Teamassistenz Betriebsrat m/w/d

Dentsply Sirona ist der weltweit größte Anbieter von Dentalprodukten- und technologien und unterstützt Zahnärzte und Zahntechniker dabei, eine bessere, schnellere und sicherere Versorgung in allen zahnmedizinischen Bereichen anzubieten. Wir suchen eine organisationsstarke, vertrauenswürdige und serviceorientierte Teamassistenz für den Betriebsrat (m/w/d), die das Gremium im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt.

In dieser Rolle koordinieren Sie Termine, bereiten Sitzungen sowie relevante Unterlagen vor und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Betriebsratsbüro und agieren dabei strukturiert, selbstständig und vorausschauend.

Was Sie tun werden:

• Unterstützung des Betriebsrats bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, z. B. Planung und Koordination von internen und externen Meetings, Workshops sowie Terminen für den Betriebsrat und Delegierte im Konzernbetriebsrat/Europäischen Betriebsrat
• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Steuerung, Koordination und Überwachung aller Termine
• Bearbeitung der Hauspost sowie Bestellung und Versand von Verbrauchsmaterialien
• Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen und Ausschusssitzungen, einschließlich Einladungsmanagement, Dokumentenablage und Archivierung sowie Unterstützung bei der Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Pflege von Zeitkonten in SAP/ZEUS (z. B. Zeiterfassung, -korrekturen, Urlaubsanträge sowie Zeitnachweise für freigestellte Betriebsratsmitglieder)
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Betriebsratsmitglieder und Nachrücker
• Ansprechpartner:in für Anfragen von Betriebsratskolleg:innen im In- und Ausland
• Bereitstellung und Pflege von Informationen und Dokumenten für den gesamten Betriebsrat, insbesondere über digitale Medien (z. B. SharePoint)
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Erfahrung im Umgang mit rechtlichen und formalen Anforderungen, z. B. in den Bereichen Datenschutz, Betriebsvereinbarungen und Aufbewahrungspflichten
• Erste Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Nachverfolgung von Projektfortschritten und Meilensteinen
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten sowie ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement
• Hohe Integrität, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sowie ein professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere SharePoint und MS Teams
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Als Teil unseres Teams erleben Sie den Spirit eines internationalen und innovativen Marktführers in der Dentalbranche. Neben einem attraktiven Vergütungspaket haben Sie Anspruch auf eine Vielzahl von Sozialleistungen, wie z. B. 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, und eine erstklassige betriebliche Altersvorsorge. Unser subventioniertes Betriebsrestaurant, Mitarbeiterparkplätze und Betriebssport-Angebote stehen Ihnen zur Verfügung. Darüber hinaus erhalten Sie eine umfassende Einarbeitung, Weiterbildungsangebote sowie Zugang zu LinkedIn Learning. Nutzen Sie die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch unser globales Mentoring- und Coaching-Programm. Profitieren Sie von den Vorteilen des JobRads und gestalten Sie Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und gesundheitsfördernd. Wir bieten daher auch vergünstigte Lademöglichkeiten für E‑Autos und E‑Bikes. Unsere MitarbeiterInnen liegen uns am Herzen: Wir bieten ein umfassendes, globales Mitarbeiterunterstützungsprogramm, das vielfältige Vorteile bereithält.