgeber für umweltbewusste Talente macht.
Kontaktdaten:
delphi Managementberatung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Office-Management arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von momox. Schau dir ihre Social-Media-Kanäle an und versuche, ein Gefühl für die Werte und die Atmosphäre im Unternehmen zu bekommen. Das hilft dir, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Abläufe optimiert oder kreative Lösungen gefunden hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Nachhaltigkeit! Da momox großen Wert auf umweltfreundliche Praktiken legt, kannst du in deinem Gespräch Ideen einbringen, wie man nachhaltige Ansätze im Büroalltag weiter fördern kann.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenskultur:Informiere dich über die Werte und die Mission von momox. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Leidenschaft für Nachhaltigkeit und Second Hand Produkte teilst.
Betone deine Organisationstalente:Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie du bereits in der Vergangenheit Büroabläufe organisiert hast. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Office-Management unter Beweis stellen.
Zeige deine Kommunikationsstärke:Erwähne in deiner Bewerbung, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies könnte die Zusammenarbeit mit Lieferanten oder das Management von internen Anfragen umfassen.
Verfasse ein kreatives Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Kreativität zu zeigen. Erkläre, wie du frische Ideen in den Büroalltag einbringen würdest, um das WIR-Gefühl zu fördern und eine positive Atmosphäre zu schaffen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei delphi Managementberatung GmbH vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für Office-Management
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe verbessert oder kreativ gestaltet hast. Deine Begeisterung für das Office-Management sollte in deinem Auftreten deutlich werden.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechperson für Lieferanten und Dienstleister fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Erzähle von Situationen, in denen du komplexe Aufgaben erfolgreich organisiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Momenten den Überblick behältst und Prioritäten setzen kannst.
✨Sei bereit, deine Kreativität zu zeigen
Überlege dir einige kreative Ideen, die du in das Büro einbringen könntest, um das WIR-Gefühl zu stärken. Dies könnte alles von kleinen Veranstaltungen bis hin zu neuen Organisationsmethoden umfassen.
