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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with client reception, correspondence, and office organization.
- Arbeitgeber: Join a modern workplace in Rathenow focused on teamwork and client relations.
- Mitarbeitervorteile: Flexible part-time or full-time options available, fostering a cooperative work environment.
- Warum dieser Job: Enjoy a dynamic role with diverse tasks and a supportive team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or experience as a legal assistant; strong communication skills required.
- Andere Informationen: Experience with MS Office and DATEV is a plus, but not mandatory.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit.
Dabei arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld und unterstützen als motiviertes Mitglied unser Büro an dem Standort Rathenow. Ihr Alltag bei uns bietet Ihnen jede Menge Abwechslung – sowohl in der Zusammenarbeit mit unseren Mandant*innen als auch in der Arbeit im Team. Der Schlüssel unseres Erfolgs ist eigenständiges, fokussiertes Arbeiten sowie das unkomplizierte und kooperative Miteinander. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann suchen wir Sie für unser Team.
Responsibilities:
- Empfang und Betreuung von Mandant*innen
- Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
- Ablagenführung, Stammdatenpflege, DMS
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Kontrolle von Fristen und Bescheiden
- Fakturierung und Zahlungsverkehr
- allgemeine Büroorganisation
Skills:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
- einschlägige Berufserfahrung
- Kommunikationsfähigkeit
- Engagement und Teamfähigkeit
- selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- MS-Office-Kenntnisse, DATEV-Kenntnisse erwünscht, aber nicht erforderlich
- Anstellung sowohl in Teil- als auch Vollzeit möglich
Job benefits:
#J-18808-Ljbffr
Sekretariatskraft in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Dennenmoser + Partner
Kontaktperson:
Dennenmoser + Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatskraft in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite dir Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Engagement und deine Motivation. Sei proaktiv und stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen verdeutlichen. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Themen in der Branche informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatskraft in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Sekretariatskraft an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Büroorganisation, Korrespondenz und Terminorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Freude am Umgang mit Menschen hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dennenmoser + Partner vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretariatskraft übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Mandant*innen und Teamarbeit wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen.
✨Hebe deine Selbstständigkeit hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der eigenständig arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, in denen du selbstständig Entscheidungen getroffen oder Probleme gelöst hast, um deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit zu demonstrieren.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
