Head of (m/w/d) Pharmaceutical Operations Project Management

Permanent employee, Full-time · München

Das macht die Denk Pharma: Seit 1948 ist die DENK PHARMA als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan „Quality for your Health – Made in Germany“ schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland erhalten. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.

So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten:

• Leadership & Team-Entwicklung: Führe dein Team aus ca. 9 Mitarbeitenden im Sinne unserer Core Values, entwickle sie zu Höchstleistungen weiter und trage gemeinsam die Verantwortung für operative Projekte.
• Operative Projektverantwortung: Übernimm Ownership für die termingerechte Planung, Leitung und Evaluation pharmazeutisch-technischer Projekte (z. B. Neuprodukteinführungen, Transfers, Produktweiterentwicklung und Herstelloptimierung).
• Strategisches Portfoliomanagement: Steuere und priorisiere die gesamte Projektlandschaft (Multiprojektmanagement) in Einklang mit unseren Unternehmenszielen, um die Warenverfügbarkeit zu sichern und das Produktportfolio gezielt zu verbessern.
• Ressourcen- & Budgetverantwortung: Übernimm die vorausschauende Kapazitäts- und Budgetplanung für die gesamte Abteilung, überwache den Ressourceneinsatz effizient und steuere bei Engpässen oder Abweichungen frühzeitig gegen.
• Prozess- & Methodenoptimierung: Treibe die Professionalisierung voran, indem du Abläufe, Tools und Methoden des Projektmanagements kontinuierlich analysierst, standardisierst und optimierst, um Qualität und Effizienz im gesamten Projektlebenszyklus zu steigern.
• Operativer Support: Unterstütze deine Projektleiter aktiv bei der Erreichung ihrer Meilensteine, fungiere als Mentor bei komplexen Fragestellungen und stelle sicher, dass alle Projekte „in Time, Budget & Quality“ bleiben.
• Prozessoptimierung: Baue Strukturen und Prozesse in deinem Team sowie an den Schnittstellen weiter aus und optimiere diese stetig, um die Effektivität und Effizienz der Abteilung zu erhöhen.
• Reporting: Berichte regelmäßig und präzise an die Geschäftsführung über den Gesamtstatus, Risiken und Ergebnisse des Projektportfolios und bereite fundierte Entscheidungsgrundlagen vor.

Das solltest du mitbringen:

• Ausbildung & Hintergrund: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Ingenieurwesen, Naturwissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine anerkannte PM-Zertifizierung (z. B. PMP, IPMA, PRINCE2).
• Führungserfahrung: Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im operativen Projektmanagement, mit nachweisbaren Erfolgen im Aufbau und der Weiterentwicklung von Teams sowie in der Steuerung komplexer Projektportfolios.
• Methodenkompetenz: Exzellentes Verständnis von modernen Projektmanagement-Methoden (klassisch, agil & hybrid) sowie Erfahrung in der Implementierung von PM-Prozessen und Tools zur Effizienzsteigerung.
• Strategischer Weitblick: Die Fähigkeit, operative Details mit den übergeordneten Unternehmenszielen zu verknüpfen und auch in dynamischen Phasen Ressourcen und Prioritäten wirtschaftlich sinnvoll zu steuern.
• Kommunikationsstärke: Souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen (bis C-Level), diplomatisches Geschick im Stakeholder-Management sowie die Fähigkeit, in Eskalationsfällen Ruhe zu bewahren und Lösungen zu finden.
• Change Management: Eine proaktive Arbeitsweise mit dem Antrieb, Strukturen nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu gestalten und eine positive Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern.

Das bieten wir dir:

• Work & Life: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Connect & Grow: Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse.
• Share & Create: Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen um Stimmungsbild aller einzuholen und Veränderungen abzuleiten, regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft.
• Level up: Fokus & Weiterentwicklung Deiner Stärken und wie du diese für dich und deine Arbeit nutzen kannst sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum.
• Access to healing: Gesundheits- und Fitnesskooperation mit den EGYM- Wellpass – mit verschiedenen Sportangeboten (z. B. Fitness- und Yogastudios, Bäder, Massagen) deutschlandweit sowie kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis).
• Buddy Programm: Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch”.
• Außerdem kannst du dich freuen auf: 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm.

Werde Teil der DENK Family und erlebe die Vielfalt unseres hochmotivierten Teams. Unsere Core Values, “WINNING MINDSET” – “GET STUFF DONE” – “HIGH FIVE” – “WALK THE TALK” und “GO BEYOND”, bilden die Basis für unsere Zusammenarbeit. Sie helfen uns, Prioritäten zu setzen und unser tägliches Handeln danach auszurichten, die Bestimmung der Unternehmen zu leben. Damit bieten dir unser internationales Team, unsere Werte & Benefits ein inspirierendes Arbeitsumfeld. Komm zu uns, packe mit an und wir werden zusammen Großartiges erschaffen!