Notarfachangestellter (m/w/d)

Notarfachangestellter (m/w/d)

Berlin Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Vorbereitung und Abwicklung von notariellen Urkunden, Korrespondenz mit Mandanten und Behörden.
  • Arbeitgeber: Dentons, die größte global tätige Kanzlei der Welt.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, individuelle Weiterbildung, Bikeleasing und Fitnessangebote.
  • Andere Informationen: Zentral gelegenes Büro mit Blick auf den Gendarmenmarkt und regelmäßige Mitarbeiterevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Kanzlei der Zukunft und entwickle dein Potenzial in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter und mindestens zwei Jahre Erfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir sind Dentons – die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die „Law firm of the future“. Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsorientierten, spannenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und im Team umsetzen können. Wir unterstützen Sie von Beginn an – mit Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Sie abgestimmt sind, damit Sie Ihr einzigartiges Potential entfachen und wir Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg bestmöglich unterstützen können. Erweitern Sie unser Team und lassen Sie uns gemeinsam wachsen!

Zur Verstärkung des Teams um Notar Dr. Arne Friel suchen wir in Voll- oder Teilzeit (mind. 24 Wochenstunden) für unser Berliner Büro:

Was Sie tun

  • Vorbereitung und Abwicklung von notariellen Urkunden aller Art, schwerpunktmäßig im Grundstücks- und Gesellschaftsrecht
  • Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie sonstigen Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache
  • Eigenverantwortliche Aktenführung (E-Akte und Handakte)
  • Terminkoordination (Planung von Geschäftsterminen und internen Meetings)
  • Erstellung und Prüfung von Rechnungen
  • Eigenständige Bearbeitung von Postein- und -ausgängen einschließlich des E-Mail-Postfaches

Was Sie bekommen

  • Aufgaben, an denen Sie wachsen und sich weiterentwickeln können
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage auf Grundlage einer Fünftagewoche und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Deutschlandticket
  • Fit durch Fortbewegung: Bikeleasing für Fahrradbegeisterte
  • Fitness- und Sportangebote (monetäre Unterstützung einer Mitgliedschaft bei Fitness First oder Urban Sports, Sportgruppen, digitale Yogakurse u.v.m.)
  • Regelmäßige Events für Mitarbeitende
  • Nutzung des PME-Familienservice
  • Corporate Benefits
  • Eigenes Team für betriebsärztliche Behandlungen und weitere Angebote im Gesundheitsmanagement wie Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions und europaweite Healthy Challenge
  • Büro in zentraler Lage mit Blick auf den Gendarmenmarkt

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum*r (Rechtsanwalts- und) Notarfachangestellten
  • Darauf aufbauende, mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau gemäß Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen)
  • Kommunikationsstärke und gut ausgeprägte Umgangsformen
  • Engagierte Persönlichkeit mit großem Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
  • Leidenschaftliche*r Teamplayer*in

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal. Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Sandra Lonski: +49 30 26473 617.

Notarfachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Dentons Students Recruitment

Dentons ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit individuellen Weiterbildungsangeboten, 30 Urlaubstagen sowie zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unser zentral gelegenes Büro in Berlin mit Blick auf den Gendarmenmarkt und ein starkes Team, das regelmäßige Events organisiert, machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Notarfachangestellte.
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Kontaktperson:

Dentons Students Recruitment HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Notarfachangestellter (m/w/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte – oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Sei proaktiv!

Warte nicht nur auf die perfekte Stelle, sondern zeige Initiative! Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und frage nach möglichen Praktika oder Einstiegsmöglichkeiten. Manchmal sind die besten Chancen nicht ausgeschrieben!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch und übe deine Antworten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch, wie du zum Team und zur Unternehmenskultur passt.

Zeige deine Leidenschaft!

Lass in Gesprächen und bei der Kontaktaufnahme durchscheinen, warum du für die Position brennst. Deine Begeisterung kann oft den Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich Teil des Teams werden möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellter (m/w/d)

Vorbereitung und Abwicklung von notariellen Urkunden
Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
Eigenverantwortliche Aktenführung (E-Akte und Handakte)
Terminkoordination
Erstellung und Prüfung von Rechnungen
Bearbeitung von Postein- und -ausgängen
Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
Kommunikationsstärke
Organisationstalent
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Teamfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen. Weniger ist manchmal mehr!

Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Notarfachangestellter. Welche speziellen Aufgaben hast du übernommen? Was hast du dabei gelernt? Das hilft uns, dein Potenzial besser einzuschätzen.

Bewirb dich über unser Portal: Vergiss nicht, deine Unterlagen über unser Bewerbungsportal einzureichen. So können wir deine Bewerbung am besten bearbeiten und du bist direkt im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dentons Students Recruitment vorbereitest

Informiere dich über die Kanzlei

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Dentons informieren. Schau dir ihre Werte, ihre Projekte und ihre Kultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Notarfachangestellter unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Korrespondenz mit Mandanten oder der Aktenführung zu sprechen.

Englischkenntnisse auffrischen

Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du dich in der Sprache wohlfühlst. Übe Fachvokabular, das für den Notarbereich relevant ist, um im Gespräch souverän zu wirken.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu aktuellen Projekten sein. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.

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Standort: Berlin
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