Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DEMECAN, unser Name steht für Deutsches Medizinal-Cannabis. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität von Patient*innen zu verbessern, indem ihnen der Zugang zu medizinischem Cannabis in „Made in Germany“-Qualität ermöglicht wird. Im Mai 2019 erhielt DEMECAN als einziges unabhängiges deutsches Unternehmen den Zuschlag zur Produktion von medizinischem Cannabis in Deutschland. In der Nähe von Dresden haben wir das Zentrum für medizinisches Cannabis mit einem modernen Indoor-Gewächshaus aufgebaut.

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt Du in Berlin unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass administrative, organisatorische und bürokratische Aufgaben effizient, zuverlässig und vorausschauend erledigt werden. Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, bereitest Entscheidungen vor, koordinierst Termine und Informationen und stellst sicher, dass Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren. In dieser Rolle bist Du eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartner*innen. Du arbeitest diskret, verbindlich und lösungsorientiert und trägst durch Deine strukturierte Arbeitsweise wesentlich dazu bei, dass die Geschäftsführung sich auf strategische und unternehmerische Themen konzentrieren kann.

Deine Aufgaben:

• Du entlastest die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst administrative, organisatorische und koordinierende Aufgaben.
• Du koordinierst Termine, Meetings, Geschäftsreisen und interne Abstimmungen vorausschauend und zuverlässig.
• Du bereitest Unterlagen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle vor und nach.
• Du strukturierst Informationen, priorisierst Anfragen und sorgst für eine effiziente Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen.
• Du übernimmst die Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Beschlüssen und stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen umgesetzt werden.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Organisation von Geschäftsführungsmeetings, Gesellschafterterminen, Beiratssitzungen oder vergleichbaren Formaten.
• Du bearbeitest vertrauliche Dokumente, Verträge und Korrespondenz mit hoher Sorgfalt und Diskretion.
• Du unterstützt bei der Optimierung administrativer Prozesse und bringst eigene Ideen ein, um Abläufe effizienter zu gestalten.
• Du übernimmst Recherchen, Auswertungen und Sonderaufgaben für die Geschäftsführung.
• Du bist Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und repräsentierst die Geschäftsführung professionell und verbindlich.

Was Du mitbringst:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management-, Projektkoordinations- oder vergleichbaren administrativen Rolle.
• Eine sehr strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes, professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word.
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie ein hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• KI-Affinität und Interesse daran, neue digitale Tools zur effizienteren Organisation und Administration einzusetzen.

Was wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einblick in strategische und operative Unternehmensthemen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.
• Die Möglichkeit, administrative Prozesse aktiv mitzugestalten und die Organisation spürbar zu entlasten.
• Ein dynamisches Wachstumsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche.
• Ein professionelles und kollegiales Team mit viel Gestaltungsspielraum.

Benefits wie:

• Hundefreundliches Büro.
• Urban Sports Club Mitgliedschaft.
• 50 € Gutschein jeden Monat mit großer Anbieterauswahl.
• KiGa-/KiTa-Zuschuss von 50 € je Kind.
• 30 Tage Urlaub.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen unserer Regelungen.
• Frisches Obst & kostenlose Getränke.