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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage workplace culture, onboarding, and office organization while ensuring safety standards.
- Arbeitgeber: Join dentolo, an innovative Insurtech creating accessible insurance solutions since 2015.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible remote work, generous vacation days, and wellness coaching sessions.
- Warum dieser Job: Be the heartbeat of our office, fostering creativity and team spirit in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: 1-2 years in office management or HR, with strong communication skills in German and English.
- Andere Informationen: We celebrate diversity and encourage all applicants to apply, regardless of background.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist der Herzschlag unseres Büros und arbeitest gern proaktiv und eigenständig, findest kreative Lösungen für alle Herausforderungen im Workplace Management und setzt diese mit Blick fürs Detail um.
Du übernimmst eine zentrale Rolle bei unserem bevorstehenden Büroumzug innerhalb Berlins und stellst sicher, dass alle Sicherheitsstandards erfüllt werden und erschaffst dabei ein modernes Arbeitsumfeld.
Du hast unser Travel Management Tool fest im Griff, optimierst unsere Abläufe und gewährleistest eine reibungslose Abwicklung aller Reisebuchungen.
Bei der Planung und Umsetzung von Team- und Büroevents lässt du deiner Kreativität freien Lauf und schaffst es, den Zusammenhalt zu stärken.
Du bist für die Einhaltung der Arbeitssicherheitsstandards verantwortlich, koordinierst Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfer:innen und stellst sicher, dass alle Mitarbeitenden regelmäßig unterwiesen werden.
Du sorgst dafür, dass das Büro perfekt organisiert ist. Du koordinierst u.a. das Bestellwesen und behältst den Posteingang im Blick.
Beim Onboarding neuer Mitarbeitender bist du mit involviert, begleitest sie durch ihren ersten Tag und sorgst dafür, dass sie sich sofort als Teil des Teams fühlen.
Requirements
- Du hast mind. 1-2 Jahre Erfahrung in den Bereichen Büromanagement, HR-Admin oder vergleichbaren Tätigkeiten gesammelt, idealerweise auch in einem Scale-up oder Start-up Umfeld.
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige, sowie proaktive Arbeitsweise aus und hast eine Hands-on Mentalität, bei der du deiner Kreativität freien Raum lässt.
- Du besitzt ein hohes Maß an Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein.
- Du begeisterst dich für People-Themen und bringst ein hohes Maß an Empathie mit.
- Du bist ein Kommunikationstalent und kannst dich sicher auf Deutsch (mind. C1 Niveau) und Englisch verständigen.
Benefits
- Attraktives Gehalt
- Gestaffelte Urlaubstage, beginnend bei 28 Tagen (+ frei am 24. und 31.12)
- Du hast die Wahl zwischen einem kostenlosen Swapfiets-Fahrrad oder einem von uns bezuschussten BVG Umwelt- oder Deutschlandticket.
- Sei flexibel und arbeite remote in Deutschland oder hybrid in unserem Büro im Herzen Berlins (Mitte/Prenzlauer Berg).
- Arbeite bis zu 60 Tage im EU-Ausland.
- Nutzung von kostenlosen Coaching-Sitzungen mit nilo.health, unserem Tool für mentale Gesundheit.
- Teste unsere Produkte selbst! Wähle zwischen dentolo, petolo oder vitolo.
- Weiterbildungsbudget in Höhe von 750€ jährlich.
- Regelmäßiges (360 Grad) Feedback.
- Legendäre Sommer- und Winterpartys.
- Regelmäßige Teamevents.
- Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits.
Klingt nach einer perfekten Stelle für Dich? Auch, wenn du unserem Anforderungsprofil nicht zu 100 % entsprichst, ermutigen wir dich trotzdem, dich bei uns zu bewerben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennen zu lernen!
dentolo ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Wir bemühen uns, ein freundliches, sicheres und einladendes Umfeld für alle dentolis zu schaffen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Einschränkungen und Begabungen jeglicher Art, körperlicher Erscheinung, sozialem Hintergrund, Familienstand, Alter oder Religion (oder deren Fehlen).
Bei deiner Bewerbung konzentrieren wir uns ausschließlich auf deine Erfahrung und Motivation. Du entscheidest selbst, welche zusätzlichen Informationen du preisgeben möchtest (Foto, Familienstand, Religion, Geschlecht, Nationalität usw.). Wir schätzen und behandeln alle Bewerbungen gleich.
Über uns
Wir von dentolo bieten nicht nur Versicherungen an. Wir schaffen maßgeschneiderte Lösungen für bestehende Bedürfnisse. Das 2015 gegründete Insurtech entwickelt und betreibt ganzheitliche Versicherungslösungen, die erschwinglich, verständlich und für jede:n zugänglich sind.
Dank intensiver Gespräche mit Kund:innen, Teams und Marktspezialist:innen sind wir in der Lage, unser Know-how im Bereich der Zahn- und Haustiergesundheit täglich zu erweitern und zu verbessern, um unseren Kund:innen einen Rundum-Service zu bieten. Die Kultur von dentolo basiert auf einer gemeinsamen Vision, der Freude an dynamischen Prozessen und mutigem Handeln, wobei Teamgeist und die Wünsche unserer Kunden und Kundinnen immer im Vordergrund stehen.
Kontakt:
dentolo Recruiting Team
#J-18808-Ljbffr
Workplace Culture & Onboarding Manager (f/m/d) Arbeitgeber: Dentolo
Kontaktperson:
Dentolo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Workplace Culture & Onboarding Manager (f/m/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Number 2
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation und zum Onboarding vor. Überlege dir kreative Ideen, wie du neue Mitarbeiter willkommen heißen und das Teamgefühl stärken kannst. Zeige, dass du proaktiv und lösungsorientiert denkst.
✨Tip Number 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Workplace Management und in der Mitarbeitereinbindung. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und innovative Ansätze einbringen kannst.
✨Tip Number 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und empathisch vermitteln kannst, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Rolle ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Workplace Culture & Onboarding Manager (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Werte und die Kultur von dentolo. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und einem positiven Arbeitsumfeld verstehst und schätzt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone deine 1-2 Jahre Erfahrung im Büromanagement oder HR-Admin. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit kreative Lösungen für Herausforderungen im Workplace Management gefunden hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da Kommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du in deinem Anschreiben und Lebenslauf klar und präzise formulieren. Verwende eine positive Sprache und zeige deine Empathie für People-Themen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Verbesserung des Arbeitsumfelds beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dentolo vorbereitest
✨Sei proaktiv und kreativ
In der Rolle des Workplace Culture & Onboarding Managers ist es wichtig, dass du deine proaktive und kreative Arbeitsweise zeigst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Büromanagement gemeistert hast und welche kreativen Lösungen du entwickelt hast.
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Kultur von dentolo und wie sie sich von anderen Unternehmen unterscheidet. Zeige während des Interviews, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese aktiv zu leben und zu fördern.
✨Bereite dich auf Fragen zur Arbeitssicherheit vor
Da du für die Einhaltung der Arbeitssicherheitsstandards verantwortlich bist, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir, wie du Schulungen koordinieren und sicherstellen kannst, dass alle Mitarbeitenden gut informiert sind.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Kommunikationstalent ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten im Gespräch unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Team- und Büroevents zu teilen, bei denen du den Zusammenhalt gestärkt hast.
