Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Top-Management bei der Organisation und Koordination administrativer Aufgaben.
- Unternehmen: DENSO, ein führender Automobilzulieferer mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, internationale Karrierechancen und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Automobilindustrie mit.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich und sehr gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Als Administrative Assistant to the Top Management (m/w/d) sorgen Sie für eine reibungslose Organisation aller administrativen Aufgaben rund um das Top Management. Sie organisieren und koordinieren alle anfallenden Anfragen und Aufgaben, um das Top Management zu entlasten und die Ziele zu erreichen. Sie vertreten das Top Management intern und extern mit Ihrer hilfsbereiten und freundlichen Persönlichkeit. Diese Position ist auf zwei Jahre befristet und kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.
Im Detail werden Sie:
- Das Top Management bei der Terminplanung, Reiseorganisation usw. unterstützen;
- Geschäftsreisen koordinieren, einschließlich der Abwicklung von Reisekosten;
- Interne und externe Korrespondenz gemäß Notizen und Entwürfen in Deutsch, Englisch und Japanisch bearbeiten;
- Besprechungen, Konferenzen oder andere Veranstaltungen organisieren;
- Präsentationen, Statistiken und andere Dokumentationen unter Verwendung verschiedener Präsentationsprogramme (MS Office) vorbereiten;
- Administrative Aufgaben für das Top Management übernehmen, z.B. Vorbereitung von Besprechungsräumen, Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post;
- Wichtige Kunden und Besucher betreuen;
- Allgemeine und technische Übersetzungen (Deutsch/Englisch/Japanisch) vorbereiten;
- Regelmäßig Meetings planen und organisieren, einschließlich Schreiben, Verteilen und Archivieren von Protokollen.
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung, entsprechende Fremdsprachenkenntnisse oder gleichwertige Kenntnisse oder kaufmännisches Studium;
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im verwandten Bereich;
- Freundliche und unterstützende Persönlichkeit;
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten;
- Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten;
- Problemlösungsorientierte Einstellung;
- Versierter Nutzer von MS Office;
- Sehr gute Kenntnisse in gesprochenem und geschriebenem Deutsch, Englisch und Japanisch.
Vorteile:
- Attraktive Vergütung: 13 Monatsgehälter, Givve®-Karte, die jeden Monat mit 50 € aufgeladen wird, und optionale Zulagen;
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und ein flexibles Arbeitszeitmodell;
- Home Office: Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten;
- Entwicklung: Breites Spektrum an Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Leasingangebote, zusätzliche private Krankenversicherung, kostenlose Mitarbeiterberatungshotline und vieles mehr;
- Gesundheit: Jährliche Gesundheits- und Wohlfühltage, Mitgliedschaft im Urban Sports Club;
- Attraktive Arbeitsumgebung: Moderne Büros, Kantine vor Ort und kostenlose Parkplätze;
- Internationales Unternehmen: Karrierechancen in einem globalen Umfeld;
- Offene Unternehmenskultur: Vielfältiges, multikulturelles Team;
- Events: Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents.
Assistant to Top Management (m/f/d) Arbeitgeber: DENSO
DENSO ist ein führender Automobilzulieferer, der nicht nur innovative Komponenten und Systeme entwickelt, sondern auch ein hervorragendes Arbeitsumfeld bietet. Als Arbeitgeber schätzen wir die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung durch ein breites Spektrum an Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen, multikulturellen Team.
