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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandant*innen sowie allgemeine Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit einem motivierten Team in Kiel.
- Mitarbeitervorteile: Kontinuierliche Weiterbildung und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kooperativen Teams und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsfähigkeit.
- Andere Informationen: Freude am Umgang mit Menschen ist ein Plus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
wetreu NTRG Norddeutsche Treuhand- und Revisions-Gesellschaft mbH sucht zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Termin eine Sekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit. Dabei arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld und unterstützen als motiviertes Mitglied unser Team am Standort Kiel.
Ihr Alltag bei uns bietet Ihnen jede Menge Abwechslung – sowohl in der Zusammenarbeit mit unseren Mandant*innen als auch in der Arbeit im Team. Der Schlüssel unseres Erfolgs ist eigenständiges, fokussiertes Arbeiten sowie das unkomplizierte und kooperative Miteinander.
Da uns Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung wichtig ist, bieten wir kontinuierliche Weiterbildungen für unsere Mitarbeiter*innen an.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mandant*innen
- Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
- Ablagenführung, Stammdatenpflege, DMS
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Kontrolle von Fristen und Bescheiden
- Fakturierung und Zahlungsverkehr
- allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
- einschlägige Berufserfahrung
- Kommunikationsfähigkeit, Engagement, selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- MS-Office-Kenntnisse, DATEV-Kenntnisse erwünscht, aber nicht erforderlich
Sekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Dennenmoser + Partner
Kontaktperson:
Dennenmoser + Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretariatskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du organisiert bist.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dennenmoser + Partner vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die wetreu NTRG Norddeutsche Treuhand- und Revisions-Gesellschaft mbH informieren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sekretariatskraft unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit Mandant*innen kommuniziert hast oder deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandant*innen eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Sprich klar und freundlich, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da wetreu Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung legt, solltest du im Interview nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Stelle, sondern auch deine Motivation, dich weiterzuentwickeln und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.