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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate tasks for a partner and team of lawyers.
- Arbeitgeber: Join Dentons, the world's largest global law firm, shaping the future of legal services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible training, fitness perks, 30 vacation days, and corporate benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where your ideas matter and you can grow your career.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's in Business or relevant experience in a law firm; excellent MS Office skills required.
- Andere Informationen: Contact Linda Theis for questions about the position or application process.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz / Sekretär (m/w/d) Anwaltsbereich
Wir sind Dentons – die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die „Law firm of the future“. Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsorientierten, spannenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und im Team umsetzen können. Wir unterstützen Sie von Beginn an – mit Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Sie abgestimmt sind, damit Sie Ihr einzigartiges Potential entfalten und wir Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg bestmöglich unterstützen können. Erweitern Sie unser Team und lassen Sie uns gemeinsam wachsen!
Become Dentons
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer On-Site-Tätigkeit für unser Berliner Büro :
Assistenz / Sekretär (m/w/d) Anwaltsbereich
What you do
• Organisation und Koordination einer Partnerin mit einem Team aus (derzeit) drei weiteren Anwält*innen
• Büroorganisation im Fachbereich Public Law and Regulatory
• Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie sonstigen Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache
• Eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten (E-Akte und Handakte)
• Terminkoordination (Planung von Geschäftsterminen und internen Meetings), Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Eigenständige Bearbeitung von Postein- und -ausgängen einschließlich des E-Mail-Postfaches
What you get
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. mittels kanzleiinterner Englischkurse und der Online-Lernplattform \“My Learning\“)
• Professionelle Sprachkurse sowie diverse Fitness- und Sportangebote (Urban Sports oder Fitness First Mitgliedschaft, Sportgruppen, digitale Yogakurse u.v.m.)
• Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage (auf Grundlage einer Fünftagewoche) und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Regelmäßige Mitarbeitenden-Events
• Nutzung des PME-Familienservice
• Corporate Benefits
• Eigenes Team für betriebsärztliche Behandlungen und weitere Angebote im Gesundheitsmanagement
Your Profile
• Bachelor in BWL oder erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung / vergleichbare Qualifikation oder ausgebildete*r Rechtanwaltsfachangestellte*r
• Einschlägige Berufserfahrung in der beschriebenen Tätigkeit in einer (Groß-)Kanzlei
• Exzellenter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word-Formatvorlagen, Excel, PowerPoint, MS Teams)
• Gute Englischkenntnisse
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen über unser Bewerbungsportal. Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Linda Theis: +49 30 26473 622.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz / Sekretär (m/w/d) Anwaltsbereich Arbeitgeber: Dentons Canada
Kontaktperson:
Dentons Canada HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Sekretär (m/w/d) Anwaltsbereich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen bei Dentons zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Themen im Bereich Public Law and Regulatory informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an den Herausforderungen, die die Kanzlei bewältigt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit in einer Kanzlei zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, solltest du sicherstellen, dass du deine Englischkenntnisse aktiv in Gesprächen oder durch Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sekretär (m/w/d) Anwaltsbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistenz/Sekretär im Anwaltsbereich darlegst. Betone deine einschlägige Berufserfahrung und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie deine Sprachkenntnisse.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsportal von Dentons ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in den geforderten Formaten vorliegen und die Informationen korrekt sind.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du dich bei Fragen oder zur Bestätigung des Eingangs deiner Unterlagen an Linda Theis wenden. Zeige Interesse und Engagement für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dentons Canada vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Assistenz im Anwaltsbereich, wie die Organisation von Terminen und die Korrespondenz mit Mandanten. Zeige im Interview, dass du diese Aufgaben verstehst und bereit bist, sie zu übernehmen.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da exzellente Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fähigkeiten zu zeigen.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, sei bereit, deine Englischkenntnisse im Gespräch unter Beweis zu stellen. Du könntest auch einige Sätze auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und dich aktiv in das Team einbringen möchtest.
