Coordinator (m/w/d) International Regulatory Affairs

Das macht die Denk Pharma: Seit 1948 ist die DENK PHARMA als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan "Quality for your Health – Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit stellen wir unseren Kunden exakt die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel zur Verfügung, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.

So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten:

• Verschiedene administrative Aufgaben der Zulassungsabteilung zu organisieren, indem du den Überblick behältst und priorisierst, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
• Zulassungsanträge mit höchster Präzision auszufüllen, um sicherzustellen, dass sämtliche erforderlichen Informationen vollständig und korrekt sind und gesetzliche Vorschriften eingehalten werden.
• Du sorgst dafür, dass alle notwendigen Dokumente und Übersetzungen angefordert und verwaltet werden, um die Voraussetzungen für die Einreichung der Zulassungen zu erfüllen.
• Pflege und Recherche in unseren Systemen und Datenbanken, um Informationen aufzubereiten und mit den Teammitgliedern auszutauschen.
• In enger Kooperation mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten, darunter Logistik, Beschaffung und externe Lohnhersteller, um die Zusammenarbeit zu stärken und sicherzustellen.

Das solltest du mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder pharmazeutischen Bereich z.B. MTA, PTA/PKA, wir freuen uns auch über eine Berufsausbildung im Bereich Industrie, Büromanagement oder Fremdsprachenkorrespondenz.
• Eine äußerst präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise insbesondere bei der Bearbeitung von Anträgen und der Überprüfung von Dokumenten.
• Organisationstalent und Freude daran mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Prioritäten zu setzen und stets den Überblick zu behalten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig.
• Offenheit und Flexibilität, um sich neuen Situationen anzupassen, sind bei uns immer gefragt. Wir lieben es, Neues zu entdecken!

Das bieten wir dir:

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse.
• Offener Austausch und Feedback z.B. durch monatliche Pulsumfragen um Stimmungsbild Aller einzuholen und Veränderungen abzuleiten, regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft.
• Fokus & Weiterentwicklung Deiner Stärken und wie du diese für dich und deine Arbeit nutzen kannst sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum.
• Gesundheits- und Fitnesskooperation mit den EGYM-Wellpass – mit verschiedenen Sportangeboten (z.B. Fitness- und Yogastudios, Bäder, Massagen) deutschlandweit sowie kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis).
• Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch“.
• 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, leistungsbezogener Bonus, Zusatzprämien bei Erreichung der Umsatzziele, betriebliche Altersvorsorge, uvm.