Head of (m/w/d) Pharmaceutical Operations Project Management

Seit 1948 ist die DENK PHARMA als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan "Quality for your Health – Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.

Die Rolle auf einen Blick: Als Head of Pharmaceutical Operations Project Management (m/w/d) führst du das Team Operational Continuity und Operational Innovation Projects mit je einem Teamlead. Trage mit deinen Teams die Verantwortung, dass Projekte zur Optimierung bestehender Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel sowie zur Einführung neuer in Time, Budget & Quality erfolgen und diese nach dem Handover in unseren rund 80 Märkten weltweit erfolgreich vermarktet werden können und damit Access to Healing schaffen.

• Leadership & Teamentwicklung
• Teamführung: Führe zwei Teams mit je einem Teamlead im Sinne unserer Core Values und schaffe so ein Umfeld, in dem Mitarbeitende wachsen und Höchstleistungen erbringen.
• Mentoring: Unterstütze deine Teamleads und Projektleiter aktiv bei komplexen Fragestellungen, damit sie ihre Meilensteine souverän und eigenständig erreichen.
• Kulturgestaltung: Lebe und fordere unsere Core Values und gestalte ein wertschöpfendes Arbeitsumfeld, indem du konstruktives Feedback, offene Kommunikation und Lernbereitschaft aktiv vorlebst und einforderst.

• Projektverantwortung
• Projektleitung: Übernimm Ownership für die Planung, Steuerung und Evaluation pharmazeutisch-technischer Projekte – von Neuprodukteinführungen über Tec-Transfers bis hin zur Herstelloptimierung.
• Portfoliomanagement: Steuere und priorisiere die Projektlandschaft im Multiprojektmanagement, um Warenverfügbarkeit zu sichern und das Produktportfolio gezielt weiterzuentwickeln.
• Reporting: Berichte regelmäßig und präzise an die Geschäftsführung über Portfoliostatus, Risiken und Ergebnisse und bereite fundierte Entscheidungsgrundlagen vor.

• Ressourcen & Budget
• Kapazitätsplanung: Plane Kapazitäten und Budget der Abteilung vorausschauend, damit Engpässe frühzeitig erkannt und Ressourcen wirtschaftlich eingesetzt werden.
• Abweichungssteuerung: Überwache den laufenden Ressourceneinsatz und steuere bei Abweichungen proaktiv gegen, bevor sie sich auf Projektqualität oder Timelines auswirken.

• Prozess- & Methodenoptimierung
• Standardisierung: Analysiere bestehende Abläufe, Tools und PM-Methoden und etabliere einheitliche Standards, um Qualität und Effizienz über den gesamten Projektlebenszyklus zu steigern.
• Schnittstellenmanagement: Baue Strukturen und Prozesse an den Abteilungsschnittstellen sowie zu unseren externen Partnern insbesondere in der Lohnherstellung weiter aus und optimiere sie stetig, um Themen effizient und gemeinschaftlich lösen zu können.
• Toolentwicklung: Treibe die Implementierung moderner PM-Tools und -Methoden voran und schaffst so eine skalierbare Grundlage für das Wachstum der Abteilung.

Das solltest du mitbringen:

• Ausbildung & Hintergrund: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Ingenieurwesen, Naturwissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine anerkannte PM-Zertifizierung (z. B. PMP, IPMA, PRINCE2).
• Führungserfahrung: Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im operativen Projektmanagement, mit nachweisbaren Erfolgen im Aufbau und der Weiterentwicklung von Teams sowie in der Steuerung komplexer Projektportfolios.
• Methodenkompetenz: Exzellentes Verständnis von modernen Projektmanagement-Methoden (klassisch, agil & hybrid) sowie Erfahrung in der Implementierung von PM-Prozessen und Tools zur Effizienzsteigerung.
• Strategischer Weitblick: Die Fähigkeit, operative Details mit den übergeordneten Unternehmenszielen zu verknüpfen und auch in dynamischen Phasen Ressourcen und Prioritäten wirtschaftlich sinnvoll zu steuern.
• Kommunikationsstärke: Souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen (bis C-Level), diplomatisches Geschick im Stakeholder-Management sowie die Fähigkeit, in Eskalationsfällen Ruhe zu bewahren und Lösungen zu finden.
• Change Management: Eine proaktive Arbeitsweise mit dem Antrieb, Strukturen nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu gestalten und eine positive Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern.
• KI-Mindset: Du erkundest aktiv, wie KI-gestützte Tools und datenbasierte Methoden das Portfoliomanagement, die Ressourcenplanung und die Projektsteuerung in der pharmazeutischen Industrie effizienter machen können – und bringst diese Impulse ins Team.

Das bieten wir dir:

• Work & Life – Flexible Arbeitszeiten.
• Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse.
• Share & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft.
• Level up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum.
• Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis).
• Buddy Programm – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und "Get Together Lunch".
• Außerdem – 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm.

Über uns: Unsere Core Values, "WINNING MINDSET"– "GET STUFF DONE" – "HIGH FIVE"– "WALK THE TALK" und "GO BEYOND", bilden die Basis für unsere Zusammenarbeit. Sie helfen uns, Prioritäten zu setzen und unser tägliches Handeln danach auszurichten, die Bestimmung der Unternehmen zu leben. Damit bieten dir unser internationales Team, unsere Werte & Benefits ein inspirierendes Arbeitsumfeld. Komm zu uns, packe mit an und wir werden zusammen Großartiges erschaffen!