HR & Administration Intern (mandatory internship/ Erasmus +)

Hintergrund

Abteilung: Human Resources / Verwaltung

Dauer: Mindestens 3 Monate; maximal 6 Monate (6 Monate bevorzugt)

Arbeitszeiten: Vollzeit oder Teilzeit

Arbeitsanordnung: Hybrid (Erwartung, dass Sie dienstags, mittwochs und donnerstags in unserem Büro in Berlin sind; Ausnahmen sind nach Genehmigung möglich)

Startdatum: Ab Oktober 2026

Bewerbungsfrist: 31.08.2026

*Frühzeitige Bewerbungen werden ermutigt, diese Position könnte vor der Frist nicht mehr veröffentlicht werden.

Wir begrüßen Bewerbungen von Studierenden, die einen Teil ihres Praktikums in Berlin verbringen können. Da es sich um ein unbezahltes Praktikum handelt, ermutigen wir insbesondere Bewerbungen von Kandidaten, deren Praktikum:

• eine verpflichtende Voraussetzung ihres Studienplans ist;
• Teil eines Erasmus+ Praktikums oder eines anderen geförderten akademischen Mobilitätsprogramms ist.

Zweck

Der HR & Administration Praktikant wird das HR- und Verwaltungsteam bei den täglichen Abläufen, Rekrutierungsaktivitäten, Initiativen zur Mitarbeiterbindung, Büroverwaltung und Veranstaltungskoordination unterstützen. Dieses Praktikum bietet praktische Erfahrungen in HR-Prozessen, administrativen Funktionen und der Planung von Unternehmensveranstaltungen und bietet wertvolle Einblicke in ein internationales Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

Human Resources

• Unterstützung bei der Rekrutierung durch das Veröffentlichen von Stellenangeboten und das Planen von Interviews;
• Unterstützung bei der Einarbeitung und Orientierung neuer Mitarbeiter;
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterakten und HR-Datenbanken;
• Unterstützung bei Anwesenheits-, Urlaubs- und Schulungsunterlagen;
• Unterstützung bei Berichterstattung und dem Versenden von Schreiben;
• Unterstützung von Initiativen zur Mitarbeiterbindung und -wohlbefinden.

Verwaltung

• Verwaltung der Bürokorrespondenz, Ablagesysteme und Dokumentation;
• Planung von Meetings und Pflege von Kalendern;
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen;
• Koordination von Büromaterialien und Inventar;
• Allgemeine administrative Unterstützung für verschiedene Abteilungen;
• Begrüßung von Besuchern und Beantwortung allgemeiner Anfragen.

Veranstaltungsorganisation

• Unterstützung bei der Planung und Koordination interner Veranstaltungen, Workshops, Schulungen, Networking-Events und Teambuilding-Aktivitäten;
• Unterstützung bei der Veranstaltungslogistik, einschließlich Veranstaltungsort, Catering, Materialien und Ausrüstung;
• Koordination von Einladungen, Registrierungen und Teilnehmerlisten;
• Kontakt mit Anbietern und externen Dienstleistern, wenn erforderlich;
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation vor Ort und Nachbereitung;
• Hilfe bei der Erstellung von Werbematerialien und internen Mitteilungen für Veranstaltungen.

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen

• Derzeit im Studium in Human Resources, Betriebswirtschaft, Eventmanagement, Sozialwissenschaften, Psychologie, Philosophie oder einem verwandten Bereich;
• Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten;
• Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint);
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und selbstständig zu arbeiten;
• Hohe Professionalität, Diskretion und Vertraulichkeit;
• Interesse an Human Resources, Verwaltung und Veranstaltungskoordination;
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachen werden als Vorteil angesehen.

Was wir bieten

Lernergebnisse

Am Ende des Praktikums wird der Praktikant praktische Erfahrungen in folgenden Bereichen gesammelt haben:

• Rekrutierungs- und Einarbeitungsprozesse;
• HR-Verwaltung und Mitarbeiteraktenmanagement;
• Büroverwaltung und organisatorische Unterstützung;
• Planung und Koordination von Unternehmensveranstaltungen und Aktivitäten zur Mitarbeiterbindung;
• Professionelle Kommunikation und Stakeholder-Management;
• Zeitmanagement, Teamarbeit und organisatorische Fähigkeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld.

DRI bietet Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten;
• Hybrides Arbeitsmodell (abhängig von der Rolle/dem Team);
• Umfassende Einarbeitung, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern und Sie mit DRI vertraut zu machen;
• Regelmäßige Teamevents (jährlicher Rückzug, BBQ usw.);
• Die Möglichkeit, in einem vielfältigen Team im Herzen Berlins zu arbeiten, wo jeder sich mit Vornamen anspricht.

Bewerbungsanweisungen

Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, senden Sie bitte Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und zwei Schreibproben) hier ein.

Bewerbungsschluss: 31.03.2026

*Die Position kann vor der Frist geschlossen werden, daher werden frühzeitige Bewerbungen empfohlen.

DRI setzt sich für Vielfalt ein und behandelt alle gleich, unabhängig von Geschlechtsidentität, Geschlecht, Schwangerschaft, Rasse, Ethnie, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Fähigkeit, sozioökonomischem Status, politischer Meinung (sofern respektvoll gegenüber demokratischen Prinzipien) oder einem anderen Status, der durch die Gesetze in den Ländern, in denen wir tätig sind, geschützt ist.

Über uns

Organisation, die für diese Stelle verantwortlich ist: Democracy Reporting International gGmbH Elbestr. 28 / 29 12045 Berlin, Deutschland

Die Verarbeitung personenbezogener Daten in Drittländern findet nicht statt. Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß den Bestimmungen des § 26 des Bundesdatenschutzgesetzes. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: Datenschutzrichtlinie.

Bitte beachten Sie, dass eine Überprüfung des Strafregisters in den letzten Phasen des Rekrutierungsprozesses erforderlich sein wird, falls wir uns entscheiden, ein Beschäftigungsangebot zu unterbreiten. Die Kosten werden von DRI übernommen, sobald der Kandidat eingestellt wird.

Democracy Reporting International (DRI) ist eine internationale, gemeinnützige, nichtstaatliche Organisation, die sich weltweit für politische Teilhabe und demokratische Regierungsführung einsetzt. Der Hauptsitz von DRI (HQ) befindet sich in Berlin; DRI hat Landesbüros in Tunesien, Libanon, Demokratische Republik Kongo und der Ukraine und arbeitet mit lokalen Partnern in einer Reihe anderer Länder. Die Arbeitssprache ist Englisch.