Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Patient:innen, Terminorganisation und digitales Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Dentalhaus MVZ GmbH – eine moderne Zahnarztpraxis mit herzlichem Empfang.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Karrierepfade.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte den ersten Eindruck unserer Patient:innen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA oder relevante Erfahrung in der Praxisorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Praxisempfang & Patientenkoordination (m/w/d) - in Forchheim
In unserer Praxis Dentalhaus MVZ GmbH verbinden wir hochwertige Zahnmedizin mit einem herzlichen, professionellen Empfang – denn der erste Eindruck zählt. Genau hier kommen Sie ins Spiel: als zentrale Schnittstelle, als Organisationstalent und als freundliches Gesicht für unsere Patientinnen und Patienten. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Team, klare Abläufe und eine Arbeitsumgebung, die modernes Arbeiten mit regionaler Lebensqualität vereint. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln – in einer Praxis, in der Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird.
Ihr Aufgabengebiet
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort und am Telefon
- Koordination und Verwaltung von Terminen inkl. Recall-System
- Patientenaufnahme, Stammdatenpflege und digitales Dokumentenmanagement
- Kommunikation mit Krankenkassen und Versicherungen (z.B. bei Rückfragen zu Heil- und Kostenplänen)
- Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Mitwirkung an einem positiven ersten Eindruck und einem strukturierten Praxisalltag
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA (Zahnmedizinischen Fachangestellten) oder vergleichbarer Qualifikation
- Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung in der Terminvergabe, Patienten-Recall und Praxisorganisation sind gleichermaßen willkommen
- Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten — sowohl am Empfang als auch am Telefon
- Versierter Umgang mit Praxissoftware (z.B. Dampsoft, Z1, Charly oder vergleichbar) sowie MS Office
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten durch Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und freier Zeiteinteilung
- Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit das Gehalt neu zu verhandeln
- Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen: Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen und finanzielle Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign-Behandlungen und Bleachings
- Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen und Fortbildungsbudgets
Praxispersonal: Abrechnung, Rezeption, etc. Arbeitgeber: Dentalhaus MVZ GmbH
Die Dentalhaus MVZ GmbH in Forchheim bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden Teams zu werden, das hochwertige Zahnmedizin mit einem herzlichen Empfang verbindet. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Bezahlung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einer modernen Praxis, die regionalen Lebensstil mit beruflicher Entwicklung vereint. Hier haben Sie die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur positiven Patientenerfahrung beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praxispersonal: Abrechnung, Rezeption, etc. erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, schau nicht nur auf die Bewerbung. Besuche die Praxis, wenn möglich, und sprich direkt mit dem Team. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und zeigst dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die in der Branche arbeiten, ob sie dir einen Kontakt zur Praxis herstellen können. Empfehlungen von Insidern können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in der Praxis zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praxispersonal: Abrechnung, Rezeption, etc. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, warum du perfekt ins Team passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Hebe deine Erfahrungen hervor:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie mit der Patientenkoordination oder Praxisorganisation zu tun haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast – das gibt uns Vertrauen in deine Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dentalhaus MVZ GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Praxis vertraut
Informiere dich über die Dentalhaus MVZ GmbH und ihre Werte. Schau dir die Website an, um mehr über die angebotenen Dienstleistungen und das Team zu erfahren. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Patientenkoordination und im Empfang unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Übe dein freundliches Auftreten
Da der Empfang ein zentraler Punkt ist, übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst. Du kannst Rollenspiele mit Freunden oder Familie machen, um dein sicheres Auftreten zu stärken und deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern.
✨Fragen zur Praxisorganisation stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Organisation des Empfangs und die Abläufe in der Praxis beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen Eindruck von der Arbeitsweise des Teams zu bekommen.
