Assistant to the CMO (m/w/d)
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Assistant to the CMO (m/w/d)

Egelsbach Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den CMO und Global Brand Director bei Marketingprojekten und organisatorischen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen, internationalen Familienunternehmens mit bekannten Marken.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft im Marketing und profitiere von einem kreativen Teamgeist.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Marketing, Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.
  • Andere Informationen: Engagiere dich für Nachhaltigkeit und erlebe eine offene Unternehmenskultur.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Unsere Welt: dynamisch, international und voller Möglichkeiten. Dein Team: vielfältig, leidenschaftlich und auf Erfolgskurs. Hinter den Erfolgsmarken Dr. Beckmann, Bullrich, Blistex und Bi-Oil stehen wir – ein wachsendes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit globaler Präsenz. Mit über 500 Mitarbeitenden gestalten wir mutig die Zukunft, bewahren bewährte Werte und entwickeln innovative Produkte, die begeistern. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! An unserem Hauptsitz in Egelsbach (zwischen Frankfurt am Main und Darmstadt) suchen wir dich – mit deiner Erfahrung, deinem Können und deiner Leidenschaft!

Deine Mission als Assistant to the CMO (m/w/d) ist es, den Chief Marketing Officer sowie den Global Brand Director Dr. Beckmann durch eine vorausschauende und professionelle Assistenzfunktion im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Marketingprojekten wirkungsvoll zu entlasten und zu unterstützen. Im Mittelpunkt steht die Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs – insbesondere in der internationalen Zusammenarbeit, Projektkoordination, Kommunikation und Eventorganisation. Als zentrale Schnittstelle zwischen dem Top-Management, internen Fachbereichen und externen Partnern trägst du entscheidend zur erfolgreichen Umsetzung der globalen Marken- und Marketingstrategie bei. Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner hohen Eigenverantwortung gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung des Bereichs Global Marketing in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit.

  • Administrative Unterstützung des CMO und dem Global Brand Director Dr. Beckmann im operativen Tagesgeschäft - inklusive Terminmanagement, Reiseorganisation und Korrespondenz
  • Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Reportings
  • Selbstständige Koordination und Unterstützung von Projekten im Marketingumfeld - z. B. bei der Organisation verschiedener Konferenzen, im Innovationsprozess oder bei Transformationsprojekten - unter Anwendung moderner Projektmanagement-Methoden
  • Projekt- und Budget-Controlling in enger Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen dem CMO, internen Abteilungen sowie externen Partnern
  • Organisation von Workshops, Team-Offsites und internen Veranstaltungen
  • Pflege und kontinuierliche Aktualisierung des Global Marketing SharePoints
  • Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit mit unserem Assistenz-Team: Unternehmens-Eventorganisationen (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, J.P. Morgan Lauf, Afterwork-Events) in enger Abstimmung mit dem Assistenz-Team
  • Übernahme der Notfallvertretung am Empfang im Wechsel mit den anderen Assistants
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder Wirtschaft. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion - idealerweise im Marketingumfeld einer international tätigen Organisation. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel; Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools wünschenswert (z.B. MS Project, Scrum etc.). Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion sowie sehr guten Umgangsformen. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte, termingerechte Arbeitsweise mit hoher Qualitätsorientierung und Sorgfalt im Detail. Organisationsstärke, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenmotivation und Belastbarkeit.

Mehr PS für Performance: Hohe Dynamik, schnelle Entscheidungen und kurze Wege inmitten eines internationalen und kollegialen Arbeitsumfelds. Mehr Zeit für Mehrwert: 37,5 Stunden/Woche Vertrauensarbeitszeit plus 30 Tage Urlaub/Jahr. Mehr Geld für Leistung: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, RMV-JobTicket zur privaten und beruflichen Nutzung, großzügiger KiTa-Betreuungszuschuss, Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm und die Möglichkeit zum Staff Sales (Mitarbeiterkauf). Mehr Freiraum für Talent: 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche möglich, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, Paten-Programme, Karrierechancen. Mehr Nachhaltigkeit: Wir setzen uns für Nachhaltigkeit ein und bieten dir die Möglichkeit, dazu beizutragen. Mehr Miteinander: Offene Unternehmenskultur, Teamgeist, soziales Engagement.

Assistant to the CMO (m/w/d) Arbeitgeber: delta pronatura GmbH

Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit globaler Präsenz bieten wir dir als Assistant to the CMO (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von Teamgeist und sozialem Engagement geprägt ist. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, flexibler Vertrauensarbeitszeit und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte aktiv die Zukunft unserer Marken mit!
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Kontaktperson:

delta pronatura GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistant to the CMO (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Marketingbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung für die Position als Assistant to the CMO aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Marketing und spezifische Projekte des Unternehmens. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Marken Dr. Beckmann, Bullrich, Blistex und Bi-Oil auseinandergesetzt hast und wie du zur Umsetzung ihrer Strategien beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Assistenzfunktion unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des Bewerbungsprozesses. Betone, dass du bereit bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und dich schnell an neue Herausforderungen anzupassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant to the CMO (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Eigenverantwortung
Projektmanagement
Budget-Controlling
Terminkoordination
Reiseorganisation
Präsentationsvorbereitung
MS Office Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)
Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
Zuverlässigkeit
Loyalität
Diskretion
Teamfähigkeit
Flexibilität
Belastbarkeit
Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige in deiner Bewerbung, dass du diese Werte teilst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.

Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben der Assistenz des CMO zusammenhängen, insbesondere im Bereich Marketing und Projektmanagement.

Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine Fähigkeiten klar darstellt. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenanzeige ein und erläutere, wie du diese erfüllst.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei delta pronatura GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.

Präsentiere deine Organisationstalente

Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und Eventorganisation demonstrieren. Konkrete Erfolge können hier sehr überzeugend sein.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.

Fragen zur internationalen Zusammenarbeit stellen

Da das Unternehmen international tätig ist, zeige dein Interesse an der internationalen Zusammenarbeit. Stelle Fragen dazu, wie das Team über Ländergrenzen hinweg arbeitet und welche Herausforderungen dabei auftreten können.

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