Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang in Hamburg-Wandsbek

Sie sind ZFA mit Herz und Organisationstalent? Dann werden Sie das freundliche Gesicht unserer Praxis! In unserer modernen Praxis in Wandsbek dreht sich alles um ein wertschätzendes Miteinander – denn gute Zahnmedizin beginnt für uns mit einem Lächeln am Empfang. Bei uns erwartet Sie ein herzliches Team, klare Strukturen und viel Raum, sich mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Organisationstalent einzubringen. Moderne Technik, ein eigenes zahntechnisches Labor und offene Kommunikation schaffen ein Umfeld, in dem man sich nicht nur wohlfühlt, sondern auch wachsen kann – fachlich wie menschlich.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort und am Telefon
• Koordination und Verwaltung von Terminen inkl. Recall-System
• Patientenaufnahme, Stammdatenpflege und digitales Dokumentenmanagement
• Kommunikation mit Krankenkassen und Versicherungen (z.B. bei Rückfragen zu Heil- und Kostenplänen)
• Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Mitwirkung an einem positiven ersten Eindruck und einem strukturierten Praxisalltag

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA (Zahnmedizinischen Fachangestellten) oder vergleichbarer Qualifikation
• Quereinsteiger sind willkommen, relevante Erfahrung in der Terminvergabe, Patienten-Recall und Praxisorganisation sind gleichermaßen willkommen
• Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten – sowohl am Empfang als auch am Telefon
• Versierter Umgang mit Praxissoftware (z.B. Dampsoft, Z1, Charly oder vergleichbar) sowie MS Office
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten durch Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und freier Zeiteinteilung
• Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit das Gehalt neu zu verhandeln
• Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen: Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen und finanzieller Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign Behandlungen und Bleachings
• Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen und Fortbildungsbudgets

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen – inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – per Email zu. Alternativ, können Sie uns ihre Unterlagen auch per WhatsApp zukommen lassen.