Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Top-Management bei der Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: DENSO, ein führender Automobilzulieferer mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, regelmäßige Teamevents und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Automobilindustrie mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2+ Jahre Erfahrung im relevanten Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Company Description
As an automotive supplier, DENSO is leading in developing and providing components and systems for heating, air conditioning, motor cooling, exhaust gas aftertreatment, automotive electrics and electronics and instrumentation.
Job Description
As Assistant (m/f/d) to the Top Management, you ensure a smooth organization of all administrative tasks around the Top Management.
You organize and coordinate all arising requests and jobs in order to take some of the load off the Top Management as well as to reach the targets.
You represent the Top Management internally and externally with your helpful and friendly personality.
This position comes with a fixed-term contract for two years and can be filled on a full- or on a part-time basis.
- In Detail, You Will
- Assist the Top Management with schedule coordination, travel arrangement, etc.;
- Coordinate business trips including the handling of travel expenses;
- Handle internal and external correspondence according to notes and drafts in German, English and Japanese;
- Organize meetings, conferences or other events;
- Prepare presentations, statistics and other documentation by usage of different presentation programs (MS Office);
- Take over administrative tasks for the Top Management e. g. meeting room preparation, handling of incoming and outgoing mail;
- Take care of important customers and visitors;
- Prepare general and technical translations (German/English/Japanese);
- Plan and organize meetings on regular basis, incl. writing, distributing and archiving meeting minutes.
Qualifications
- Commercial education, correspondent to foreign languages or equal knowledge or commercial study
- 2+ years of experience in the related field
- Friendly and supportive personality
- Exceptional organizational skills
- Outstanding interpersonal and communication skills
- Problem-solving attitude
- Proficient user of MS Office
- Very good command of spoken and written German, English and Japanese
- Additional Information
- Attractive remuneration: 13 monthly salaries, Givve® card topped up with €50 each month and optional allowances
- Work-Life balance: 30 days of vacation and a flextime model for flexible working hours
- Home office: Possibility to work from home
- Development: Wide range of trainings and education opportunities
- Employee benefits: Attractive leasing offers, additional private health insurance, free employee advice assistance hotline and much more
- Health: Yearly health & wellbeing days, Urban Sports Club membership
- Attractive working environment: Modern offices, canteen onsite and free parking
- International company: Career opportunities in a global environment
- Open company culture: Diverse, multicultural team
- Events: Regular company & team events
- #J-18808-Ljbffr
Assistant (m/f/d) to Top Management Arbeitgeber: DENSO Europe
DENSO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Südwestdeutschland und der Schweiz eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung durch umfangreiche Schulungsangebote und einer offenen Unternehmenskultur in einem internationalen Umfeld fördert DENSO nicht nur das individuelle Wachstum, sondern auch den Teamgeist durch regelmäßige Unternehmens- und Teamevents.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant (m/f/d) to Top Management erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant (m/f/d) to Top Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei DENSO Europe arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DENSO Europe vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
