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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere unsere Recruiting-Prozesse und sorge für ein reibungsloses Onboarding.
- Arbeitgeber: Wachsendes Team in einer dynamischen Steuerberatungskanzlei.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitgestaltung, viel Eigenverantwortung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe Struktur in unser HR-Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Recruiting oder HR, gute Organisationsfähigkeiten und Empathie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Unsere Kanzlei wächst. Mit inzwischen rund 40 Mitarbeitenden stoßen unsere bisherigen Strukturen an Grenzen. Was bisher nebenbei lief, braucht jetzt eine klare Verantwortung. Wir suchen jemanden, der unsere Recruiting- und Personalprozesse im Alltag steuert, strukturiert und zuverlässig umsetzt. Kurz gesagt: Sie halten uns in allen Personalthemen den Rücken frei. Sie übernehmen Verantwortung für Themen, die bei uns aktuell zu viel Zeit binden. Sie bringen Struktur in Abläufe, die heute noch zu oft nebenbei laufen. Und Sie sorgen dafür, dass Recruiting und Onboarding nicht nur geplant, sondern sauber umgesetzt werden. Dabei haben Sie ein gutes Gespür für Menschen, treten verbindlich auf und schaffen Vertrauen im täglichen Miteinander.
Ihre Aufgaben:
- Sie steuern unsere Recruiting-Prozesse von der Bewerbung bis zum Gespräch.
- Sie sichten und bewerten eingehende Bewerbungen und übernehmen die Kommunikation mit Kandidat:innen.
- Sie koordinieren Termine, bereiten Gespräche vor und halten den Prozess am Laufen.
- Sie übernehmen die Abstimmung und Organisation rund um unsere Recruiting-Kampagnen.
- Sie sorgen dafür, dass unser Onboarding-Prozess im Alltag wirklich funktioniert.
- Sie koordinieren alle Schritte rund um den Einstieg neuer Mitarbeitender, von Zugängen bis zum ersten Arbeitstag.
- Sie pflegen und kontrollieren Personaldaten und unterstützen in administrativen Themen.
- Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen Themen und nehmen Feedback auf.
- Sie unterstützen bei der Betreuung unserer Auszubildenden und entlasten das Team im Alltag.
Das bringen Sie mit:
- Erfahrung im Recruiting, HR oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle.
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Organisationsgefühl.
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, Empathie und ein sicheres Gespür im Umgang mit Bewerber:innen und Mitarbeitenden.
- Freude daran, Prozesse zu koordinieren und Dinge zuverlässig umzusetzen.
- Souveräne Kommunikation, schriftlich wie mündlich.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen.
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. Rexx).
Was wir Ihnen bieten:
- Eine klar definierte Rolle mit viel Eigenverantwortung.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Flexible Teilzeitgestaltung (ca. 20 Stunden pro Woche).
- Ein wachsendes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
HR & Recruiting Manager Kanzlei – Teilzeit Arbeitgeber: Dennenmoser + Partner
Kontaktperson:
Dennenmoser + Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR & Recruiting Manager Kanzlei – Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR & Recruiting Manager bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Kanzlei aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die aktuellen Herausforderungen im Recruiting. So kannst du gezielt zeigen, wie du helfen kannst, die Prozesse zu optimieren.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Kanzlei oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR & Recruiting Manager Kanzlei – Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Persönlichkeit einbringen. Lass deine Leidenschaft für HR und Recruiting durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Fähigkeiten bekommen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigen wir dir, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut zu uns passt. Es macht auch den Eindruck, dass du dich mit unserer Kanzlei auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Also, zögere nicht und schick uns deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dennenmoser + Partner vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als HR & Recruiting Manager vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Recruiting-Prozesse gesteuert oder Personalthemen gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, dass du auch aktiv zuhörst, um auf Fragen und Anmerkungen einzugehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und der Position. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Recruiting oder wie das Onboarding neuer Mitarbeitender gestaltet wird.