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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den COO bei strategischen Projekten und dem operativen Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen, internationalen Familienunternehmens mit starken Marken.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen Umfeld mit Teamgeist und sozialem Engagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz- oder Projektmanagementrollen.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Welt: dynamisch, international und voller Möglichkeiten. Dein Team: vielfältig, leidenschaftlich und auf Erfolgskurs. Hinter den Erfolgsmarken Dr. Beckmann, Bullrich, Blistex und Bi-Oil stehen wir – ein wachsendes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit globaler Präsenz. Mit über 500 Mitarbeitenden gestalten wir mutig die Zukunft, bewahren bewährte Werte und entwickeln innovative Produkte, die begeistern. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!
An unserem Hauptsitz in Egelsbach (zwischen Frankfurt am Main und Darmstadt) suchen wir dich – mit deiner Erfahrung, deinem Können und deiner Leidenschaft!
Deine Mission als Assistenz des COO ist es, in einem dynamisch wachsenden, internationalen FMCG-Umfeld den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts sicherzustellen. Du unterstützt unseren COO in strategischen Projekten, Entscheidungsprozessen und internationalen Abstimmungen – mit Organisationstalent, Weitblick und einem sicheren Gespür für die Besonderheiten produzierender Unternehmen.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für das Termin-, Reise- und Meetingmanagement des COO, inkl. internationaler Koordination
- Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen wie Produktion, Supply Chain, R&D, Qualität, HR und externen Partnern
- Aktive Unterstützung und Nachverfolgung operativer Themen und Projekte gemeinsam mit dem COO
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für operative Gremien
- Internationale Koordination und Unterstützung von Standorten und Ansprechpartnern
- Organisation interner Events im Operations-Umfeld, z. B. Werksführungen oder Shopfloor-Besuche
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und eigenverantwortliche Priorisierung von Aufgaben
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Management o. ä. Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Projektmanagementrolle, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten verbunden mit einem sicheren und professionellen Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich. Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel); Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil. Starkes Kennzahlenverständnis und ein gutes Gespür für die Abläufe in einem produzierenden Unternehmen. Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, Organisationstalent und absolute Termintreue. Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Loyalität und professionelle Umgangsformen. Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und Teamorientierung.
Mehr PS für Performance: Hohe Dynamik, schnelle Entscheidungen und kurze Wege inmitten eines internationalen und kollegialen Arbeitsumfelds. Mehr Zeit für Mehrwert: 37,5 Stunden/Woche Vertrauensarbeitszeit plus 30 Tage Urlaub/Jahr. Mehr Geld für Leistung: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, RMV-JobTicket zur privaten und beruflichen Nutzung, großzügiger KiTa-Betreuungszuschuss, Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm und die Möglichkeit zum Staff Sales (Mitarbeiterkauf). Mehr Freiraum für Talent: 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche möglich, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, Paten-Programme, Karrierechancen. Mehr Nachhaltigkeit: Wir setzen uns für Nachhaltigkeit ein und bieten dir die Möglichkeit, dazu beizutragen. Mehr Miteinander: Offene Unternehmenskultur, Teamgeist, soziales Engagement. Wir erhalten, was Wert hat, und wachsen im Team über uns hinaus.
Das möchtest du für deine Zukunft auch? Dann gehe mit uns den entscheidenden Karriereschritt und sende uns deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Assistant to the COO (m/w/d) Arbeitgeber: delta pronatura GmbH
Kontaktperson:
delta pronatura GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant to the COO (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der FMCG-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der FMCG-Branche. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Unterstützung des COO vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Projektmanagement-Wissen konkret in der Rolle einsetzen würdest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, komplexe Informationen klar und präzise zu präsentieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant to the COO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte, Produkte und die Unternehmenskultur, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz des COO wichtig sind. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Ausdruck professionell ist und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei delta pronatura GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Termin- und Projektmanagement verdeutlichen. Nutze konkrete Situationen aus der Vergangenheit, um deine Kompetenz zu zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position eine Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen ist, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur internationalen Koordination stellen
Zeige dein Interesse an der internationalen Ausrichtung des Unternehmens, indem du Fragen zur internationalen Zusammenarbeit und den Herausforderungen in diesem Bereich stellst. Das zeigt, dass du die globale Dimension der Rolle verstehst.
