Programme Coordinator (m/f/d)

Programme Coordinator (m/f/d)

Berlin Vollzeit 47850 - 52200 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere spannende Programme zur Förderung der Demokratie und Bürgerbeteiligung.
  • Unternehmen: DRI ist eine innovative NGO mit Fokus auf politische Teilhabe weltweit.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeitsmodell und 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßigen Teamevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Demokratie und arbeite an bedeutenden Projekten.
  • Qualifikationen: Mindestens vier Jahre Erfahrung in Projektkoordination und Kenntnisse über Wahlen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47850 - 52200 € pro Jahr.

Form der Anstellung: Vollzeit oder 80% Teilzeit

Startdatum: 01.09.2026

Bewerbungsfrist: 18.08.2026. Bitte beachten Sie, dass diese Position vor Ablauf der Frist geschlossen werden kann, wenn eine bestimmte Anzahl von Bewerbungen eingegangen ist. Daher werden frühzeitige Bewerbungen empfohlen.

Vertragsdauer: befristet auf ein Jahr mit der Möglichkeit der Verlängerung.

Standort: Berlin

Democracy Reporting International (DRI) ist eine überparteiliche, unabhängige, gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin. DRI fördert die politische Teilnahme der Bürger, die Rechenschaftspflicht staatlicher Stellen und die Entwicklung demokratischer Institutionen weltweit. DRI’s Programm- und Wissensteam arbeitet zu demokratiebezogenen Themen in der EU, den Ländern der Östlichen Partnerschaft, MENA und Sub-Sahara-Afrika, mit Kooperationen auch in Asien und Lateinamerika. Thematisch konzentriert sich unsere Arbeit auf die Ermöglichung öffentlicher Teilnahme, mit einem besonderen Fokus auf Jugend und Frauen, den Schutz der Rechtsstaatlichkeit, die Sicherstellung der Integrität von Wahlprozessen, die Stärkung der lokalen Regierungsführung, die Verringerung der Polarisierung und die Förderung demokratischer Innovation.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Koordination und Überwachung aller Phasen der Programmdurchführung gemäß den Projektvorschlägen/-verträgen, den Anforderungen und Bedingungen der Geber sowie den Richtlinien und Verfahren von DRI.
  • Sicherstellung der Programmplanung, -entwicklung, -überwachung und Aktualisierung der Arbeitspläne.
  • Entwicklung neuer Programmideen und Vorschläge sowie Kontaktpflege zu Geldgebern.
  • Enge Koordination und regelmäßige, effektive Kommunikation zwischen den Länderteams und dem Management von DRI.
  • Unterstützung und Beratung bei der Entwicklung von Projektumsetzungsplänen, der Durchführung von Aktivitäten und der Überwachung der Umsetzung.
  • Qualitätssicherung und Mitwirkung an Projektpublikationen und anderen Kommunikationsprodukten.
  • Unterstützung und Überprüfung der Einhaltung bei der Einstellung von Personal, der Beschaffung von Dienstleistungen und dem Vertragsmanagement.
  • Vertretung von DRI bei Geber- und Partnermeetings sowie relevanten Projektevents in Berlin.
  • Regelmäßige Reisen zu Länderbüros und Projektstandorten zur Unterstützung relevanter Operationen und Programme.
  • Durchführung von Recherchen und Analysen zu projektrelevanten Trends und Themen.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen:

  • Mindestens vier Jahre Erfahrung in der Projektkoordination oder -management, entweder bei internationalen Organisationen oder NGOs.
  • Universitätsabschluss in internationalen Beziehungen, Politikwissenschaft, Recht, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich.
  • Vorherige Berufserfahrung im Bereich Demokratie, Wahlen und Governance.
  • Erfahrung in der Koordination komplexer mehrjähriger Projekte und der Entwicklung von Projektvorschlägen.
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
  • Proaktive Herangehensweise an Aufgaben, flexibel, organisiert und selbstständig.
  • Fähigkeit, in einem internationalen multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
  • Vollständige berufliche Sprachkenntnisse in Englisch, Arabisch auf Arbeitsebene.

Bevorzugt:

  • Erfahrung mit von Deutschland und der Europäischen Union finanzierten Projekten.
  • Kenntnisse anderer bilateraler und multilateraler Geldgeber.
  • Erfahrung in der Arbeit zu Governance-Themen in der MENA-Region.

Was wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hybrides Arbeitsmodell (je nach Rolle/Team)
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Ein Beitrag zum öffentlichen Nahverkehr (Firmenticket mit BVG)
  • Berufliche Weiterbildung für jeden Mitarbeiter
  • Umfassende Einarbeitung, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern und Sie mit DRI vertraut zu machen
  • Regelmäßige Teamevents (jährliches Retreat, BBQ usw.)

Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, senden Sie bitte Ihre Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) hier. Diese Position unterliegt der Finanzierung. Die Bewerbung per Post ist möglich, bitte finden Sie unsere Adressdaten unten. Bewerbungsfrist: 18. August 2026.

DRI verpflichtet sich zur Vielfalt und behandelt alle Menschen gleich, unabhängig von Geschlechtsidentität, Geschlecht, Schwangerschaft, Rasse, Ethnie, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Fähigkeit, sozioökonomischem Status, politischer Meinung oder einem anderen Status, der durch die Gesetze an den Standorten, an denen wir tätig sind, geschützt ist.

Programme Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: Democracy Reporting International

Democracy Reporting International (DRI) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine flexible Arbeitsumgebung in Berlin bietet, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre beruflichen und persönlichen Ziele in Einklang zu bringen. Mit 30 Tagen Urlaub, einem hybriden Arbeitsmodell und umfassenden Schulungsprogrammen fördert DRI das Wachstum und die Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem unterstützenden und vielfältigen Team. Die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zur Förderung der digitalen Demokratie zu arbeiten, macht DRI zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft ausüben möchten.

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Kontaktdaten:

Democracy Reporting International Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Programme Coordinator (m/f/d) erhalten könntest

Engagiere dich bei lokalen Initiativen!

In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!

Lern von den Profis!

Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.

Bewirb dich direkt bei uns!

Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Democracy Reporting International haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!

Nutze dein Netzwerk!

Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Programme Coordinator (m/f/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Kenntnisse in der Zivilgesellschaft und Wahlen
Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte
Entwicklung von Projektvorschlägen
Monitoring, Evaluation und Learning (MEL)
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Verhandlungsgeschick

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!

Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Democracy Reporting International zu unterstreichen.

Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.

Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Democracy Reporting International vorbereitet

Authentizität zeigen

In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.

Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten

In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.

Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung

Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.

Teamarbeit hervorheben

Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.