Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Démarche, eine innovative gemeinnützige Genossenschaft mit Fokus auf menschliches Potenzial.
- Vorteile: Hohe Arbeitsautonomie, Homeoffice-Möglichkeiten, 6 Wochen Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Kreatives Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und spannenden Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die berufliche Wiedereingliederung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: HES-Bachelor oder KV-Lehre, 5 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
Démarche ist eine gemeinnützige Genossenschaft, die als gemeinnützig anerkannt ist. Gegründet im März 1992 in Yverdon-les-Bains, ist Démarche ein lernendes und bürgerschaftliches Unternehmen, das 13 Strukturen oder Marken vereint, die alle ihre Tätigkeit auf die Entwicklung des menschlichen Potenzials durch verschiedene wirtschaftliche, kulturelle und ökologische Aktivitäten ausrichten. Ihr Ziel ist zweifach: die Beschäftigungsfähigkeit zu stärken und den Einstieg in den Arbeitsmarkt zu begleiten.
Sie verfügen über einen HES-Bachelor oder eine KV-Lehre, idealerweise ergänzt durch ein Zertifikat als Assistenz der Geschäftsleitung? Sie haben mindestens 5 Jahre fundierte Erfahrung im administrativen Bereich, davon 2 Jahre in einer ähnlichen Position? Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische und schriftliche Fähigkeiten? Sie haben ein ausgezeichnetes Kontaktvermögen und sind dienstleistungsorientiert? Sie sind selbstständig, dynamisch und vielseitig? Sie interessieren sich für den Bereich der beruflichen Wiedereingliederung?
Zur Verstärkung seines Teams sucht Démarche für seinen Standort in Lausanne eine/n Assistenz der Geschäftsleitung, unbefristet, 80%.
Ihre Aufgaben
- Als echter Partner der Geschäftsleitung gewährleisten Sie administrative, organisatorische und operative Unterstützung und tragen aktiv zur Koordination strategischer Projekte und zur Kommunikation bei.
- Verwaltung des Kalenders, der Termine und der Reisen.
- Organisation von Sitzungen, Vorbereitung der Unterlagen, Protokollführung und Nachverfolgung der Entscheidungen.
- Bearbeitung der Korrespondenz, Telefonate und administrativen Dokumente.
- Gewährleistung einer effizienten administrativen Organisation einschließlich Planung, Verwaltung und Archivierung.
- Mitwirkung an der internen und externen Kommunikation der Geschäftsleitung und Sicherstellung der Kohärenz der Botschaften.
- Verfassen, Formatieren und Verbreiten verschiedener Inhalte für Mitarbeitende, Partner und Interessengruppen.
- Administrative und operative Nachverfolgung von bereichsübergreifenden Projekten.
- Aktualisierung von Dashboards und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen.
- Durchführung von Recherchen, Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen und Koordination der Aktionen mit verschiedenen Ansprechpartnern.
- Mitwirkung bei der Organisation von institutionellen Veranstaltungen, Seminaren und Besuchen.
Wir bieten Ihnen
- Ein kreatives, dynamisches und sich ständig weiterentwickelndes Umfeld
- Hohe Arbeitsautonomie
- Ein jährliches internes Weiterbildungsprogramm
- Homeoffice möglich je nach Vereinbarung
- 6 Wochen Ferien und flexible Arbeitszeiten
Ort: Lausanne
Vertragsart: Unbefristet
Beschäftigungsgrad: 80%
Eintrittsdatum: 1. November 2026
Fühlen Sie sich angesprochen? Zögern Sie nicht, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich über www.jobup.ch einzureichen und dabei Ihre Verfügbarkeit sowie Gehaltsvorstellungen anzugeben (nur Bewerbungen mit diesen Angaben werden berücksichtigt).
Assistenz der Geschäftsleitung, unbefristet, 80% Arbeitgeber: Démarche, Société Coopérative
Démarche ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kreative und dynamische Arbeitsumgebung in Nyon bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter fördert das Unternehmen kontinuierliche Weiterbildung und bietet flexible Arbeitszeiten sowie 6 Wochen Urlaub. Als gemeinnützige Organisation engagiert sich Démarche für die Integration von Menschen in den Arbeitsmarkt und bietet somit eine sinnstiftende Tätigkeit mit echten Entwicklungschancen.
Kontaktdaten:
Démarche, Société Coopérative Recruiting-Team
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✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Démarche, Société Coopérative, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Démarche, Société Coopérative im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Démarche, Société Coopérative echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Démarche, Société Coopérative zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Démarche, Société Coopérative reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Démarche, Société Coopérative vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Démarche, Société Coopérative tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
