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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze das Betriebsratsteam bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dentsply Sirona, der weltweit größte Anbieter von Dentalprodukten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte die Zukunft der Zahnmedizin mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Team-Assistenz erforderlich.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Dentsply Sirona ist der weltweit größte Anbieter von Dentalprodukten- und technologien und unterstützt Zahnärzte und Zahntechniker dabei, eine bessere, schnellere und sicherere Versorgung in allen zahnmedizinischen Bereichen anzubieten. Wir sind stolz darauf, bevorzugter Partner für Zahnarztpraxen, Kliniken, Dentallabore und autorisierte Vertriebshändler weltweit zu sein.
Deine Rolle:
- Administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Terminen
- Eigenständiges Organisieren des Sekretariates und Verantworten der Terminorganisation, -koordination und -überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, Ausschüssen sowie deren Einladungen und Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorgabe
- Planung, Organisation, Abrechnung und Zeitnachweise für das gesamte Betriebsratsteam
- Ansprechperson für Anfragen von Betriebsratskollegen
- Verwaltung und Pflege des Betriebsrätenetzwerks und das Bereitstellen von Informationen für den gesamten Betriebsrat
- Affinität zu Gesetzestexten
Dein Profil:
- Abgeschlossene, 3-jährige, kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als Team-Assistenz
- Belastbarkeit und Flexibilität, Talent zum Multi-Tasking
- Strukturiertes, qualitätsbewusstes Arbeiten (Selbst-/Zeitmanagement)
- Eigeninitiative und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
- Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Stellendetails: Teilzeit, 20 - 25 Std.
Team Assistenz Betriebsrat Arbeitgeber: Dentsply Sirona
Kontaktperson:
Dentsply Sirona HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz Betriebsrat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team-Assistenz Betriebsrat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Dentsply Sirona arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Dentalmedizin und über Dentsply Sirona selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen, die direkt über unsere Plattform eingehen, bevorzugen. Mach den ersten Schritt und zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz Betriebsrat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Team-Assistenz im Betriebsrat bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und multitaskingfähig warst – das wird uns überzeugen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dentsply Sirona vorbereitest
✨Informiere dich über Dentsply Sirona
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Dentsply Sirona verschaffen. Schau dir die neuesten Entwicklungen in der Dentalmedizin an und verstehe, wie das Unternehmen Zahnärzte und Zahntechniker unterstützt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung als Team-Assistenz. Sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement zu geben. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Präsentiere deine Multi-Tasking-Fähigkeiten
In der Rolle als Team-Assistenz ist es wichtig, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich multitaskingfähig warst. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechperson für Betriebsratskollegen fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Zusammenarbeit zu zeigen.