Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Démarche, eine gemeinnützige Genossenschaft mit Fokus auf menschliches Potenzial.
- Vorteile: Hohe Arbeitsautonomie, 6 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
- Weitere Informationen: Kreatives und sich ständig weiterentwickelndes Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die berufliche Wiedereingliederung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: HES-Bachelor oder KV-Lehre, 5 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
Démarche ist eine gemeinnützige Genossenschaft, die als gemeinnützig anerkannt ist. Gegründet im März 1992 in Yverdon-les-Bains, ist Démarche ein lernendes und bürgerschaftliches Unternehmen, das 13 Strukturen oder Marken vereint, die alle ihre Tätigkeit auf die Entwicklung des menschlichen Potenzials durch verschiedene wirtschaftliche, kulturelle und ökologische Aktivitäten ausrichten. Ihr Ziel ist zweifach: die Beschäftigungsfähigkeit zu stärken und den Einstieg in den Arbeitsmarkt zu begleiten.
Sie verfügen über einen HES-Bachelor oder eine KV-Lehre, idealerweise ergänzt durch ein Zertifikat als Assistenz der Geschäftsleitung? Sie haben mindestens 5 Jahre fundierte Erfahrung im administrativen Bereich, davon 2 Jahre in einer ähnlichen Position? Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische und schriftliche Fähigkeiten? Sie haben ein ausgezeichnetes Kontaktvermögen und sind dienstleistungsorientiert? Sie sind selbstständig, dynamisch und vielseitig? Sie interessieren sich für den Bereich der beruflichen Wiedereingliederung?
Zur Verstärkung seines Teams sucht Démarche für seinen Standort in Lausanne eine/n Assistenz der Geschäftsleitung, unbefristet, 80%.
Ihre Aufgaben
- Als echter Partner der Geschäftsleitung gewährleisten Sie administrative, organisatorische und operative Unterstützung und tragen aktiv zur Koordination strategischer Projekte und zur Kommunikation bei.
- Verwaltung des Kalenders, der Termine und der Reisen.
- Organisation von Sitzungen, Vorbereitung der Unterlagen, Protokollführung und Nachverfolgung der Entscheidungen.
- Bearbeitung der Korrespondenz, Telefonate und administrativen Dokumente.
- Gewährleistung einer effizienten administrativen Organisation einschließlich Planung, Verwaltung und Archivierung.
- Mitwirkung an der internen und externen Kommunikation der Geschäftsleitung und Sicherstellung der Kohärenz der Botschaften.
- Verfassen, Formatieren und Verbreiten verschiedener Inhalte für Mitarbeitende, Partner und Interessengruppen.
- Administrative und operative Nachverfolgung von bereichsübergreifenden Projekten.
- Aktualisierung von Dashboards und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen.
- Durchführung von Recherchen, Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen und Koordination der Aktionen mit verschiedenen Ansprechpartnern.
- Mitwirkung bei der Organisation von institutionellen Veranstaltungen, Seminaren und Besuchen.
Wir bieten Ihnen
- Ein kreatives, dynamisches und sich ständig weiterentwickelndes Umfeld
- Hohe Arbeitsautonomie
- Ein jährliches internes Weiterbildungsprogramm
- Homeoffice möglich je nach Vereinbarung
- 6 Wochen Ferien und flexible Arbeitszeiten
Ort: Lausanne
Vertragsart: Unbefristet
Beschäftigungsgrad: 80%
Eintrittsdatum: 1. November 2026
Fühlen Sie sich angesprochen? Zögern Sie nicht, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich über www.Jobup.Ch einzureichen und dabei Ihre Verfügbarkeit sowie Gehaltsvorstellungen anzugeben (nur Bewerbungen mit diesen Angaben werden berücksichtigt).
Assistenz Der Geschäftsleitung, Unbefristet, 80% Arbeitgeber: Démarche, Société Coopérative
Démarche ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kreative und dynamische Arbeitsumgebung in Nyon bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter fördert das Unternehmen kontinuierliche Weiterbildung und bietet flexible Arbeitszeiten sowie 6 Wochen Urlaub. Als gemeinnützige Organisation engagiert sich Démarche für die Integration von Menschen in den Arbeitsmarkt und bietet somit eine sinnstiftende Tätigkeit mit echten Entwicklungschancen.
Kontaktdaten:
Démarche, Société Coopérative Recruiting-Team
