Kaufm. Mitarbeiter im Bereich Veranstaltungs- undFortbildungsmanagement m / w / d in Tübingen

Die DentalSchool GmbH ist eine der größten Akademien für zahnärztliche Fort- und Weiterbildung im deutschsprachigen Raum.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt :

Kaufm. Mitarbeiter im Bereich Veranstaltungs- und Fortbildungsmanagement m / w / d

Aufgaben – Organisatorische Leitung DentalSchool

Live-Veranstaltungen (Präsenz & Online) :

• Planung und Organisation von Live-Fortbildungen, Curricula und Symposien
• Teilnehmermanagement (Anmeldungen, Bestätigungen, Teilnehmerlisten)
• Technische Betreuung oder Koordination (Zoom, Studio, AV-Technik)
• Erstellung und Versand von Einladungen, Zertifikaten und Unterlagen
• Terminkoordination; Betreuung der Veranstaltung vor Ort oder online
• Nachbereitung inkl. Feedback-Auswertung und Dokumentation

On-Demand-Fortbildungen (eLearning, Videokurse) :

• Planung und Betreuung der digitalen Fortbildungskurse
• Organisation von Videoaufzeichnungen (Studio oder remote)
• Koordination von Schnitt, Upload und Veröffentlichung
• Verwaltung der Lernplattform (Kursstruktur, Inhalte, Aktualisierung)
• Pflege und Weiterentwicklung der On-Demand-Bibliothek
• Kommunikation mit Nutzern bei Fragen oder Supportbedarf

Allgemein / übergreifend :

• Entwicklung neuer Formate gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Team
• Qualitätssicherung der organisatorischen Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Kommunikation und Kundenservice
• Pflege des Veranstaltungskalenders und Abstimmung mit internen Teams
• Ansprechpartner für Teilnehmer, Dozenten und Partner

Qualifikationen und Kompetenzen

Fachliche Voraussetzungen :

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Gesundheitsmanagement, Medienproduktion, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Erfahrung in der Organisation von (Fortbildungs-)Veranstaltungen, idealerweise im medizinisch-wissenschaftlichen Kontext
• Erfahrung mit digitalen Lernformaten (E-Learning, Webinare, Video-on-Demand) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Zoom, MS Office, ggf. Lernplattformen)
• Technisches Grundverständnis (Streaming, Videoformate etc.)

Persönliche Kompetenzen :

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Referenten, Teilnehmern und Team
• Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Interesse an medizinischen bzw. zahnmedizinischen Themen
• Bereitschaft zur gelegentlichen Präsenz bei Veranstaltungen (z. B. Wochenende oder Abend)
• Pluspunkt : Erfahrung im Umgang mit Zahnärzten oder medizinischem Fachpublikum

Informationen zum Beschäftigungsverhältnis :

Wir bieten eine herausfordernde und gleichzeitig vielfältige Tätigkeit in einem attraktiven und wachstumsgeprägten Unternehmensverbund an einem hoch-innovativen Standort im Tübinger Cyber-Valley.

Wir pflegen flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Sie erwartet flexibles Arbeiten, leistungsgerechte Konditionen und individuelle Förderungen.

Weitere Informationen

DentalSchool Gesellschaft für zahnärztliche Fortbildung mbH

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