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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Zahnärzte und Teilnehmer, organisiere Fortbildungen und manage Anmeldungen.
- Arbeitgeber: Die DentalSchool ist eine etablierte Fortbildungsplattform im Gesundheitsbereich mit fast 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den Fortbildungsalltag und unterstütze Zahnärzte bei ihrer Weiterbildung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen.
- Andere Informationen: Strukturierte Abläufe und kurze Entscheidungswege in einem kollegialen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind die zentrale Schnittstelle der DentalSchool: für Zahnärztinnen, Zahnärzte und ihre Teams ebenso wie für Unternehmen und gesundheitsorientierte Menschen. Sie begleiten Interessenten und Teilnehmer von der Anmeldung bis zum Zertifikat, sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund und halten den Fortbildungsalltag organisatorisch und kommunikativ zusammen.
Über die DentalSchool: Die DentalSchool ist seit fast 30 Jahren eine etablierte Fortbildungsplattform für Zahnärztinnen und Zahnärzte. Neben klassischen Study-Club-Formaten bieten wir moderne Online-, Hybrid- und Präsenzformate sowie ausgewählte Programme für Unternehmen und gesundheitsbewusste Menschen. Unser Anspruch: hohe fachliche Qualität, klare Organisation und eine professionelle, wertschätzende Kommunikation.
- Teilnehmermanagement & Kommunikation: Zentrale Ansprechperson für Interessenten und Teilnehmer (Zahnärzte, Praxisteams, Unternehmen, Privatpersonen), Kommunikation per Telefon und E-Mail, Betreuung der Teilnehmenden vor, während und nach den Fortbildungen.
- Anmeldungen & Sachbearbeitung: Entgegennahme und Bearbeitung von Anmeldungen (online & manuell), Pflege und Verwaltung der Teilnehmerdaten, Eintrag und Pflege der Anmeldungen in SAP, Bearbeitung von Online-Anmeldungen, Verwaltung der Study-Club-Mitgliedschaften.
- Organisation & Abwicklung: Organisation der Fortbildungen (überwiegend Online-Studienformate), Versand von Workshop-Unterlagen im Vorfeld, Erstellung und Versand von Teilnahmezertifikaten, Unterstützung bei bis zu drei Live-Veranstaltungen pro Jahr.
- Digitales Back-End: Pflege des Fortbildungsangebots im Shopware-Backend, Sicherstellen, dass Angebote, Anmeldungen und Abläufe im Hintergrund korrekt und vollständig umgesetzt sind.
Qualifikationen: Kaufmännische, organisatorische oder serviceorientierte Ausbildung (z. B. Sachbearbeitung, Verwaltung, Kundenbetreuung, Organisation, Veranstaltungs- oder Akademieumfeld), Freude an Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen, strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, sicherer Umgang mit digitalen Systemen oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten (z. B. SAP, Online-Tools, Shopware-Backends), freundlich, verbindlich und serviceorientiert, Organisationstalent mit Überblick und Verantwortungsgefühl.
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bildungs- und Gesundheitsumfeld, einen festen Platz im Alltag einer etablierten Fortbildungsplattform, klare Aufgaben, strukturierte Abläufe und kurze Entscheidungswege, ein kollegiales, professionelles Arbeitsumfeld, moderne digitale Prozesse, faire, marktgerechte Vergütung. Vollzeit oder Teilzeit möglich. Arbeitsort: Tübingen (Präsenz).
Eventmanager für Koordination & Teilnehmermanagement (m/w/d) Arbeitgeber: DentalSchool - Gesellschaft für zahnärztliche Fortbildung mbH
Kontaktperson:
DentalSchool - Gesellschaft für zahnärztliche Fortbildung mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eventmanager für Koordination & Teilnehmermanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Eventmanager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team der DentalSchool in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Abläufen und Herausforderungen im Teilnehmermanagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit anderen Fachleuten in der Branche über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann Empfehlungen bekommen, die dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DentalSchool und ihre Fortbildungsangebote. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Teilnehmermanagement und in der Kommunikation einbringen kannst, um die Abläufe zu optimieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du motiviert bist und die digitalen Prozesse der DentalSchool verstehst. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten und hervorzuheben, was dich zur perfekten Ergänzung für unser Team macht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eventmanager für Koordination & Teilnehmermanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei der DentalSchool zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – genau wie wir!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DentalSchool - Gesellschaft für zahnärztliche Fortbildung mbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Eventmanagers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben der DentalSchool passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Organisationsgeschick unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Du könntest ein Beispiel aus der Vergangenheit anführen, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen musstest. Zeige, dass du strukturiert und zuverlässig arbeitest, auch unter Druck.
✨Technische Affinität betonen
Da der Umgang mit digitalen Systemen wie SAP und Shopware wichtig ist, solltest du deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tools betonen. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, teile das unbedingt mit. Das zeigt, dass du technikaffin bist und schnell lernen kannst.