Procurement Administrator – Central Procurement Division

Allgemeine Informationen

• Art des Vertrags: Befristeter Vertrag, der je nach individueller Leistung und organisatorischen Bedürfnissen verlängert werden kann.
• Wer kann sich bewerben: EU-Bürger.
• Gehalt: D (Stufe 1 - Schritt 1) monatliches Nettogehalt in Vollzeit: 4.278 € plus Leistungen.
• Rollen-Spezialisierung: Finanzen und Beschaffung.
• Arbeitszeit: Vollzeit.
• Arbeitsort: Frankfurt am Main, Deutschland.

Ihr Team

Sie werden Teil der Zentralen Beschaffungsabteilung in der Direktion Finanzen. Unsere Direktion hat rund 100 Mitarbeiter, die Buchhaltung, Budgetierung, Controlling, Finanzberichterstattung und Beschaffungsaktivitäten durchführen. Die Zentrale Beschaffungsabteilung fungiert als zweite Kontrollinstanz und entwickelt und implementiert den Verfahrensrahmen der EZB für die Beschaffung, der die Beschaffungsgovernance sowie Regeln, Richtlinien und zugehörige Verfahren, Prozesse und Dokumentationsvorlagen umfasst. Derzeit arbeiten wir an mehreren kritischen Ausschreibungsverfahren, Entwicklungen der Beschaffungsgovernance und der Einführung neuer IT-Tools in den Beschaffungsprozessen der EZB.

In Ihrer Rolle als Beschaffungsadministrator werden Sie Teil eines Teams von 25 Mitarbeitern sein, das für die Bereitstellung von öffentlichem Beschaffungsrat, Fachwissen und Unterstützungsdiensten verantwortlich ist. Sie werden eng mit mehreren internen und externen Partnern und Interessengruppen zusammenarbeiten.

Die EZB ist ein integrativer Arbeitgeber und wir bemühen uns, die Vielfalt der Bevölkerung, die wir bedienen, widerzuspiegeln. Wir ermutigen Sie, sich unabhängig von Alter, Behinderung, Ethnie, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Rasse, religiösen Überzeugungen, sexueller Orientierung oder anderen Merkmalen zu bewerben.

Ihre Rolle

• Beitrag zu verschiedenen Schritten in öffentlichen Beschaffungsverfahren, wie z.B. Durchführung von Marktforschung und Bereitstellung administrativer Unterstützung für die Verfahren;
• Enger Kontakt mit allen Beteiligten an den Beschaffungsprozessen, sowohl innerhalb als auch außerhalb der Abteilung;
• Unterstützung der Abteilung bei der Sammlung, Pflege, Analyse und Verarbeitung von Beschaffungsdaten;
• Zusammenstellung statistischer Daten und Durchführung von Datenanalysen;
• Beitrag zur Erstellung regelmäßiger und ad-hoc Berichte;
• Beitrag zur Entwicklung interner Prozesse, Methoden und Dokumentationen im Zusammenhang mit dem Datenmanagement der Abteilung;
• Hilfe bei der Vorbereitung von Kommunikationsmaßnahmen über die Aktivitäten der Abteilung und Berichterstattung an interne und externe Interessengruppen;
• Beitrag zu spezifischen Projekten und Aktivitäten, z.B. Robotic Process Automation (RPA).

Wir schätzen eine nachweisliche Erfolgsbilanz vielfältiger relevanter Erfahrungen, die durch interne oder externe Mobilität und/oder Positionen vor der Tätigkeit bei der EZB erworben wurden. Die Position bietet Ihnen eine hervorragende Gelegenheit, Teil eines dynamischen Teams zu sein, das die EZB bei der Durchführung öffentlicher Beschaffungsmaßnahmen mit modernen Ansätzen unterstützt. Sie werden Teil eines multikulturellen Teams, das kontinuierliche Innovation anstrebt, um einen positiven Einfluss auf das Leben der europäischen Bürger zu haben.

Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten

Erforderlich

• Relevante Berufsausbildung oder gleichwertig oder ein Hochschulabschluss in Recht, Finanzen, Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung oder einem anderen relevanten Bereich;
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Unterstützung administrativer Verfahren;
• Mindestens ein Jahr Erfahrung in der öffentlichen Beschaffung und mindestens ein Jahr Erfahrung in einem internationalen Kontext;
• Gute Kenntnisse des EU-Rechts im Bereich öffentliche Beschaffung, der Verfahren der öffentlichen Beschaffung sowie des Liefer- und Vertragsmanagements;
• Nachweisliche Erfahrung in der Unterstützung komplexer Prozesse und Projekte, idealerweise in einem internationalen Kontext;
• Nachgewiesene Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Excel, sowie SAP oder einem anderen ERP-System;
• Fortgeschrittene (C1) Englischkenntnisse und mindestens gute (B1) Kenntnisse einer weiteren Amtssprache der EU gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen.

Wünschenswert

• Erfahrung mit Datenanalyse- und Visualisierungstools (z.B. MS Excel, Tableau);
• Erfahrung in einem Teil der Wertschöpfungskette von der Beschaffung bis zur Zahlung.

Sie werden als jemand anerkannt, der andere proaktiv unterstützt. Sie arbeiten ständig daran, Ihre eigene Leistung zu verbessern und lernen bereitwillig aus den unterschiedlichen Perspektiven anderer Menschen. Sie signalisieren jeden Änderungsbedarf, indem Sie ihn erklären und alternative Lösungen vorschlagen. Ihre starke analytische Denkfähigkeit ermöglicht es Ihnen, mit unvollständigen Informationen zu arbeiten, und Sie liefern entsprechend den Bedürfnissen der Interessengruppen. Sie sind motiviert, Teil unseres Teams zu sein und Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen zu entwickeln und einzusetzen, um die Ziele dieser Position zu erreichen. Sie sind sich Ihrer Stärken und Entwicklungsbereiche bewusst und wissen, was Sie motiviert, um auf höchstem Niveau zu leisten.

Arbeitsmodalitäten

Wir würden uns freuen, eine Teilzeitregelung für diese Rolle zu besprechen.

Weitere Informationen

Der angebotene Vertrag wird befristet sein, die Anstellung erfolgt für 12 Monate ab dem genauen Startdatum der ausgewählten Person. Temporäre Anstellungen können je nach organisatorischen Bedürfnissen und haushaltsrechtlichen Vorgaben verlängert oder unbefristet gemacht werden. Dies kann dazu führen, dass einem Mitarbeiter mit einem nicht umwandelbaren befristeten Vertrag ein umwandelbarer Vertrag gemäß den Beschäftigungsbedingungen der EZB angeboten wird.

Für zusätzliche Informationen zu dieser spezifischen Vakanz können Sie mit dem Einstellungsmanager, Giuseppe Bitti, unter +49 (0) zwischen 12:00 und 13:00 Uhr am Donnerstag, den 19. März, sprechen.

Bewerbungs- und Auswahlprozess

Der Rekrutierungsprozess für diese Position wird remote durchgeführt. Er umfasst eine schriftliche Übung, eine Präsentation und ein Interview. Wenn Sie für diese Position nicht ausgewählt werden, aber dennoch als geeignet erachtet werden, werden Sie auf eine Reserveliste gesetzt, von der aus Sie möglicherweise für ähnliche Positionen innerhalb der EZB berücksichtigt werden.

Erfahren Sie, wie Sie sich für eine Position bei der EZB bewerben können. Lesen Sie mehr darüber, wie Sie zu uns stoßen können.