Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit administrativen und organisatorischen Aufgaben und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Démarche, eine innovative Non-Profit-Organisation mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit möglich und ein kreatives, sich ständig weiterentwickelndes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration in den Arbeitsmarkt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Administration und ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Démarche ist eine gemeinnützige Genossenschaft, die als öffentlich nützlich anerkannt ist. Gegründet im März 1992 in Yverdon-les-Bains, ist Démarche ein Lern- und Bürgerunternehmen, das 13 Strukturen oder Marken vereint, die sich alle der Entwicklung des menschlichen Potenzials durch verschiedene wirtschaftliche, kulturelle und umweltbezogene Aktivitäten widmen. Ihr doppeltes Ziel ist es, die Beschäftigungsfähigkeit zu stärken und die Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen.
Haben Sie einen Bachelor-Abschluss einer Fachhochschule oder ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als kaufmännische Angestellte, idealerweise ergänzt durch ein Zertifikat als Executive Assistant? Verfügen Sie über mindestens 5 Jahre nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung, davon 2 Jahre in einer ähnlichen Rolle? Besitzen Sie ausgezeichnete organisatorische und schriftliche Fähigkeiten? Haben Sie hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und sind serviceorientiert? Sind Sie autonom, dynamisch und vielseitig? Interessieren Sie sich für den Bereich der beruflichen Reintegration?
Um seine Teams zu verstärken, sucht Démarche einen Executive Assistant für seinen Standort in Lausanne.
Ihre Verantwortlichkeiten- Als wahrer Partner der Geschäftsführung bieten Sie administrative, organisatorische und operative Unterstützung und tragen aktiv zur Koordination strategischer Projekte und Kommunikation bei.
- Dank Ihrer organisatorischen Fähigkeiten und Ihres Rigorosität erleichtern Sie den reibungslosen täglichen Ablauf der Geschäftsführung und stellen die Nachverfolgung von Prioritäten sicher.
- Verwalten Sie den Kalender, Termine und Reisevorbereitungen.
- Organisieren Sie Meetings, bereiten Sie Unterlagen vor, schreiben Sie Protokolle und stellen Sie die Nachverfolgung von Entscheidungen sicher.
- Bearbeiten Sie Korrespondenz, Telefonanrufe und administrative Dokumente.
- Sichern Sie eine effektive administrative Organisation, einschließlich Planung, Logistik und Archivierung.
- Teilnahme an der internen und externen Kommunikation der Geschäftsführung und Sicherstellung der Konsistenz der Botschaften.
- Schreiben, formatieren und verteilen Sie verschiedene Inhalte, die für Mitarbeiter, Partner und Interessengruppen bestimmt sind.
- Sicherstellen der administrativen und operativen Nachverfolgung von bereichsübergreifenden Projekten.
- Aktualisieren Sie Dashboards und stellen Sie sicher, dass Fristen eingehalten werden.
- Durchführen von Recherchen, Vorbereiten von Entscheidungsunterlagen und Koordinieren von Maßnahmen mit verschiedenen Kontakten.
- Teilnahme an der Organisation institutioneller Veranstaltungen, Seminare und Besuche.
- Ein kreatives, dynamisches und ständig sich weiterentwickelndes Umfeld.
- Große Autonomie bei der Arbeit.
- Ein jährliches internes Fortbildungsprogramm.
- Homeoffice möglich nach Vereinbarung.
- 6 Wochen Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
Standort: Lausanne
Vertragsart: Unbefristet
Arbeitszeit: 80%
Startdatum: 1. November 2026
Informationen unter www.Demarche.Ch
Erkennen Sie sich in dieser Anzeige wieder? Bitte zögern Sie nicht, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über www.Jobup.Ch zu senden und dabei Ihre Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen anzugeben (nur Bewerbungen, die diese Kriterien erwähnen, werden bearbeitet).
Executive Assistant, Permanent Contract, 80% Arbeitgeber: Démarche, Société Coopérative
Démarche ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kreative und dynamische Arbeitsumgebung in Nyon bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter fördert das Unternehmen kontinuierliche Weiterbildung und bietet flexible Arbeitszeiten sowie 6 Wochen Urlaub. Als gemeinnützige Organisation engagiert sich Démarche für die Integration von Menschen in den Arbeitsmarkt und bietet somit eine sinnstiftende Tätigkeit mit echten Entwicklungschancen.
Kontaktdaten:
Démarche, Société Coopérative Recruiting-Team
