People Operations Manager

Deltia wächst schnell und wir benötigen jemanden, der das operative Rückgrat übernimmt, das dies möglich macht. Als unser People Operations Manager arbeiten Sie direkt mit den Gründern und unserem Talent- & People Manager zusammen, um unser Team in den nächsten zwei Jahren von ~30 auf über 100 Personen zu skalieren. Dies ist eine praktische, verantwortungsvolle Rolle an der Schnittstelle von Compliance, Prozessgestaltung und Mitarbeitererfahrung.

Was Sie übernehmen werden:

• Beschäftigung & Recht: End-to-End-Management von Arbeitsverträgen, Arbeitserlaubnissen und Visaprozessen in Deutschland und international, einschließlich EOR-Vereinbarungen.
• Gehaltsabrechnung: Durchführung und Überwachung der monatlichen Gehaltsabrechnung, Sicherstellung von Genauigkeit und Compliance über die Einheiten hinweg.
• Leistungen: Verwaltung unseres bestehenden Leistungspakets und proaktive Identifizierung, Vorschlag und Implementierung neuer Angebote, während wir wachsen.
• Teamkultur: Planung und Koordination von Teamevents und Off-Sites, sowohl lokal als auch im Ausland.
• Bürobetrieb: Ansprechpartner für unseren Coworking-Space und Bearbeitung der täglichen operativen Bedürfnisse.
• HR-Prozesse & Compliance: Gestaltung, Dokumentation und Verbesserung von Personalprozessen, während wir wachsen, mit einem starken Fokus auf deutsches Arbeitsrecht und grenzüberschreitende Compliance-Themen.

Entwicklungsmöglichkeiten:

• Onboarding & Offboarding: Gestaltung und Iteration des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, während wir wachsen.
• HRIS & Tools: Verantwortung für die Evaluierung und Einführung unseres HR-Systems.
• People Analytics: Erstellung leichter Berichte über Personalbestand, Fluktuation und Einstellgeschwindigkeit zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
• Lernen & Entwicklung: Grundlagen dafür legen, wie Deltia in seine Mitarbeiter investiert, während das Team reift.

Was wir suchen:

• 2-4 Jahre Erfahrung in People Ops, HR oder einer eng verwandten Rolle, idealerweise in einem schnell wachsenden Startup.
• Solides Verständnis des deutschen Arbeitsrechts; Erfahrung mit internationaler Einstellung oder EORs ist von Vorteil.
• Strukturiert, praktisch und komfortabel im Umgang mit begrenzter Aufsicht.
• Fließend in Englisch; Deutsch ist ein großer Vorteil.
• Start ASAP in Berlin - Hybrid.

Was wir bieten:

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt & Aktienoptionen.
• Seien Sie an vorderster Front dabei, wenn es darum geht, was künstliche Intelligenz in der Fertigung bedeutet.
• Erwerben Sie praktische Erfahrungen in einem AI-first Softwareunternehmen.
• Unterstützende und inklusive Kultur, die Vielfalt schätzt und den Fortschritt unterrepräsentierter Gruppen innerhalb des Unternehmens fördert.
• Zusammenarbeit mit einem vielfältigen (derzeit mehr als 10 Nationalitäten) und talentierten Team, das an innovativen Projekten mit realen Auswirkungen arbeitet.
• Vernetzen Sie sich mit Fachleuten und Führungskräften auf diesem Gebiet, was Türen zu potenziellen zukünftigen Karrieremöglichkeiten öffnet.
• Wir haben eine sehr flache Hierarchie, offenes 360° Feedback und flexible Arbeitszeiten.
• Ethik: Wir setzen uns für die Entwicklung ethischer KI-Software ein.

Haben Sie nicht alle Anforderungen erfüllt? Deltia setzt sich dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der vielfältig, fair und inklusiv ist. Wir ermutigen Kandidaten aus allen Hintergründen, auch wenn sie nicht jede Qualifikation erfüllen, sich zu bewerben. Wir sind fest davon überzeugt, dass ein Team mit unterschiedlichen Perspektiven unser Unternehmen stärkt und Innovation vorantreibt. Unser Engagement erstreckt sich auch darauf, eine zugängliche Umgebung für alle zu schaffen, einschließlich Menschen mit Behinderungen. Bitte lassen Sie uns wissen, ob Sie während des Bewerbungsprozesses oder während der Zusammenarbeit mit uns Unterstützung benötigen, und wir werden unser Bestes tun, um Sie zu unterstützen.

*Nur Vollzeitstellen mit unbefristeten Verträgen sind für Aktienoptionen berechtigt. Teilzeitstellen, Vertragsstellen, Werkstudenten, Praktika und freiberufliche Stellen sind nicht für Aktienoptionen berechtigt.