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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue internationale Depots und unterstütze unser Einkaufsteam bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: DENTAL-UNION ist eine innovative Einkaufsgemeinschaft im Dentalbereich mit über 200 engagierten Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und ein tolles Mentorenprogramm.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Erfahrung im kaufmännischen Bereich, gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (25 Std./Woche) in Elternzeitvertretung, befristet auf 2 Jahre.
Gemeinsam Großes bewegen! Die DENTAL-UNION GmbH ist der Zusammenschluss wirtschaftlich unabhängiger Dentalfachhandelsunternehmen in Form einer Einkaufsgemeinschaft. Die Aufgabe der rund 200 Mitarbeitenden des Einkaufs- und Logistikzentrums besteht im zentralen Einkauf sowie der Lagerhaltung und des Versands von über 94.000 verschiedenen Artikeln an Kunden in der gesamten Bundesrepublik und dem europäischen Ausland.
Als Sachbearbeitung Assistenz Einkauf (m/w/d) betreuen Sie Depots im In- und Ausland und unterstützen unsere Einkäufer.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Depots im In- und Ausland („Customer Service“)
- Bearbeitung von Lieferterminen
- Anfragen der Depots nach Lieferterminen beantworten
- Liefertermine beim Lieferanten anfragen und in das ERP-System eingeben
- Bearbeitung von Auftragsbestätigungen der Lieferanten
- Prüfung der Auftragsbestätigung auf Positionen, Menge und Preis
- Bearbeitung von Rückstandsmahnungen
- Aufkommende Fragen mit dem Lieferanten oder Rechnungskontrolle klären
- Bearbeitung von Artikeln, die nicht mehr lieferbar sind
- Erstellung des Werbemediums "Aber Hallo"
- Erstellung von Anfragen, Preisvergleichslisten und Rundschreiben
- Pflege der geplanten Aktionen in unser ERP-System
- Auswerten von Verkaufsaktionen
- Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten und Depots
- Unterstützung der Einkäufer, z. B. Vorbereitung von Bestellungen im System & Kontrolle von Werbeflyer mit Lieferanten
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil:
- Vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung als Groß- & Außenhandelsmanagementkauffrau / -mann, alternativ Realschulabschluss mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im kaufm. Bereich
- Versierter Umgang mit MS Office 365
- Erfahrungen im Umgang mit ERP-Warenwirtschaftssystemen
- Gute englische Sprachkenntnisse
- Unternehmerisch–strategisches Denken
- Vorteilhaft, aber nicht zwingend: dentales Fachwissen
Unser Angebot an Sie:
- Technisch moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- Möglichkeit zur Nutzung des Angebotes JobRad nach der Probezeit
- Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Mentorenprogramm
- Gesundheitsmanagement
- Firmeneigene Betriebskantine
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen – vorzugsweise per E-Mail – an die Personalabteilung bewerbung@dental-union.de Alternativ per Post an Dental-Union GmbH | Gutenbergring 7-9 | 63110 Rodgau / Nieder-Roden.
Sachbearbeitung Assistenz Einkauf (m/w/d) in Elternzeitvertretung Arbeitgeber: Dental Union
Kontaktperson:
Dental Union HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Assistenz Einkauf (m/w/d) in Elternzeitvertretung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Dentalbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Einkauf haben. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die DENTAL-UNION GmbH und ihre Produkte. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche und dem Unternehmen hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Einkauf und im Umgang mit ERP-Systemen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Da die Stelle eine Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten und Depots beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zur Lösung von Problemen klar kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Assistenz Einkauf (m/w/d) in Elternzeitvertretung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DENTAL-UNION GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Einkauf und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office 365 sowie ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position der Sachbearbeitung Assistenz Einkauf geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen und deine Motivation ein, im Einkauf zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dental Union vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung im Einkauf. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Da der Umgang mit ERP-Warenwirtschaftssystemen wichtig ist, solltest du dich mit den gängigen Systemen vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit solchen Systemen gearbeitet hast.
✨Englischkenntnisse betonen
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder deine Sprachkenntnisse in einem kurzen Gespräch zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der DENTAL-UNION GmbH und ihrer Unternehmenskultur. Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
