Büro-Profi, vorzugsweise Steuerfachangestellte (m/w/d) als ADMINISTRATION MANAGER, zunächst auf[...]

📍Standort: Berlin-Tegel | ⏳Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) | ⏰ab sofort

Du bist Steuerfachangestellte (m/w/d), hast aber keine Lust mehr auf den Kanzlei-Alltag? Dann ist heute dein Glückstag. Wenn Du jetzt auch noch ein echtes Organisationstalent bist, wollen wir unbedingt Deine Bewerbung sehen! Neben vielseitigen Aufgaben erhältst du einen Einblick in die kreative und abwechslungsreiche Arbeit eines Marktforschungsinstituts. Wir sind für namhafte Kunden wie BVG, Zalando oder Adidas wissenschaftlich tätig, mit denen wir oft schon seit vielen Jahren zusammenarbeiten.

Aufgaben

• Du jonglierst mit vielfältigen Themen und sorgst dafür, dass der Laden läuft.
• 📊Zahlen-Lover: Unsere Buchhaltung ist klein, aber fein. Es ist kein Problem für Dich, ganz eigenständig alle Fibu-Themen abzuwickeln. Von der Kontierung, Erfassung und Kontrolle der Eingangsbelege bis hin zur Umsatzsteuervoranmeldung liebst Du es, auch mal ein bisschen pingelig zu sein.
• 📅Vermietungsprofi: Eine weitere spannende Aufgabe ist das Management verschiedener Mietobjekte in ganz Deutschland für eine Eigentümergemeinschaft. Hier bist Du zwar nicht für die Buchführung und steuerliche Behandlung zuständig, aber Du rockst mit wachem Auge die Nebenkostenabrechnungen und koordinierst vom Schreibtisch aus alles, was für angenehme und reibungslose Mietverhältnisse von Belang ist.
• 📅Büro-Wunderwaffe: Du sorgst dafür, dass wir uns alle im Büro wohlfühlen und nie wieder Feierabend haben wollen. Du koordinierst das Reinigungspersonal, hast ein Auge auf den Kaffeebestand, erledigst kleine Einkäufe ganz pragmatisch und eigenständig und bist auch Ansprechperson für die Hausverwaltung alle Themen unser Büro betreffend.
• 🎉Ideen-Maschine für Teamevents: Hier kannst du dich austoben und unser kleines Team mit Deinen Ideen für unsere Betriebsfeiern und Team-Buildings aus den Latschen hauen.
• 🔠Leseratte: Deutsch schreibst und sprichst Du auf einem sehr guten Niveau? Prima! Denn ab und an benötigt das Team Deine Hilfe beim Korrekturlesen unserer spannenden und umfangreichen Studien.
• 💾IT-Underdog: Wir sind so digital wie möglich. Darum bist Du IT-affin und einfachen Administrationsaufgaben gegenüber aufgeschlossen.

Qualifikation

• 💥KO-Kriterien: Du liebst es, unsere kleine Buchhaltung eigenverantwortlich und ordentlich zu erledigen und bist dabei täglich auf dem Laufenden. Alle Funktionen, die Lexoffice hergibt, nutzt Du bis zum Anschlag aus.
• ✨Unsere Wünsche: Am liebsten ist uns eine Steuerfachangestellte (m/w/d) oder zumindest jemand mit einschlägiger Erfahrung in Finanz- und Lohnbuchführung im Rahmen einer 4/3-Rechnung.

Benefits

• 🕒Flexibilität: Passe deine Arbeitszeiten an dein Leben an und arbeite flexibel in Teilzeit mit ± 20 Stunden pro Woche (Gleitzeitmodell).
• 😍Intensive Einarbeitung: Wir lassen Dich nicht im Regen stehen. Unsere wichtigsten Prozesse sind sauber dokumentiert.
• 🗝Remote-Office: Nach der Einarbeitung sind Remote-Tage möglich, wobei der Großteil der Arbeitszeit im Büro verbracht wird.
• 🌴Urlaub über dem gesetzlichen Minimum: 20 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche?! Nicht mit uns!
• 👌Keine Überstunden: Überstunden sind in Deinem Arbeitsvertrag nicht enthalten.
• 🏠Keine Dienstreisen: Alles, was Du in Deinem Job bei uns tust, tust Du entweder in Tegel oder im Remote-Office.
• 🎯Vielfältigkeit: Abwechslungsreiche Aufgaben, die sich entsprechend Deiner individuellen Fähigkeiten und Interessen auch gerne anpassen und erweitern lassen.

Na…? Haben wir Dich neugierig gemacht? Das freut uns! Und so geht's weiter: Zunächst befristen wir Deine Stelle auf ein faires Jahr, in dem Du Zeit hast, uns davon zu überzeugen, dass wir Dich auch danach nicht mehr hergeben möchten.

📩Jetzt fehlt eigentlich nur noch Deine Kurzbewerbung (CV, relevante Zeugnisse, kurzes Anschreiben per Mail genügt), Deine bevorzugte Stundenanzahl pro Woche (kann nachträglich noch angepasst werden) und ab wann Du starten kannst – je früher, desto besser! Wir können es nicht erwarten, bald von Dir zu hören.