Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Patient:innen sowie Koordination von Terminen.
- Unternehmen: Dentalhaus MVZ GmbH – ein Ort, wo hochwertige Zahnmedizin auf herzlichen Service trifft.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungen und individuelle Karrierepfade warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und entwickle dich in einem wertschätzenden Team weiter.
- Qualifikationen: Ausbildung zur ZFA oder relevante Erfahrung in der Praxisorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In unserer Praxis Dentalhaus MVZ GmbH verbinden wir hochwertige Zahnmedizin mit einem herzlichen, professionellen Empfang – denn der erste Eindruck zählt. Genau hier kommen Sie ins Spiel: als zentrale Schnittstelle, als Organisationstalent und als freundliches Gesicht für unsere Patientinnen und Patienten. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Team, klare Abläufe und eine Arbeitsumgebung, die modernes Arbeiten mit regionaler Lebensqualität vereint. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln – in einer Praxis, in der Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird.
Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort und am Telefon
- Koordination und Verwaltung von Terminen inkl. Recall-System
- Patientenaufnahme, Stammdatenpflege und digitales Dokumentenmanagement
- Kommunikation mit Krankenkassen und Versicherungen (z.B. bei Rückfragen zu Heil- und Kostenplänen)
- Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Mitwirkung an einem positiven ersten Eindruck und einem strukturierten Praxisalltag
Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA (Zahnmedizinischen Fachangestellten) oder vergleichbarer Qualifikation
- Quereinsteiger sind willkommen, relevante Erfahrung in der Terminvergabe, Patienten-Recall und Praxisorganisation sind gleichermaßen willkommen
- Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten – sowohl am Empfang als auch am Telefon
- Versierter Umgang mit Praxissoftware (z.B. Dampsoft, Z1, Charly oder vergleichbar) sowie MS Office
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten durch Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und freier Zeiteinteilung
- Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit das Gehalt neu zu verhandeln
- Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen: Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen und finanzielle Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign Behandlungen und Bleachings
- Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen und Fortbildungsbudgets
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen – inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – im Bewerbungsformular hoch. Wir freuen uns auf Sie.
Praxisempfang & Patientenkoordination (m/w/d) - in Forchheim Arbeitgeber: Dentalhaus MVZ GmbH
Die Dentalhaus MVZ GmbH in Forchheim bietet Ihnen nicht nur eine spannende Position im Bereich Praxisempfang und Patientenkoordination, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das moderne Arbeitsweisen mit der Lebensqualität der Region verbindet. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Bezahlung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt und Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praxisempfang & Patientenkoordination (m/w/d) - in Forchheim erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Dentalhaus MVZ GmbH interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzer Anruf oder eine Nachricht über WhatsApp kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und Spaß daran hast, Patient:innen freundlich zu betreuen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung anzugeben – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praxisempfang & Patientenkoordination (m/w/d) - in Forchheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du zu uns passt.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbungsunterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und was dich auszeichnet.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei Dentalhaus MVZ GmbH arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position und unserem Team? Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du wirklich Interesse hast.
Nutze unser Bewerbungsformular!:Um den Prozess für alle einfach zu gestalten, bewirb dich bitte über unser Bewerbungsformular auf der Website. So stellen wir sicher, dass wir alle nötigen Informationen von dir erhalten und nichts verloren geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dentalhaus MVZ GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website der Dentalhaus MVZ GmbH an. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, Werte und das Team. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Patientenkoordination und im Empfang unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen freundlich und organisiert bleibst.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Terminverwaltung und Patientenaufnahme zu sprechen. Vielleicht hast du auch Ideen, wie man Abläufe noch effizienter gestalten kann – teile diese im Gespräch!
✨Sei du selbst und strahle Freundlichkeit aus
Der Empfang ist das Herzstück der Praxis. Zeige deine freundliche Art und dein sicheres Auftreten. Übe, wie du am Telefon und im persönlichen Gespräch mit Patienten kommunizierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
