Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Soest Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft und Organisation von Terminen.
  • Unternehmen: Teil der Delta Gruppe, die mit rund 80.000 Mitarbeitenden globale Maßstäbe setzt.
  • Vorteile: Attraktives Vergütungssystem und Karriereentwicklung durch die Delta Academy.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement sind Teil des Angebots.
  • Warum dieser Job: Gestalten Sie innovative Lösungen in einem internationalen Umfeld mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
  • Qualifikationen: Mindestens gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Assistenz.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Als Spezialist für innovative Leistungselektronik gestalten wir maßgeschneiderte Lösungen für die Zukunft in den Bereichen Automobil, Industrie, Medizin, Datencenter und Telekommunikation. Seit 2003 sind wir Teil der weltweit agierenden Delta Gruppe, die mit rund 80.000 Mitarbeitenden globale Maßstäbe setzt. Was uns antreibt? Unser Leitbild: „Wir bieten innovative, saubere und energieeffiziente Lösungen für eine bessere Zukunft.“ Wir arbeiten jeden Tag daran, den globalen Klimawandel aktiv anzugehen und nachhaltige Technologien voranzutreiben – mit Leidenschaft, Teamgeist und einem klaren Fokus auf Fortschritt.

Aufgaben:

  • Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Termine und Meetings
  • Priorisierung und Koordination von Aufgaben
  • Eigenständige Nachverfolgung beschlossener Maßnahmen
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Selbstständige Erledigung von Telefonaten und geschäftlicher Korrespondenz
  • Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung
  • Aktive Mitwirkung bei Projekten

Qualifikationen:

  • Mindestens gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Managementebene
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf Grund des internationalen Umfelds zwingend erforderlich
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität

Wir bieten:

  • Attraktives Vergütungssystem (Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie)
  • Karriere und Weiterentwicklung (strukturierte Entwicklungsplanung, Delta Academy, Sprachkurse)
  • Persönliche Wertschätzung (Erfolgsbonus, Patente/Verbesserungsvorschläge werden honoriert)
  • Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Firmenläufe, Wellpass, Eurorad, Betriebsarzt)
  • Work-Life-Balance (Flexible Arbeitszeiten)
  • Chancen weltweit (Austausch mit Kollegen der weltweiten Standorte)
  • Positives Arbeitsklima (Langjährige Betriebszugehörigkeiten, Firmenevents und Jubilarsfeiern)

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung

Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Delta Energy Systems (Germany) GmbH

Arbeiten Sie bei einem führenden Unternehmen in der Leistungselektronik mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Technologien. Genießen Sie ein attraktives Vergütungssystem und persönliche Wertschätzung durch Erfolgsboni. Der Standort ist Teil eines globalen Netzwerks mit Chancen für internationale Zusammenarbeit.

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Kontaktdaten:

Delta Energy Systems (Germany) GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Serviceorientierung
Teamfähigkeit
Interkulturelle Kompetenz
MS-Office-Anwendungen
Selbstständige Arbeitsweise