Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und koordiniere operative Teams im Luftfrachtbereich für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen in der dynamischen Luftfrachtbranche.
- Vorteile: Gehalt bis 50.000 EUR, JobRad, Altersvorsorge und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse in einem internationalen Umfeld und führe ein motiviertes Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Luftfracht erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 50000 € pro Jahr.
Die Denise Brodersen GmbH ist als spezialisierter Personaldienstleister im Auftrag eines etablierten Unternehmens aus der Luftfrachtbranche tätig. Für unseren Kunden am Standort Cargo City Süd suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Supervisor (m/w/d).
In der Position als Office Supervisor (m/w/d) übernehmen Sie die operative Verantwortung für den Office-Bereich und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem Operations Manager sowie den Teams in Dokumentation, Koordination und Gefahrgutabfertigung. Sie berichten direkt an den Operations Manager und stellen sicher, dass alle beteiligten Einheiten – insbesondere Office Agents, Cargo Coordinators und Dangerous Goods Agents – effizient, strukturiert und serviceorientiert zusammenarbeiten. Dabei behalten Sie jederzeit die Einhaltung von Qualitätsstandards, Prozessen, Kundenanforderungen, SLAs sowie gesetzlichen Vorgaben im Blick und sorgen für einen reibungslosen Informations- und Dokumentenfluss.
Ihre Aufgaben als Office Supervisor (m/w/d)
- Operative Führung & Teamsteuerung: Sie führen, koordinieren und unterstützen die operativen Teams im Tagesgeschäft. Als fachliche Ansprechperson sorgen Sie für klare Prioritäten, strukturierte Abläufe sowie reibungslose Schichtübergaben. Sie gewährleisten die fristgerechte und zuverlässige Bearbeitung aller Aufgaben in den Bereichen Dokumentation, Flugkoordination, Gefahrgutabfertigung und Administration. In enger Abstimmung mit dem Operations Manager unterstützen Sie die Planung, Steuerung und Optimierung der operativen Prozesse und geben relevante Informationen frühzeitig weiter.
- Prozess-, Qualitäts- und Compliance-Management: Sie überwachen die Einhaltung interner Richtlinien, SOPs sowie gesetzlicher Vorgaben – insbesondere in den Bereichen Luftsicherheit, Gefahrgut und Dokumentation. Sie stellen eine hohe Datenqualität in den eingesetzten Systemen sicher und sorgen für nachvollziehbare Dokumentationsstandards. Sie wirken bei internen und externen Audits mit und unterstützen aktiv die Umsetzung von Qualitäts- und Prozessverbesserungen.
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Sie kommunizieren sicher mit internen und externen Ansprechpartnern wie Airlines, Speditionen, Behörden und Dienstleistern. Sie erkennen operative Herausforderungen frühzeitig, lösen diese eigenverantwortlich und eskalieren relevante Themen bei Bedarf. Sie stellen eine transparente und vollständige Informationsweitergabe innerhalb der Schichten sicher.
Ihr Profil als Office Supervisor (m/w/d)
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Luftverkehr.
- Sie bringen fundierte Erfahrung im operativen Luftfrachtumfeld mit – zum Beispiel in der Dokumentation, Cargo Coordination oder Gefahrgutabfertigung.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsstärke und Entscheidungsfähigkeit aus – auch unter Zeitdruck.
- Sie überzeugen durch eine klare, wertschätzende und lösungsorientierte Führung und verstehen es, Ihr Team auch in anspruchsvollen Situationen zu motivieren und zu stabilisieren.
Was Sie als Office Supervisor (m/w/d) erwartet
- Moderner Arbeitsplatz in einem internationalen und dynamischen Luftfrachtumfeld.
- Gehalt zwischen 42.000 bis 50.000 EUR p.a. je nach Qualifikation sowie Zusatzleistungen wie JobRad, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Parkmöglichkeiten und subventionierte Kantine.
- Ein familiengeführtes Unternehmen mit langfristiger Perspektive und klarer strategischer Ausrichtung.
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz.
Wenn Sie sich in dieser Position wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, relevanter Zertifikate sowie Angaben zu Verfügbarkeit. Bei Fragen können Sie sich jederzeit bei uns melden!
Office Supervisor (m/w/d) Luftfracht FRA Arbeitgeber: Denise Brodersen
Die Denise Brodersen GmbH bietet Ihnen als Office Supervisor (m/w/d) Luftfracht FRA die Möglichkeit, in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld zu agieren, das von einem familiengeführten Unternehmen geprägt ist. Hier profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und JobRad sowie hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten in der Luftfrachtbranche. Genießen Sie zudem die Vorzüge eines internationalen Teams und einen Arbeitsplatz, der auf langfristige Perspektiven ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Supervisor (m/w/d) Luftfracht FRA erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Denise Brodersen!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Denise Brodersen sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Denise Brodersen zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Supervisor (m/w/d) Luftfracht FRA mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Denise Brodersen lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Denise Brodersen vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Denise Brodersen
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Denise Brodersen bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Denise Brodersen beitragen kannst.
