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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie Unterstützung bei digitalen Arbeitsabläufen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Steuerberatungsteam mit respektvollem Miteinander und digitalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes IT-Equipment und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Büros mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten im digitalen Arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
wetreu Hellweg KG Steuerberatungsgesellschaft sucht für den Standort Soest Verstärkung im Sekretariat. Im Team sind bereits zwei Kolleginnen tätig. Wir möchten die Aufgaben im Alltag auf mehr Schultern verteilen und die Zusammenarbeit weiter stärken, damit Qualität, Ruhe und Verlässlichkeit bleiben, auch wenn viel los ist. Bei uns zählt ein respektvolles Miteinander, kurze Wege und das Gefühl, dass jede und jeder gebraucht wird. Gleichzeitig arbeiten wir Schritt für Schritt digitaler. Dafür suchen wir eine Person, die offen für Veränderungen ist, sorgfältig arbeitet und Lust hat, Abläufe pragmatisch mitzuentwickeln, gemeinsam mit Geschäftsführung, Kanzleiberatung und Controlling.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mandant:innen (telefonisch und vor Ort)
- Verwaltung und Korrespondenz (E-Mail und Post, digital und analog)
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Stammdatenpflege sowie strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei Fristen, Bescheiden und organisatorischen Routinen
- Mitwirkung bei der Optimierung digitaler Arbeitsabläufe (z. B. Posteingang, Dokumentenfluss, Standards)
- Unterstützung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools (u. a. Microsoft 365, DATEV, DMS)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Sekretariat oder Office Management
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Word, Teams, Excel)
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an Zusammenarbeit
- Offenheit für Digitalisierung und die Bereitschaft, Veränderungen konstruktiv zu begleiten
- DATEV- und DMS-Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Das bieten wir Ihnen:
- Moderne IT-Ausstattung und weitgehend papierarmes Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und nach Einarbeitung anteilig mobiles Arbeiten möglich
- Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungen, insbesondere im digitalen Arbeiten
- Ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und Wert auf ein gutes Miteinander legt
- Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge
Sekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Dennenmoser + Partner
Kontaktperson:
Dennenmoser + Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du zur Unternehmenskultur passt!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die digitale Transformation zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und das Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu bekommen.
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei wetreu Hellweg KG arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle als Sekretariatskraft? Deine Begeisterung für die Aufgaben und das Team wird uns überzeugen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dennenmoser + Partner vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite von wetreu Hellweg KG an. Verstehe ihre Werte und wie sie arbeiten. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst oder wie du digitale Tools effektiv genutzt hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Sekretariat oder wie das Team die Digitalisierung angeht.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und zeige deine Persönlichkeit. Ein freundliches und verbindliches Auftreten ist wichtig, besonders in einem Team, das Wert auf ein gutes Miteinander legt. Lass deine Begeisterung für die Zusammenarbeit durchscheinen!