Buchhalter/in (bilanzbuchhaltung) (m/w/d)

Wer wir sind: Wir sind ein belgisches Familienunternehmen, das seit 1989 Premium Lichtlösungen für die Architektur anbietet. Qualitätsprodukte, die für Komfort und Beständigkeit entwickelt wurden, die für Einfachheit und Konsistenz stehen, aber auch unerwartete Details aufweisen. Dabei arbeiten wir immer eng mit unseren Partnern zusammen, um sie zu unterstützen, ihre Visionen zu verwirklichen.

Übernahme der Kernaufgaben der Debitorenbuchhaltung:

• Überwachung offener Posten und Mahnwesen.
• Klärung von Zahlungsdifferenzen mit Kunden.
• Durchführung von Kreditlimitprüfungen.
• Buchung von Zahlungseingängen sowie Anlage neuer Kunden im System.

Im Bereich der Kreditorenbuchhaltung erfolgt die Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen, Abstimmung von Lieferantenkonten, Durchführung von Zahlläufen und fungiert als erster Ansprechpartner*in für Lieferanten bei Rückfragen.

Unterstützung der Finanzbuchhaltung durch:

• Buchung von Geschäftsvorfällen,
• Bearbeitung steuerrelevanter Meldungen,
• Abstimmung von Bank- und Sachkonten und
• Übernahme von Teilaufgaben bei Monats- und Jahresabschlüssen (nach HGB und IFRS).

Gemeinsam mit dem Vertriebsteam werden Kundenrechnungen und Zahlungsbedingungen geklärt und es wird als erste(r) Ansprechpartner*in bei Vorgängen agiert, die Vorkasse erfordern.

Bearbeitung und Kontrolle der Reisekostenabrechnungen der Kolleg*innen, um deren korrekte Abwicklung sicherzustellen.

Mitwirkung bei der Erstellung von Cashflow-Analysen und Budgetplanungen, um die finanzielle Steuerung des Unternehmens zu unterstützen.

Für die Aufgaben werden die Softwaresysteme genutzt, darunter SAP, Microsoft Dynamics CRM 365, MS Office und Rydoo.

Bereits erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Finanzen sowie ein grundlegendes Verständnis buchhalterischer Abläufe. Idealerweise Erfahrung mit dem Buchhaltungsprogramm von SAP.

Freude am Umgang mit Zahlen sowie eine proaktive Kommunikation mit Kolleg*innen und Kunden. Eine freundliche und offene Persönlichkeit ermöglicht es, auf Augenhöhe zu begegnen und andere für Anliegen zu gewinnen.

Administrative Aufgaben werden strukturiert, sorgfältig und zuverlässig erledigt, während Termine und Deadlines im Blick behalten werden, um Projekte selbstständig und zielgerichtet voranzubringen.

Eine proaktive und neugierige Haltung, stets auf der Suche nach neuen Herausforderungen und Lernmöglichkeiten. Eine dynamische Umgebung wird als Gelegenheit zur Weiterentwicklung gesehen, um mit Ideen zum Erfolg des Teams beizutragen.

Fließende Beherrschung der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse, um in einem internationalen Umfeld effektiv zu kommunizieren.

Flexibilität und Fairness: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine gerechte Bezahlung und attraktive Sozialleistungen, wie etwa Zugang zum Urban Sports Firmenfitness-Programm, JobRad-Leasing oder andere Vorteile, die Deinen Alltag erleichtern.

Modernes Arbeiten: Bei uns ist hybrides Arbeiten gelebte Realität – Du hast die Freiheit, je nach Deinen Wünschen und den Aufgabenanforderungen zwischen Büro und Homeoffice zu wechseln.

Umfassende Einarbeitung: Von Beginn an wirst Du gründlich und strukturiert in ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld eingeführt, damit Du sicher und erfolgreich agieren kannst.

Unternehmenskultur, die verbindet: Unsere offene Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und eine Atmosphäre aus, in der Eigeninitiative willkommen ist.

Teamspirit: Ein engagiertes, kollegiales und leistungsstarkes Team erwartet Dich, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert.

Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite in einem dynamischen Unternehmen mit zeitgemäßer Ausstattung und einer Umgebung, die Innovation und Kreativität begünstigt.