Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung des Office Managements und Organisation von Geschäftsreisen am Flughafen Frankfurt.
- Unternehmen: Denise Brodersen GmbH – Spezialist für Personaldienstleistungen im Bereich Aviation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, internationales Umfeld und hohe Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in der Luftfahrt mit einem wertschätzenden Team und vielfältigen Themen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 65000 € pro Jahr.
Die Denise Brodersen Gmb H ist Ihr Spezialist für Personaldienstleistungen im Bereich Aviation – mit Fokus auf Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Personalentwicklung an deutschen Flughäfen.
Wir verbinden qualifiziertes Flughafenpersonal mit Unternehmen, die auf zuverlässige und flexible Lösungen setzen.
Ob Quereinsteigende oder erfahrene Fachkraft – wenn Sie sich für die Luftfahrt begeistern, bieten wir Ihnen den Einstieg.
An Flughäfen deutschlandweit bringen wir Sie auf die richtige Startbahn.
Wir unterstützen Sie im gesamten Bewerbungsprozess – vom Erstkontakt bis zum ersten Arbeitstag und weiter darüber hinaus.
Starten Sie Ihre Karriere im Aviation-Bereich mit uns!
Ihre Aufgaben als Management Assistant (m/w/d) in Frankfurt
Die Position ist vollständig vor Ort angesiedelt. Die Arbeitszeiten sind von 09:00 Uhr bis 17:30 Uhr, Homeoffice ist nicht vorgesehen.
- Steuerung und Weiterentwicklung des Office Managements am Standort sowie Unterstützung weiterer europäischer Niederlassungen
- Ansprechpartner für Vermieter, Hausverwaltungen, Dienstleister und externe Partner
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug-, Hotel- und Mobilitätsmanagement
- Planung von internen Veranstaltungen, Management-Meetings, Workshops und Teamevents
- Betreuung des gesamten Fuhrparks auf europäischer Ebene
- Verwaltung von Versicherungen, Verträgen und Dienstleistern
- Koordination von Zutrittsberechtigungen, Firmen- und Flughafenausweisen
- Unterstützung bei Themen rund um Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Compliance
- Administrative Unterstützung des europäischen Managements und der Geschäftsleitung
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Management-Unterlagen
- Unterstützung bei Messeauftritten, Marketingaktivitäten und Unternehmensveranstaltungen
- Ihr Profil als Management Assistant (m/w/d) in Frankfurt
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Executive Assistance, Facility Management oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen parallel zu koordinieren
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Dienstleistern, Verträgen und administrativen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) nach § 7 des Luftsicherheitsgesetzes (Luft Si G)
- Das erwartet Sie als Management Assistant (m/w/d) in Frankfurt
Die Position ist vollständig vor Ort angesiedelt. Die Arbeitszeiten sind von 09:00 Uhr bis 17:30 Uhr, Homeoffice ist nicht vorgesehen.
- Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung am Flughafen Frankfurt
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein wertschätzendes und kollegiales Team
- Vielfältige Themenbereiche mit großem Gestaltungsspielraum
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Attraktive Vergütung zwischen 60.000 € und 65.000 € brutto pro Jahr
- #J-18808-Ljbffr
Management Assistant (m/w/d) in Frankfurt VZ Arbeitgeber: Denise Brodersen GmbH
Die Denise Brodersen GmbH bietet Ihnen als Projekt Manager (m/w/d) Cargo in Berlin eine hervorragende Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen zu arbeiten. Sie profitieren von einer steilen Lernkurve und der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, was Ihnen wertvolle Einblicke in unternehmerische Entscheidungsprozesse ermöglicht. Zudem erwarten Sie klare Entwicklungsperspektiven und ein attraktives Gehalt, das Ihre Qualifikationen widerspiegelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistant (m/w/d) in Frankfurt VZ erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Denise Brodersen GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Denise Brodersen GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (m/w/d) in Frankfurt VZ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Denise Brodersen GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Denise Brodersen GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Denise Brodersen GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
