Was erwartet Sie?
- Sie bereiten notarielle Urkunden aller Art vor und wickeln diese ab, mit Schwerpunkt im Gesellschaftsrecht und Immobilienrecht (kein Bauträgerrecht)
- Sie führen eigenständig Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten sowie sonstigen Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache
- Sie übernehmen die eigenverantwortliche Aktenführung (E-Akte und Handakte)
- Sie koordinieren Termine, planen Geschäftstermine und interne Meetings
- Sie erstellen und prüfen Rechnungen
- Sie bearbeiten eigenständig Postein- und -ausgänge einschließlich des E-Mail-Postfaches
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Sie profitieren von 30 Urlaubstagen auf Grundlage einer Fünftagewoche und zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester
- Mobilität und Fitness: Sie erhalten ein Deutschlandticket und haben die Möglichkeit zum Bikeleasing. Zudem unterstützen wir Ihre Fitness durch Angebote wie Mitgliedschaften bei Fitness First oder Urban Sports, Sportgruppen und digitale Yogakurse
- Individuelle Entwicklung: Wir bieten Ihnen Aufgaben, an denen Sie wachsen und sich weiterentwickeln können, sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement: Ein eigenes Team für betriebsärztliche Behandlungen steht Ihnen zur Verfügung, ergänzt durch Angebote wie Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions und europaweite Healthy Challenge
- Unternehmenskultur: Regelmäßige Events für Mitarbeitende und die Nutzung des PME-Familienservice fördern ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Zentrale Lage: Unser Büro befindet sich in zentraler Lage mit Blick auf den Gendarmenmarkt
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum*r (Rechtsanwalts- und) Notarfachangestellten
- Sie verfügen idealerweise über zweijährige einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
- Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau gemäß Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen)
- Sie sind kommunikationsstark und haben gut ausgeprägte Umgangsformen
- Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit großem Organisationstalent und sicherem Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Sie sind eine leidenschaftliche*r Teamplayer*in
