Werkstudent (m/w/d) Talent & Office Services

Das macht die Denk Pharma: Seit 1948 ist die DENK PHARMA als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan "Quality for your Health – Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit stellen wir unseren Kunden exakt die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel zur Verfügung, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.

Die Rolle auf einen Blick: Als Werkstudent Talent & Office Services (m/w/d) bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und begleitest aktiv den Recruiting-Prozess für Young Talents mit. Gleichzeitig unterstützt du den Office-Betrieb und trägst dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Bewerbende gleichermaßen willkommen fühlen. Du verbindest Organisationstalent, Serviceorientierung und Interesse an HR-Themen – und entwickelst dich entlang des gesamten Employee-Life-Cycles weiter.

So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten:

• Office Management & Guest Experience: Gästemanagement: Empfange internationale Gäste und Mitarbeitende herzlich persönlich sowie am Telefon, plane und organisiere das Catering und halte unsere Meetingräume stets in einem einladenden Top-Zustand, damit jeder Besuch einen positiven Eindruck von Denk Pharma hinterlässt.
• Office-Support: Unterstütze bei der Koordination von Dienstleistern, Organisation von Büromaterialien, Sicherstellung funktionaler und sicherer Büroräume und trage damit zu einem professionellen Umfeld bei.
• Interne Kommunikation: Übernimm Recherchen, strukturiere Informationen und stelle eine reibungslose interne Abstimmung sicher.
• Eventorganisation: Wirke bei der Planung und Umsetzung interner Events mit und trage aktiv zu einer positiven Unternehmenskultur bei.
• Recruiting & Talent Services: Young-Talent-Recruiting: Begleite den gesamten Recruiting-Prozess für Werkstudierende, Praktikanten, Trainees & dual Studierende – von der Stellenausschreibung über Screening und Interviewkoordination bis hin zum Onboarding.
• Talentgewinnung: Identifiziere und teste neue Recruiting-Kanäle und Anspracheformate für Nachwuchstalente.
• Onboarding: Unterstütze beim Onboarding neuer Mitarbeitender indem du beispielsweise Onboardingveranstaltungen organisierst.
• Talent Support: Unterstütze bei Zeugnissen, Bewerberkommunikation, Reportings sowie Pflege von HR-Systemen und Inhalten (z. B. Intranet).
• Personalentwicklung & Projekte: Unterstütze die Trainingsorganisation sowie HR-(Teil-)Projekte wie z. B. Messebesuche und bringe eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein.

Das solltest du mitbringen:

• Studium: Laufendes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftspsychologie, Kommunikation oder vergleichbar).
• Verfügbarkeit: 15 - 20 Stunden/Woche sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• People & Service Mindset: Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Serviceorientierung und interkulturelle Offenheit.
• Organisation & Struktur: Fähigkeit, mehrere Themen parallel strukturiert zu steuern und Prioritäten zu setzen.
• Erste Praxiserfahrung (von Vorteil): z. B. im Recruiting, HR, Office Management oder Serviceumfeld.
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS Office & digitale Tools: Sicherer Umgang und Interesse, mit digitalen Tools zu arbeiten und Prozesse effizient zu gestalten.
• Eigeninitiative & Teamgeist: Proaktive Haltung, Lernbereitschaft und Freude an Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.
• KI-Mindset: Interesse am Einsatz von KI-Tools zur Optimierung von Talent- und Office-Prozessen.

Das bieten wir dir:

• Work & Life – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse.
• Share & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft.
• Level up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum.
• Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis).
• Buddy Programm – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch“.
• Außerdem – 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, uvm.