Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Démarche, eine gemeinnützige Genossenschaft mit Fokus auf menschliches Potenzial.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit möglich und ein kreatives, sich ständig weiterentwickelndes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der beruflichen Integration in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Démarche ist eine gemeinnützige Genossenschaft, die als öffentlich nützlich anerkannt ist. Gegründet im März 1992 in Yverdon-les-Bains, ist Démarche ein Lern- und Bürgerunternehmen, das 13 Strukturen oder Marken vereint, die sich alle der Entwicklung des menschlichen Potenzials durch verschiedene wirtschaftliche, kulturelle und umweltbezogene Aktivitäten widmen. Ihr doppeltes Ziel ist es, die Beschäftigungsfähigkeit zu stärken und die Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen.
Haben Sie einen Bachelor-Abschluss einer Fachhochschule oder ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als kaufmännische Angestellte, idealerweise ergänzt durch ein Zertifikat als Executive Assistant? Verfügen Sie über mindestens 5 Jahre nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung, davon 2 Jahre in einer ähnlichen Rolle? Besitzen Sie ausgezeichnete organisatorische und schriftliche Fähigkeiten? Haben Sie hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und sind serviceorientiert? Sind Sie autonom, dynamisch und vielseitig? Interessieren Sie sich für den Bereich der beruflichen Reintegration?
Um seine Teams zu verstärken, sucht Démarche einen Executive Assistant für seinen Standort in Lausanne.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Als wahrer Partner der Geschäftsführung bieten Sie administrative, organisatorische und operative Unterstützung und tragen aktiv zur Koordination strategischer Projekte und Kommunikation bei.
- Dank Ihrer organisatorischen Fähigkeiten und Ihres Rigorosität erleichtern Sie den reibungslosen täglichen Ablauf der Geschäftsführung und stellen die Nachverfolgung von Prioritäten sicher.
Executive Assistance
- Verwalten Sie den Kalender, Termine und Reisevorbereitungen.
- Organisieren Sie Meetings, bereiten Sie Unterlagen vor, schreiben Sie Protokolle und stellen Sie die Nachverfolgung von Entscheidungen sicher.
- Bearbeiten Sie Korrespondenz, Telefonanrufe und administrative Dokumente.
- Sichern Sie eine effektive administrative Organisation, einschließlich Planung, Logistik und Archivierung.
Kommunikation
- Teilnahme an der internen und externen Kommunikation der Geschäftsführung und Sicherstellung der Konsistenz der Botschaften.
- Schreiben, formatieren und verteilen Sie verschiedene Inhalte, die für Mitarbeiter, Partner und Interessengruppen bestimmt sind.
Koordination und Projektmanagement
- Sicherstellen der administrativen und operativen Nachverfolgung von bereichsübergreifenden Projekten.
- Aktualisieren von Dashboards und Sicherstellen, dass Fristen eingehalten werden.
- Durchführen von Recherchen, Vorbereiten von Entscheidungsunterlagen und Koordinieren von Maßnahmen mit verschiedenen Kontakten.
- Teilnahme an der Organisation institutioneller Veranstaltungen, Seminare und Besuche.
Wir bieten Ihnen
- Ein kreatives, dynamisches und ständig sich weiterentwickelndes Umfeld
- Große Autonomie bei der Arbeit
- Ein jährliches internes Weiterbildungsprogramm
- Remote-Arbeit möglich nach Vereinbarung
- 6 Wochen Urlaub und flexible Arbeitszeiten
Standort: Lausanne
Vertragsart: Unbefristet
Arbeitszeit: 80%
Startdatum: 1. November 2026
Informationen unter www.demarche.ch
Erkennen Sie sich in dieser Anzeige wieder? Bitte zögern Sie nicht, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über www.jobup.ch zu senden und dabei Ihre Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen anzugeben (nur Bewerbungen, die diese Kriterien erwähnen, werden bearbeitet).
Executive Assistant, Permanent Contract, 80% Arbeitgeber: Démarche, Société Coopérative
Démarche ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kreative und dynamische Arbeitsumgebung in Nyon bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter fördert das Unternehmen kontinuierliche Weiterbildung und bietet flexible Arbeitszeiten sowie 6 Wochen Urlaub. Als gemeinnützige Organisation engagiert sich Démarche für die Integration von Menschen in den Arbeitsmarkt und bietet somit eine sinnstiftende Tätigkeit mit echten Entwicklungschancen.
Kontaktdaten:
Démarche, Société Coopérative Recruiting-Team
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✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Démarche, Société Coopérative haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Démarche, Société Coopérative zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Démarche, Société Coopérative vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
