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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Empfang, Terminplanung und Organisation des Praxisalltags.
- Arbeitgeber: Moderne Zahnarztpraxis mit familiärem Team und wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, keine Wochenenddienste und Betriebsferien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich oder Motivation für einen Quereinstieg.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Parkplatz direkt vor der Praxis.
Wer wir sind:
Der Dental Club Steinhausen ist eine moderne Zahnarztpraxis mit einem familiären Team, treuen Patient:innen und einem klaren Anspruch an Qualität, Service und Atmosphäre. Wir leben eine herzliche und strukturierte Praxisführung – mit viel Teamspirit und Freude an unserer Verstärkung unseres Empfangs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisation liebt, gerne mit Menschen arbeitet und auch in lebendigen Momenten den Überblick behält.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für den Empfangsbereich sowie die Terminplanung
- Freundlicher Erstkontakt mit unseren Patient:innen – persönlich, telefonisch und schriftlich
- Organisation des Praxisalltags gemeinsam mit dem Team
- Abrechnungen, Korrespondenzen und Verwaltungstätigkeiten
- Schnittstelle zwischen Patienten, Team und externen Stellen
Was wir bieten:
- Anstellung im Umfang von 50–70% (nach Absprache, mind. 50%)
- Attraktive und planbare Arbeitszeiten: Montag bis Freitag jeweils 08:00–13:00 zusätzlich Mittwoch 14:30–18:00
- Kein Wochenenddienst, keine Abendschichten ausserhalb der genannten Zeiten
- Betriebsferien im Sommer sowie frei über Weihnachten & Silvester
- Familiäres, kollegiales Team mit wertschätzender Kultur
- Strukturierte Einarbeitung – auch für Quereinsteiger:innen mit hoher Lernbereitschaft
- Langjährige Patient:innen, die unsere persönliche Betreuung schätzen
- Arbeitsplatz mit Parkplatz direkt vor der Praxis
Was du mitbringen solltest:
- Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich einer Zahnarzt- oder Arztpraxis
- Alternativ: Motivation und Offenheit für einen Quereinstieg mit Lernbereitschaft
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Computer, Office-Programmen und Bereitschaft, neue Systeme zu lernen
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und eine freundliche Ausstrahlung
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Empfangsmitarbeiterin / Praxismanagerin 50–70% Arbeitgeber: Dental Club AG
Kontaktperson:
Dental Club AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiterin / Praxismanagerin 50–70%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Besuche die Praxis, sprich mit dem Team und zeig dein Interesse. Das gibt dir einen Vorteil und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Denk daran, dass du auch Fragen stellen solltest – das zeigt, dass du engagiert bist.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Zahnarztpraxis arbeitet oder dort gearbeitet hat. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben, wenn du direkt zeigst, dass du an der Praxis interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiterin / Praxismanagerin 50–70%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Organisationstalente: Da die Organisation ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da du der erste Kontakt für unsere Patient:innen bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Erkläre, wie du freundlich und professionell mit Menschen umgehst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dental Club AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Praxis vertraut
Informiere dich über den Dental Club Steinhausen, ihre Werte und die Atmosphäre. Schau dir ihre Website an und lies Bewertungen, um ein Gefühl für die Praxis und das Team zu bekommen. So kannst du im Interview gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder deinen Umgang mit Menschen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Empfangsmitarbeiterin zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Erstkontakt mit Patient:innen entscheidend ist, solltest du im Interview freundlich und offen auftreten. Übe, wie du dich vorstellen und auf typische Fragen reagieren würdest, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Praxis und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zum Teamgeist sind besonders relevant.