Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Top-Management bei der Organisation und Koordination administrativer Aufgaben.
- Unternehmen: DENSO, ein führender Automobilzulieferer mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, regelmäßige Teamevents und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Automobilindustrie mit.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich und sehr gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Als Verwaltungsassistent für das Top-Management (m/w/d) sorgen Sie für eine reibungslose Organisation aller administrativen Aufgaben rund um das Top-Management. Sie organisieren und koordinieren alle anfallenden Anfragen und Aufgaben, um das Top-Management zu entlasten und die Ziele zu erreichen. Sie vertreten das Top-Management intern und extern mit Ihrer hilfsbereiten und freundlichen Persönlichkeit. Diese Position ist auf zwei Jahre befristet und kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.
Im Detail werden Sie:
- das Top-Management bei der Terminplanung, Reiseorganisation usw. unterstützen;
- Geschäftsreisen koordinieren, einschließlich der Abwicklung von Reisekosten;
- interne und externe Korrespondenz gemäß Notizen und Entwürfen in Deutsch, Englisch und Japanisch bearbeiten;
- Besprechungen, Konferenzen oder andere Veranstaltungen organisieren;
- Präsentationen, Statistiken und andere Dokumentationen unter Verwendung verschiedener Präsentationsprogramme (MS Office) vorbereiten;
- administrative Aufgaben für das Top-Management übernehmen, z.B. Vorbereitung von Besprechungsräumen, Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post;
- wichtige Kunden und Besucher betreuen;
- allgemeine und technische Übersetzungen (Deutsch/Englisch/Japanisch) vorbereiten;
- regelmäßig Besprechungen planen und organisieren, einschließlich Schreiben, Verteilen und Archivieren von Protokollen.
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung, Korrespondent für Fremdsprachen oder gleichwertige Kenntnisse oder kaufmännisches Studium;
- mindestens 2 Jahre Erfahrung im verwandten Bereich;
- freundliche und unterstützende Persönlichkeit;
- außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten;
- herausragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten;
- lösungsorientierte Einstellung;
- sichere Anwendung von MS Office;
- sehr gute Kenntnisse in gesprochenem und geschriebenem Deutsch, Englisch und Japanisch.
Attraktive Vergütung: 13 Monatsgehälter, Givve®-Karte mit monatlicher Aufladung von 50 € und optionale Zulagen.
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und ein flexibles Arbeitszeitmodell.
Homeoffice: Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
Entwicklung: Breites Spektrum an Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Mitarbeitervorteile: Attraktive Leasingangebote, zusätzliche private Krankenversicherung, kostenlose Mitarbeiterberatungshotline und vieles mehr.
Gesundheit: Jährliche Gesundheits- und Wohlfühltage, Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
Attraktive Arbeitsumgebung: Moderne Büros, Kantine vor Ort und kostenlose Parkplätze.
Internationales Unternehmen: Karrierechancen in einem globalen Umfeld.
Offene Unternehmenskultur: Vielfältiges, multikulturelles Team.
Veranstaltungen: Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents.
Administrative Assistant to Top Management (m/f/d) Arbeitgeber: DENSO
DENSO ist ein führender Automobilzulieferer, der nicht nur innovative Komponenten und Systeme entwickelt, sondern auch ein hervorragendes Arbeitsumfeld bietet. Als Arbeitgeber schätzen wir die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung durch ein breites Spektrum an Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen, multikulturellen Team.
