Payroll Officer in Osnabrück

Bei DEME haben Sie die Möglichkeit, Ihre eigene Karriere zu gestalten. Angetrieben von unseren Werten We Care, We Dare, We Deliver, fördern wir Teamarbeit, Innovation und ein gemeinsames Engagement für die Umsetzung von Projekten, die einen echten Unterschied machen.

Als Payroll Officer spielen Sie eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlt werden. Sie sind Teil eines kollaborativen HR-Teams, das die Gehaltsabrechnung, Berichterstattung, Compliance und finanzielle Integrationen in unserer Organisation in Indien unterstützt. Dies ist eine spannende Gelegenheit für einen Payroll-Experten, der gerne mit Daten arbeitet, komplexe Herausforderungen löst und Prozesse kontinuierlich verbessert.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung der gesamten Gehaltsabrechnungsaktivitäten und Sicherstellung einer zeitgerechten und genauen Gehaltsabrechnung.
• Validierung der Gehaltsabrechnungseingaben, einschließlich Anwesenheit, Urlaubsaufzeichnungen, Erstattungen, Abzüge und anderer Gehaltsbestandteile.
• Vorbereitung, Pflege und Analyse von Gehaltsabrechnungs-MIS-Berichten und anderen HR-bezogenen Berichten.
• Entwicklung von Dashboards, Berichten und Präsentationen mit MS Excel und PowerPoint.
• Präsentation von Gehaltsstatistiken und Erkenntnissen für das Management zur Unterstützung datengestützter Entscheidungen.
• Koordination von Gehaltszahlungen, Steuerverarbeitung, gesetzlicher Compliance und regulatorischen Anforderungen.
• Unterstützung bei finanziellen Integrationen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung und enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bei Hauptbuch- und Buchhaltungsabstimmungen.
• Pflege von Gehaltsabrechnungsunterlagen und Sicherstellung einer genauen Dokumentation gemäß interner Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen.
• Identifizierung, Untersuchung und zeitnahe Lösung von Gehaltsabrechnungsabweichungen.
• Unterstützung interner und externer Audits durch Bereitstellung von Gehaltsdaten und Dokumentationen, wenn erforderlich.
• Arbeiten mit Gehaltsabrechnungs- und HR-Systemen und Beitrag zu Prozessverbesserungen und Systemerweiterungen.
• Sicherstellung strikter Vertraulichkeit und Sicherheit von Mitarbeiter-Gehaltsinformationen.
• Aktualität bezüglich Arbeitsgesetze, Gehaltsabrechnungsrichtlinien und Compliance-Anforderungen.

Ihr Profil:

• Abschluss in Human Resources, Handelswissenschaften, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
• 4 bis 6 Jahre Berufserfahrung, einschließlich mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.
• Starkes Wissen über Gehaltsabrechnungsprozesse, HR-Operationen, gesetzliche Compliance und Arbeitsrecht.
• Erfahrung in der Gehaltsberichterstattung, MIS-Vorbereitung und Datenanalyse.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel und starke Berichtsfähigkeiten.
• Erfahrung in der Arbeit mit Gehaltsabrechnungs- und HR-Systemen und die Fähigkeit, sich schnell an neue Technologien anzupassen.
• Starkes analytisches Denken mit hervorragenden Problemlösungsfähigkeiten.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Engagement für Genauigkeit.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit HR, Finanzen und externen Partnern zusammenzuarbeiten.
• Diskret, vertrauenswürdig und in der Lage, vertrauliche Informationen professionell zu behandeln.

Unser Angebot:

• Ein umfangreiches Mobilitätsprogramm für eine gesunde Work-Life-Balance;
• Ein permanenter Ausbildungsweg, der es Ihnen ermöglicht, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln;
• Ein anregender, innovativer Arbeitsplatz mit zahlreichen Wachstumschancen;
• Ein menschenorientiertes Umfeld mit einem interaktiven Gesundheitsprogramm und einem Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter.