Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Einkaufsteam bei der Betreuung von Depots und Lieferterminen.
- Arbeitgeber: DENTAL-UNION ist eine innovative Einkaufsgemeinschaft im Dentalbereich mit über 200 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der Dentalversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Erfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (25 Std./Woche) in Elternzeitvertretung für 2 Jahre.
Gemeinsam Großes bewegen!
Die DENTAL-UNION GmbH ist der Zusammenschluss wirtschaftlich unabhängiger Dentalfachhandelsunternehmen in Form einer Einkaufsgemeinschaft. Die Aufgabe der rund 200 Mitarbeitenden des Einkaufs- und Logistikzentrums besteht im zentralen Einkauf sowie der Lagerhaltung und des Versands von über 94.000 verschiedenen Artikeln an Kunden in der gesamten Bundesrepublik und dem europäischen Ausland.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine
Sachbearbeitung Assistenz Einkauf (m/w/d)
in Elternzeitvertretung
(Teilzeit 25 Std. / Woche, befristet auf 2 Jahre)
Als Sachbearbeitung Assistenz Einkauf (m/w/d) betreuen Sie Depots im In- und Ausland und unterstützen unsere Einkäufer.
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Depots im In- und Ausland („Customer Service“)
- Bearbeitung von Lieferterminen
- Anfragen der Depots nach Lieferterminen beantworten
- Liefertermine beim Lieferanten anfragen und in das ERP-System eingeben
- Bearbeitung von Auftragsbestätigungen der Lieferanten
- Prüfung der Auftragsbestätigung auf Positionen, Menge und Preis
- Bearbeitung von Rückstandsmahnungen
- Aufkommende Fragen mit dem Lieferanten oder Rechnungskontrolle klären
- Bearbeitung von Artikeln, die nicht mehr lieferbar sind
- Erstellung des Werbemediums \“Aber Hallo\“
- Erstellung von Anfragen, Preisvergleichslisten und Rundschreiben
- Pflege der geplanten Aktionen in unser ERP-System
- Auswerten von Verkaufsaktionen
- Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten und Depots
- Unterstützung der Einkäufer, z. B. Vorbereitung von Bestellungen im System & Kontrolle von Werbeflyer mit Lieferanten
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
- Vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung als Groß- & Außenhandelsmanagementkauffrau / -mann, alternativ Realschulabschluss mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im kaufm. Bereich
- Versierter Umgang mit MS Office 365
- Erfahrungen im Umgang mit ERP-Warenwirtschaftssystemen
- Gute englische Sprachkenntnisse
- Unternehmerisch–strategisches Denken
- Vorteilhaft, aber nicht zwingend: dentales Fachwissen
Unser Angebot an Sie
Technisch moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
Möglichkeit zur Nutzung des Angebotes JobRad nach der Probezeit
Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld
Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Mentorenprogramm
Gesundheitsmanagement
Firmeneigene Betriebskantine
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen – vorzugsweise per E-Mail – an die Personalabteilung
bewerbung@dental-union.de
Alternativ per Post an
Dental-Union GmbH | Gutenbergring 7-9 | 63110 Rodgau / Nieder-Roden
www.dental-union.de
Sachbearbeitung Assistenz Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: DENTAL-UNION GmbH
Kontaktperson:
DENTAL-UNION GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Assistenz Einkauf (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die DENTAL-UNION GmbH und ihre Produkte. Ein gutes Verständnis der Branche und der angebotenen Dienstleistungen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die in der Dentalbranche oder bei DENTAL-UNION arbeiten. Empfehlungen oder Insider-Informationen können dir einen Vorteil verschaffen und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition im Einkauf gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und im Umgang mit Lieferanten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS Office 365 und ERP-Systemen während des Gesprächs. Wenn du praktische Erfahrungen oder spezifische Projekte hast, die du teilen kannst, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Assistenz Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DENTAL-UNION GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensstruktur, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeitung Assistenz Einkauf zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Einkauf und deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur DENTAL-UNION passen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DENTAL-UNION GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung im Einkauf. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Betreuung von Depots und die Bearbeitung von Lieferterminen präsentieren kannst.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Da der Umgang mit ERP-Warenwirtschaftssystemen wichtig ist, solltest du dich mit den gängigen Systemen vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit solchen Systemen gearbeitet hast.
✨Englischkenntnisse betonen
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder deine Sprachkenntnisse in einem kurzen Gespräch zu demonstrieren, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
