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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage funding requests and oversee construction project billing.
- Arbeitgeber: Join a non-profit organization dedicated to preserving cultural heritage.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work, and perks like fitness subsidies and free snacks.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact while working in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant degree or extensive experience in construction management.
- Andere Informationen: Work in a central Bonn location with a focus on cultural preservation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftrags- und Fördermittelmanagement Bau
Festanstellung
Stellenbeschreibung
Für unsere Abteilung Liegenschaften suchen wir in Bonn unbefristet und in Vollzeit schnellstmöglich einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Auftrags- und Fördermittelmanagement Bau.
Aufgaben
- Abforderung des Mittelbedarfs bei Bauprojekten und Abrechnung der Fördermittel
- Organisation, Begleitung und Abrechnung der Bauleistungen von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen gemäß DIN 276
- Ausschreibung und Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
- Erstellen und Führen der Bauakten
- Auftrags- und Nachtragsbearbeitung, Nachhalten von Fristen
- Erstellen und Führen von Kostentabellen sowie Bauausgabebüchern
- Unterstützung unserer Projektleiter in größeren Projekten
Qualifikationen
- Abgeschlossene bautechnische oder kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige relevante Berufserfahrung
- Bautechnisches Verständnis, mehrjährige Erfahrung in der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen
- Mehrjährige Erfahrung in der Abrechnung und Kostenkontrolle von Bauleistungen gemäß DIN 276, inkl. Mittelabforderungen und Abrechnung von öffentlichen Fördermitteln
- Erfahrungen in der Denkmalpflege und „Bauen im Bestand“ sind wünschenswert
- Erfahrung in der Anwendung von ORCA AVA und öffentlichen Vergabeplattformen
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Kontaktfreude und sicheres Auftreten
- Gültige Fahrerlaubnis für PKW
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Bezuschussung des Deutschlandtickets, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und viele weitere freiwillige Leistungen wie z.B. eine Bezuschussung einer Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Jobradanbieter, freie Getränke, frisches Obstangebot
- Eine konstruktive, unterstützende Arbeitsatmosphäre im Team
- Eine sehr abwechslungsreiche Aufgabe
- Eine erfüllende Tätigkeit in unserer privaten, gemeinnützigen Organisation zur Bewahrung des kulturellen Erbes
- Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortung
- Einen sehr gut erreichbaren, zentralen Standort in Bonn (Museumsmeile)
Sie möchten Ihre Expertise für etwas einsetzen, das weit über einen bloßen „Job“ hinaus geht? Sie möchten sich mit voller Kraft für etwas Sinnvolles einsetzen, das bleibt? Sie möchten mit uns Visionen umsetzen? Dann kontaktieren Sie uns – wir freuen uns auf Ihren Bewerbungseingang unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Einsatztermins hier auf unserem Bewerberportal. Nähere Infos unter .
Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist für uns selbstverständlich. Datenschutzhinweise zum Umgang mit Ihrer Bewerbung finden Sie hier .
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftrags- und Fördermittelmanagement Bau Arbeitgeber: Denkmalschutz
Kontaktperson:
Denkmalschutz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftrags- und Fördermittelmanagement Bau
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Bau- oder Fördermittelbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Bauprojekte und Fördermittel in Bonn. Zeige in deinem Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du aktiv zur Umsetzung dieser Projekte beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit DIN 276 und der Abrechnung von Fördermitteln vor. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, um deine Kompetenz zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kontaktfreude bereits im Vorstellungsgespräch. Überlege dir, wie du deine sozialen Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit Projektleitern und anderen Teammitgliedern unter Beweis stellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftrags- und Fördermittelmanagement Bau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission, Werte und Projekte, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter im Auftrags- und Fördermittelmanagement Bau deutlich macht. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten beruflichen Stationen und Qualifikationen enthält, die für die ausgeschriebene Stelle wichtig sind. Hebe insbesondere deine Erfahrungen im Bauwesen und im Umgang mit Fördermitteln hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das Bewerberportal der Organisation ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den geforderten Formaten hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Denkmalschutz vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Auftrags- und Fördermittelmanagement, insbesondere in Bezug auf DIN 276. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Kostenkontrolle und Abrechnung von Bauleistungen demonstrieren.
✨Zeige dein bautechnisches Verständnis
Stelle sicher, dass du dein bautechnisches Wissen und deine Erfahrungen in der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen klar kommunizierst. Dies könnte durch das Teilen von Projekten geschehen, an denen du gearbeitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit in früheren Projekten bereit haben. Betone, wie du zur Unterstützung deiner Kollegen beigetragen hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
✨Sei bereit, über deine Softwarekenntnisse zu sprechen
Da Kenntnisse in ORCA AVA und öffentlichen Vergabeplattformen gewünscht sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools erläutern können. Bereite dich darauf vor, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte effizient zu verwalten.
