Assistant to the COO (m/w/d)

Unsere Welt: dynamisch, international und voller Möglichkeiten.
Dein Team: vielfältig, leidenschaftlich und auf Erfolgskurs.

Hinter den Erfolgsmarken Dr. Beckmann, Bullrich, Blistex und Bi-Oil stehen wir – ein wachsendes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit globaler Präsenz. Mit über 500 Mitarbeitenden gestalten wir mutig die Zukunft, bewahren bewährte Werte und entwickeln innovative Produkte, die begeistern.

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! An unserem Hauptsitz in Egelsbach (zwischen Frankfurt am Main und Darmstadt) suchen wir dich – mit deiner Erfahrung, deinem Können und deiner Leidenschaft!

Deine Mission als Assistenz des COO ist es, in einem dynamisch wachsenden, internationalen FMCG-Umfeld den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts sicherzustellen. Du unterstützt unseren COO in strategischen Projekten, Entscheidungsprozessen und internationalen Abstimmungen – mit Organisationstalent, Weitblick und einem sicheren Gespür für die Besonderheiten produzierender Unternehmen.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für das Termin-, Reise- und Meetingmanagement des COO, inkl. internationaler Koordination
• Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen wie Produktion, Supply Chain, R&D, Qualität, HR und externen Partner
• Aktive Unterstützung und Nachverfolgung operativer Themen und Projekte gemeinsam mit dem COO
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für operative Gremien
• Internationale Koordination und Unterstützung von Standorten und Ansprechpartner
• Organisation interner Events im Operations-Umfeld, z. B. Werksführungen oder Shopfloor-Besuche
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und eigenverantwortliche Priorisierung von Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Management o. ä.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Projektmanagementrolle, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten verbunden mit einem sicheren und professionellen Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
• Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel); Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Starkes Kennzahlenverständnis und ein gutes Gespür für die Abläufe in einem produzierenden Unternehmen
• Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, Organisationstalent und absolute Termintreue
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Loyalität und professionelle Umgangsformen
• Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und Teamorientierung

Mehr PS für Performance: Hohe Dynamik, schnelle Entscheidungen und kurze Wege inmitten eines internationalen und kollegialen Arbeitsumfelds.

Mehr Zeit für Mehrwert: 37,5 Stunden/Woche Vertrauensarbeitszeit plus 30 Tage Urlaub/Jahr.

Mehr Geld für Leistung: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, RMV-JobTicket zur privaten und beruflichen Nutzung, großzügiger KiTa-Betreuungszuschuss, Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm und die Möglichkeit zum Staff Sales (Mitarbeiterkauf).

Mehr Freiraum für Talent: 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche möglich, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, Paten-Programme, Karrierechancen.

Mehr Nachhaltigkeit: Wir setzen uns für Nachhaltigkeit ein und bieten dir die Möglichkeit, dazu beizutragen.

Mehr Miteinander: Offene Unternehmenskultur, Teamgeist, soziales Engagement.

Wir erhalten, was Wert hat, und wachsen im Team über uns hinaus.
Das möchtest du für deine Zukunft auch? Dann gehe mit uns den entscheidenden Karriereschritt und sende uns deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular.