Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere nationale und internationale Sendungen für eine reibungslose Logistik.
- Unternehmen: Familiengeführtes Pharmaunternehmen mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und zahlreiche Teamevents.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Logistikprozesse und trage zur Qualitätssicherung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Logistikbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das macht die Denk Pharma: Seit 1948 ist die DENK PHARMA GmbH & Co. KG als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan „Quality for your Health – Made in Germany“ schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.
Die Rolle auf einen Blick: Du steuerst die operative Abwicklung nationaler und internationaler Sendungen und sorgst dafür, dass unsere Produkte zuverlässig, vollständig und fristgerecht bei Kunden und Partnern ankommen. Du bist die koordinierende Schnittstelle zwischen Lager, Spediteur und internen Bereichen und trägst so direkt zur Qualität und Termintreue unserer Lieferkette bei. Mit deinem Blick für Prozesse und deiner strukturierten Arbeitsweise hilfst du dabei, die logistische Exzellenz von DENK PHARMA kontinuierlich weiterzuentwickeln.
So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten:
- Auftragsabwicklung: Wickle nationale und internationale Bestellungen und Lieferungen über die Verkehrsträger Truck, Sea und Air ab, damit unsere Kunden ihre Ware termingerecht und vollständig erhalten und die OTIF-Zielquote von ≥ 95 % konsequent eingehalten wird.
- GDP-Compliance: Stelle sicher, dass alle Transporte den geltenden GDP-Richtlinien entsprechen, und schaffst so die Grundlage für eine lückenlose Qualitätssicherung entlang der gesamten Lieferkette.
- Dokumentenmanagement: Erstelle und prüfe Versand- und Zolldokumente mit größter Sorgfalt, um Fehlerquoten zu minimieren und Verzögerungen sowie Rückfragen von Spediteuren und Zollbehörden von vornherein zu vermeiden.
- Reklamationen & Retouren: Nimm logistikbedingte Reklamationen strukturiert auf und leite sie zielgerichtet weiter, damit Ursachen schnell identifiziert, Eskalationen vermieden und die Zufriedenheit unserer Kunden und Vertriebspartner langfristig gesichert wird. Koordiniere die Abwicklung von Retouren reibungslos und dokumentiere sie nachvollziehbar, sodass interne Prozesse transparent bleiben und Folgekosten reduziert werden.
- Bestands- & Archivpflege: Überwache und pflege die Lagerbestände regelmäßig, um Engpässe frühzeitig zu erkennen und eine reibungslose Auftragsabwicklung ohne Rückstau im Tagesgeschäft zu gewährleisten. Führe die Dokumentenablage strukturiert und aktuell und stellst damit sicher, dass relevante Informationen jederzeit revisionssicher und schnell auffindbar sind.
- Prozessoptimierung: Identifiziere im Tagesgeschäft Optimierungspotenziale – etwa durch Standardvorlagen oder Checklisten – und setze diese eigenverantwortlich um, wodurch Bearbeitungszeiten sinken und Fehler systematisch reduziert werden. Stimme dich eng mit Lager, Spediteuren und internen Fachbereichen ab, damit Durchlaufzeiten vom Auftragseingang bis zum Versand konsequent eingehalten und Engpässe frühzeitig aufgelöst werden.
- Projektunterstützung: Bringe dein operatives Know-how aktiv in logistikbezogene Projekte ein, damit praxisnahe Lösungen entstehen, die direkt im Tagesgeschäft wirksam werden. Teile gewonnene Erkenntnisse aus deiner täglichen Arbeit proaktiv mit dem Team und schaffst so eine gemeinsame Lernbasis für nachhaltige Prozessverbesserungen.
Das solltest du mitbringen:
- Ausbildungshintergrund: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Du hast bereits mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich gesammelt, idealerweise in einem Speditions- oder Logistikumfeld.
- Kundenorientierung: Eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und ein hohes Maß an Kundenorientierung sind für dich selbstverständlich.
- Arbeitsweise: Du bewegst dich sicher in einem dynamischen Tagesgeschäft und überzeugst durch eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Koordinationsstärke.
- Persönliche Stärken: Idealerweise bringst du eine hohe Zuverlässigkeit sowie echte Teamfähigkeit mit.
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- KI-Mindset: Du nutzt digitale Tools und KI-gestützte Anwendungen neugierig und offen.
Das bieten wir dir:
- Work & Life: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Connect & Grow: Zahlreiche Firmenfeiern und regelmäßige After-Work-Events.
- Share & Create: Offener Austausch und Feedback durch monatliche Pulsumfragen.
- Level up: Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken.
- Access to healing: Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass.
- Buddy Programm: Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen.
- Außerdem: 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge.
Werde Teil der DENK Family und erlebe die Vielfalt unseres hochmotivierten Teams. Unsere Core Values bilden die Basis für unsere Zusammenarbeit.
Coordinator Logistics (m/w/d) Arbeitgeber: Denk Pharma
Die DENK PHARMA GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, sondern auch ein starkes Teamgefühl durch zahlreiche Firmenfeiern und regelmäßige After-Work-Events fördert. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie einem umfangreichen Gesundheitsangebot schafft das Unternehmen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und die Chance hat, seine Stärken auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Coordinator Logistics (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Denk Pharma!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Denk Pharma sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Denk Pharma zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinator Logistics (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Denk Pharma lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Denk Pharma vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Denk Pharma
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Denk Pharma bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Denk Pharma beitragen kannst.
