Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) – Verwaltung & Organisation in Rheine

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) – Verwaltung & Organisation in Rheine

Rheine Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
D

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Aufträge, manage den Einkauf und kommuniziere mit Kunden.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Labor mit über 50 Jahren Erfahrung in Zahntechnik.
  • Vorteile: Offenes, wertschätzendes Umfeld mit Fokus auf Teamarbeit und Weiterentwicklung.
  • Weitere Informationen: Moderne Technologien treffen auf traditionelle Handwerkskunst.
  • Warum dieser Job: Bringe deine Organisationstalente ein und gestalte Prozesse aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Organisation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Du bist auf der Suche nach einem Job, bei dem Du Deine Fähigkeiten wirklich einbringen kannst? Eine Aufgabe, bei der Deine Leistung zählt und nicht stures Abhaken von Routineaufgaben? Du möchtest in einem Team arbeiten, das Qualität, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit großschreibt? Du bist ein Organisationstalent, denkst kaufmännisch und behältst auch in einem vielseitigen Tagesgeschäft den Überblick? Ein solcher Job interessiert Dich? Dann solltest Du hier weiterlesen.

Dein Beitrag zum gemeinsamen Erfolg

  • Auftragsabwicklung und -koordination: Du koordinierst die termingerechte Auslieferung unserer Aufträge, behältst dabei alle Besonderheiten im Blick und unterstützt bei Bedarf bei der Auftragserfassung.
  • Einkauf & Materialwirtschaft: Du verantwortest die Bedarfsermittlung und Bestellungen, vergleichst Preise und stehst im direkten Austausch mit unseren Lieferanten.
  • Organisation & Überblick: Du behältst im Tagesgeschäft den Überblick und sorgst dafür, dass Aufgaben und Informationen zuverlässig weitergeleitet werden und an richtiger Stelle zusammenlaufen.
  • Kommunikation: Du bist telefonisch und schriftlich mit unseren Kund:innen im Austausch, hast ein offenes Ohr für ihre Fragen und Anliegen und kümmerst Dich um die weitere Abstimmung.
  • Disposition & Koordination: Du wirkst bei der Disposition unserer Aufträge mit und ermöglichst so einen termingerechten Ablauf durch die Abteilungen.
  • Kostenvoranschläge & Fakturierung: Du unterstützt bei der Erstellung und Übermittlung von Kostenvoranschlägen sowie Rechnungen.

Das bringst Du mit

  • Organisationstalent: Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen, und setzt die richtigen Prioritäten.
  • Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung gesammelt.
  • Kaufmännisches Verständnis: Du denkst in Zusammenhängen und hast die Auswirkungen Deines Handelns im Blick.
  • Kommunikationsstärke: Du triffst den richtigen Ton, kommunizierst freundlich und souverän und gehst unterschiedliche Anliegen lösungsorientiert an.
  • Eigeninitiative & Arbeitsweise: Du willst Dinge voranbringen und arbeitest daher eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig.
  • MS Office: Du gehst sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um, z. B. Teams, Outlook und Excel.

Wer wir sind und was uns antreibt:

Uns treibt an, Zahnersatz auf höchstem Niveau zu fertigen und Lösungen zu entwickeln, die Zahnärzt:innen und Patient:innen spürbar weiterhelfen. Unser Ansatz ist praxisnah und innovativ: Wir arbeiten im Team, verbessern gemeinsam Prozesse und machen Qualität sichtbar. Als modernes, familiengeführtes Labor mit über 50 Jahren Erfahrung verbinden wir digitale Technologien mit traditioneller Handwerkskunst. Wir arbeiten mit hochwertigen Materialien und modernen CAD/CAM-Systemen und legen dabei größten Wert auf Qualität, Teamarbeit und Weiterentwicklung. Gemeinsam mit Dir wollen wir diesen Fortschritt weiter vorantreiben – in einem Umfeld, das offen, wertschätzend und zukunftsorientiert ist. Engagiert – vertrauensvoll – authentisch.

Mehr zu uns findest Du auf unserer Homepage: https://www.volkmer-zahntechnik.de/labor-volkmer/

Klingt das spannend für Dich?

Worauf wartest Du noch? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deine Unterlagen gerne an bewerbung@volkmer-zahntechnik.de

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) – Verwaltung & Organisation in Rheine Arbeitgeber: Dental-Labor Volkmer & Co KG

Als modernes, familiengeführtes Labor in der Zahntechnik bieten wir Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld einzubringen. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung, während wir gemeinsam an hochwertigen Lösungen für Zahnärzt:innen und Patient:innen arbeiten. Mit über 50 Jahren Erfahrung und einem klaren Fokus auf Qualität und Fortschritt sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.

D

Kontaktdaten:

Dental-Labor Volkmer & Co KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) – Verwaltung & Organisation in Rheine erhalten könntest

✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

✨Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

✨Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

✨Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Dental-Labor Volkmer & Co KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) – Verwaltung & Organisation in Rheine mit Bravour zu bestehen

Auftragsabwicklung
Einkauf & Materialwirtschaft
Organisationstalent
Kaufmännisches Verständnis
Kommunikationsstärke
Eigeninitiative
MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Dental-Labor Volkmer & Co KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dental-Labor Volkmer & Co KG vorbereitet

✨Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

✨Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

✨Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

✨Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.