(Junior) Manager (m/w/d) Office & Talent Services in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche)

München Voll- oder Teilzeit Festanstellung

Das macht die Denk Pharma: Seit 1948 ist die DENK PHARMA als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan "Quality for your Health – Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung.

Die Rolle auf einen Blick: Als (Junior) Manager (m/w/d) Office & Talent Services in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche) bist du das herzliche Gesicht von DENK PHARMA – für Gäste, Mitarbeitende und Partner gleichermaßen. Du hältst unseren Office-Betrieb am Laufen, begleitest Menschen durch ihren gesamten Employee‑Lifecycle und sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner serviceorientierten Art dafür, dass sich alle in der Denk Family täglich willkommen und gut aufgehoben fühlen.

So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten:

• Gastmanagement: Empfange internationale Gäste und Mitarbeitende herzlich, plane und organisiere das Catering und halte unsere Meetingräume stets in einem einladenden Top-Zustand.
• Telefonkommunikation: Sei für Kunden und Mitarbeitende am Telefon ein offenes Ohr und stelle sicher, dass jede Anfrage schnell die richtige Ansprechperson erreicht.
• Informationsmanagement: Recherchiere relevante Informationen, stelle sie strukturiert zusammen und kommuniziere sie gezielt an Mitarbeitende und Dienstleister.
• Mitarbeiter‑Onboarding: Bereite gemeinsam mit dem Team das On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden vor.
• Eventorganisation: Plane und realisiere interne Veranstaltungen für unsere Mitarbeitenden.
• Ausbildungsbetreuung: Leite unsere Auszubildenden in die Welt des Office Services ein.
• Gebäudemanagement: Übernimm in Vertretung Aufgaben im Facility Management.
• Dienstleistungskoordination: Pflege die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern.
• Arbeitssicherheit: Unterstütze bei der Erstellung von Konzepten für Arbeits- und Gebäudesicherheit.
• HR‑Administration: Unterstütze uns aktiv bei vielfältigen organisatorischen Tätigkeiten.
• Recruiting‑Support: Übernimm unterstützende Tätigkeiten im Recruiting‑Prozess.
• Weiterbildungsorganisation: Beweise dein Organisationstalent bei der Vor‑ und Nachbereitung von Schulungen und Workshops.

Das solltest du mitbringen:

• People‑First‑Mindset: Du hast echten Spaß am Umgang mit unterschiedlichsten Menschen und Kulturen.
• Organisationstalent: Du verfügst über eine ausgeprägte Fähigkeit, viele Aufgaben gleichzeitig strukturiert zu managen.
• Erste Praxiserfahrung: Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in einem oder mehreren der genannten Bereiche gesammelt.
• MS‑Office‑Kenntnisse: Du bewegst dich sicher in den gängigen MS‑Office-Anwendungen.
• Eigeninitiative & Struktur: Ein selbstständiger, proaktiver Arbeitsstil ist für dich selbstverständlich.
• Kommunikation: Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Teamgeist: Du hast den echten Wunsch, Teil eines starken, diversen Teams zu sein.
• KI‑Mindset: Du bist offen dafür, KI‑Tools auszuprobieren und aktiv in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.

Das bieten wir dir:

• Work & Life: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Connect & Grow: Zahlreiche Firmenfeiern und regelmäßige After‑Work‑Events.
• Share & Create: Offener Austausch und Feedback.
• Level up: Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken.
• Access to healing: Gesundheits‑ und Fitnesskooperation.
• Buddy Programm: Anlaufstelle für Fragen aller Art.
• 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm.

Über uns: Werde Teil der DENK Family und erlebe die Vielfalt unseres hochmotivierten Teams. Unsere Core Values bilden die Basis für unsere Zusammenarbeit.