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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße internationale Gäste und organisiere Meetings mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Pharmaunternehmen mit globaler Präsenz seit 1948.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Entwickle dich weiter und profitiere von zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Motiviert, teamfähig und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind ein familiengeführtes Pharmaunternehmen, das seit 1948 in mehr als 80 Ländern tätig ist.
Verantwortlichkeiten
- Unsere (internationalen) Gäste und Mitarbeitende herzlich willkommen heißen, indem du u.a. das Catering planst und organisierst, sie mit deiner serviceorientierten Art empfängst und unsere Meetingräume in einem Top-Zustand hältst.
- Gemeinsam mit dem Team die vielfältigen Aufgaben des Office Bereichs erfolgreich jonglieren, wie z.B.: Für unsere Kunden und Mitarbeitende ein offenes Ohr am Telefon haben und wissen, wer für was der richtige Ansprechpartner ist.
- Das On- und Offboarding für unsere Mitarbeitenden in starker Teamarbeit vorbereiten und organisieren.
- Interne Veranstaltungen für unsere Mitarbeitenden planen und organisieren, um den Teamgeist zu stärken und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu fördern.
- Informationen recherchieren, zusammenstellen und an die Mitarbeiter und Dienstleister kommunizieren.
- Bei der Erstellung von Konzepten für Arbeits- und Gebäudesicherheit unterstützen und die Umsetzung tatkräftig vorantreiben.
- Unsere Auszubildenden in die Kunst des Office Services einführen und betreuen.
- Vertretung im Bereich Facility Management unterstützen, sodass unsere Büro‑ und Geschäftsräume jederzeit einladend und funktional sind.
- Im Bereich Talent Services & Development mitwirken, indem du uns bei unterschiedlichen Büro‑ und Organisationstätigkeiten aktiv unterstützt.
- Beim Recruiting unterstützende Tätigkeiten übernimmst.
- Bei der Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Workshops dein Organisationstalent beweist.
Qualifikationen
- Motiviert, engagiert und lernbereit – alte Aufgaben müssen nicht perfekt beherrscht werden.
- Spaß am Umgang mit unterschiedlichsten Menschen und Kulturen.
- Den Drang, anderen durch dein Organisationstalente und deine freundliche Art das Leben leichter zu machen.
- Idealerweise erste Erfahrung in den genannten Bereichen.
- Sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen.
- Die Fähigkeit, einen kühlen Kopf zu bewahren und locker zu bleiben, wenn mal viele Bälle gleichzeitig in der Luft sind und es stressig wird.
- Selbstständige & strukturierte Arbeitsweise, eigene Antriebskraft, Themen anpacken.
- Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Der Wunsch, sich proaktiv weiterzuentwickeln und Teil eines starken Teams zu sein.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Zahlreiche Firmenfeiern, jährliches Teamevent und regelmäßige After‑Work‑Events auf der Dachterrasse.
- Offener Austausch und Feedback, z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback‑ und Entwicklungsgespräche.
- Fokus & Weiterentwicklung der Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für persönliches und fachliches Wachstum.
- Gesundheits‑ und Fitnesskooperation, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis).
- Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch“.
- 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, ein performancebasierter Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm.
(Junior) Manager (m/w/d) Office & Talent Services in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche) Arbeitgeber: Denk Pharma
Kontaktperson:
Denk Pharma HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) Manager (m/w/d) Office & Talent Services in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Zeig, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) Manager (m/w/d) Office & Talent Services in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position brennst.
Mach es strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Denk Pharma vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Da es sich um ein familiengeführtes Pharmaunternehmen handelt, ist es wichtig, die Philosophie der Denk Family zu verstehen und wie du dazu beitragen kannst, diese positiv zu repräsentieren.
✨Zeige deine Serviceorientierung!
Bereite Beispiele vor, in denen du deine serviceorientierte Art unter Beweis gestellt hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit unterschiedlichen Menschen und Kulturen umgegangen bist und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Organisationsgeschick demonstrieren!
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bringe konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Eventmanagement oder bei der Planung von Schulungen mit. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Fragen stellen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Office & Talent Services Bereich oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.