Junior Project Manager

Wir suchen einen motivierten und detailorientierten Junior Project Manager zur Unterstützung der erfolgreichen Durchführung von Projekten im Wert von bis zu 5 Millionen, mit einem Fokus auf Punktlösungen (PS) und vertriebsgestützte Initiativen. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der seine Projektleitungsfähigkeiten stärken, das funktionsübergreifende Bewusstsein vertiefen und zu Ingenieurtätigkeiten in moderat komplexen Umgebungen beitragen möchte.

Unter der Anleitung erfahrener Projektleiter werden Sie grundlegende Kompetenzen im Projektmanagement entwickeln – Stakeholder-Engagement, Risikomanagement, Änderungsmanagement – während Sie eine starke Zusammenarbeit zwischen den Teams fördern, um sicherzustellen, dass die Projektergebnisse mit den Zielen der Organisation übereinstimmen.

Wir bieten:

• Karriereentwicklung
• Wettbewerbsfähige Vergütung und Leistungen
• Transparenz bei der Bezahlung
• Globale Möglichkeiten

Aufgaben und Qualifikationen:

• Projektumsetzung & Integration: Verwalten Sie kleine, unkomplizierte Projekte über den gesamten Lebenszyklus – von der Initiierung bis zum Abschluss. Entwickeln und pflegen Sie Projektpläne, Zeitpläne und Budgets unter Verwendung bewährter Verfahren der Branche. Stellen Sie die Einhaltung der Projektmanagementmethoden sicher und tragen Sie zur Prozessverbesserung bei. Unterstützen Sie Projektteams in allen Ausführungsphasen und suchen Sie bei Bedarf Rat. Helfen Sie dabei, Projekte pünktlich, im Budgetrahmen und nach den erforderlichen Qualitätsstandards zu liefern.
• Termin- & Ressourcenmanagement: Erstellen und pflegen Sie kollaborative Projektzeitpläne, die mit vertraglichen Verpflichtungen übereinstimmen. Entwickeln Sie Ressourcenpläne, die die Budget- und Zeitplananforderungen unterstützen. Überwachen Sie den Fortschritt, identifizieren Sie Abweichungen und setzen Sie Korrekturmaßnahmen um. Gehen Sie proaktiv auf Hindernisse ein, um die Lieferungen auf Kurs zu halten.
• Stakeholder- & Kommunikationsmanagement: Koordinieren Sie Aktivitäten zwischen funktionsübergreifenden Teams, um nahtlose Zusammenarbeit sicherzustellen. Leiten Sie Projektbesprechungen, dokumentieren Sie Entscheidungen, verfolgen Sie Aktionspunkte und stellen Sie Verantwortlichkeit sicher. Bereiten Sie Projektstatusberichte vor und verteilen Sie diese. Halten Sie organisierte, zugängliche Projektdokumentationen bereit. Kommunizieren Sie Risiken, Probleme und Updates klar und zeitnah.
• Vertrags- & Anbieterkoordination: Verfolgen Sie Vertragsmeilensteine und -lieferungen, um die Einhaltung durch Anbieter sicherzustellen. Unterstützen Sie die Rechnungsbearbeitung und Zahlungsüberwachung. Halten Sie organisierte Vertragsunterlagen und Dokumentationen bereit. Unterstützen Sie die Überprüfung von Anbieterangeboten und -verträgen.
• Kosten- & Finanzmanagement: Verfolgen Sie die Projektkosten im Vergleich zu genehmigten Budgets. Unterstützen Sie die Erstellung von Budgetberichten und Abweichungsanalysen. Sammeln Sie Daten für Kostenprognosen und Ressourcenplanung. Helfen Sie bei der Umsetzung von Kostensenkungsmaßnahmen. Halten Sie genaue Finanzunterlagen für alle Projektaktivitäten bereit.
• Risikomanagement & Problemlösung: Unterstützen Sie das Risiko- und Problemmangement und eskalieren Sie Bedenken bei Bedarf. Erstellen und pflegen Sie Risikomanagementpläne. Identifizieren und lösen Sie proaktiv Projektprobleme, um die Auswirkungen auf die Lieferungen zu minimieren.
• Ingenieureingabe: Führen Sie Ingenieurdienstleistungen innerhalb des mechanischen oder steuerungstechnischen Rahmens aus. Schreiben und führen Sie Akzeptanztestpläne aus.

Was Sie mitbringen:

• 2–4 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder in einem verwandten Bereich.
• Erfahrung in der Verwaltung von Projekten mittlerer Komplexität und der Koordination funktionsübergreifender Teams.
• Starkes Verständnis von Projektmanagementmethoden.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten; in der Lage, mehrere Prioritäten zu verwalten.
• Proaktive Denkweise mit einem starken Sinn für Dringlichkeit und Eigenverantwortung.
• Meticulous attention to detail and commitment to high-quality deliverables.
• Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z.B. Microsoft Project, Smartsheet, Command Center).
• Nachgewiesene Fähigkeit, Projekte pünktlich, im Budgetrahmen und nach Qualitätsstandards zu liefern.
• Fähigkeit, positive Arbeitsbeziehungen aufzubauen und effektiv zusammenzuarbeiten.

Qualifikationen:

• Abschluss in Projektmanagement, Ingenieurwesen, Informatik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• PMP-Zertifizierung bevorzugt.
• Fähigkeit, unabhängig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.
• Erfahrung im Umgang mit externen Anbietern, Beratern und Kunden.
• Bereitschaft und Fähigkeit, umfangreich zu reisen (bis zu 80% jährlich), einschließlich Reisen in EMEA zu Kundenstandorten und Besprechungen.

Dematic ist stolz darauf, allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten. Dematic verbietet Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art, unabhängig von Rasse, Religion oder Glauben, Alter, Geschlecht, nationaler oder ethnischer Herkunft, Behinderungsstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder einer anderen durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützten Eigenschaft. Diese Richtlinie gilt für alle Bedingungen und Konditionen der Beschäftigung, einschließlich Rekrutierung, Einstellung, Platzierung, Beförderung, Kündigung, Entlassung, Rückruf, Übertragung, Abwesenheit, Vergütung und Schulung.